informacja o warunkach zatrudnienia

Informacja o warunkach zatrudnienia - czy wskazać zasady przemieszczania się pomiędzy miejscami wykonywania pracy

Pytanie:

Mam pytanie dotyczące dokumentu „Informacja o warunkach zatrudnienia". Chodzi o konieczność przekazania w tym dokumencie informacji o przemieszczaniu się pomiędzy kilkoma miejscami pracy. Chciałam się upewnić, czy w przypadku pracodawcy, którego reprezentuję jako przedstawiciel obszaru HR, będzie miało to zastosowanie. Sytuacja jest następująca: W umowie o pracę każdy pracownik ma wpisane tylko jedno miejsce pracy (pracy stacjonarnej), jest to albo siedziba pracodawcy w Warszawie, albo biuro pracodawcy w Gdańsku. W związku z wprowadzonym w kwietniu Regulaminem Pracy Zdalnej, pracodawca dał możliwość pracownikom wykonywania pracy zdalnej z maksymalnie 2 miejsc na terytorium Polski. Informacje te zostały potwierdzone pomiędzy pracownikiem a pracodawcą w dokumencie „Uzgodnienie wykonywania pracy zdalnej”. Pracownicy wskazali jedno lub dwa miejsca, z których będą wykonywać pracę zdalną. Co oznacza, że np. pracownik mający miejsce pracy w umowie o pracę w Warszawie (biuro pracodawcy), może wykonywać prace zdalną (w określonej liczbie dni w tygodniu zgodnie z regulaminem pracy zdalnej) np. z Sulejówka oraz z Poznania, bo takie dwa miejsca i konkretne adresy wskazał Pracodawcy i jest to zawarte/podpisane w dokumencie „Uzgodnienie wykonywania pracy zdalnej”. Czy w takim przypadku (jest wskazane kilka miejsc wykonywania pracy, ale stacjonarne w biurze oraz zdalne), konieczne jest wskazywanie zasad przemieszczania się pomiędzy miejscami wykonywania pracy.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy w informacji o warunkach zatrudnienia należy wskazać zasady przemieszczania się pomiędzy miejscami wykonywania pracy?

Polecamy:

 Przeczytaj też: 

Obejrzyj też:

Wzory dokumentów: 

Informacja o warunkach zatrudnienia – czy określa się system i rozkład czasu pracy pracownika

Pytanie:

Chciałabym zapytać o zapis w informacji o warunkach zatrudnienia dotyczący dobowego i tygodniowego wymiaru czasu pracy. Pracownik zostanie zatrudniony na 1/5 etatu, gdzie dobowa i tygodniowa norma czasu pracy wynosi odpowiednio: 7,35 i 37,55. Zatrudnienie w systemie równoważnym. Wymiar czasu pracy wyniesie 1 godzinę i 31 minut na dobę i przeciętnie 7 godzin i 35 minut w tygodniu. Natomiast chcielibyśmy, aby pracownik przychodził do pracy w poniedziałki i wtorki: np. poniedziałek 14.00-18.00 a we wtorek 14.25-18.00, czyli łącznie 7,35. Ponadto chcielibyśmy czasem mieć też możliwość ustalania innego harmonogramu, zamiast poniedziałku i wtorku inne dni. Jak sformułować zapis w informacji zatrudnienia, aby nie trzeba było zmieniać informacji w przypadku zmiany godzin pracy. Czy ogólny zapis będzie prawidłowy: „W związku z zatrudnieniem na 1/5 etatu obowiązujący Panią wymiar czasu pracy wynosi 1 godzinę i 31 minut na dobę i przeciętnie 7 godzin i 35 minut w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy”.

Z artykułu dowiesz się:

  Przeczytaj też: 

Obejrzyj też:

Wzory dokumentów: 

Informacja o warunkach zatrudnienia – jakie składniki wynagrodzenia czy świadczeń pieniężnych wymienić

Pytanie:

Jestem w trakcie przygotowywania nowego dokumentu: Informacja o warunkach zatrudnienia dla Pracownika. Mam pytanie do jednego z punktów w tym dokumencie tj. inne niż uzgodnione w umowie składniki i świadczenia pieniężne, rzeczowe. W firmie jest 26 pracowników, nie ma regulaminu pracy ani regulaminu wynagradzania. W umowie o pracę wpisane jest tylko wynagrodzenie zasadnicze brutto. Czy w dokumencie Informacja o warunkach zatrudnienia, w składnikach wynagrodzenia/świadczeniach pieniężnych, rzeczowych, powinnam wymienić: pakiet medyczny, pakiet sportowy, dodatkowe ubezpieczenie na życie, ryczałt za pracę zdalną zgodnie z regulaminem pracy zdalnej, dodatek na samochód (car allowance), premia roczna zgodnie z polityką Grupy? To są składniki, które pracownicy otrzymują od pracodawcy. Bardzo proszę o informację w tym zakresie.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie składniki wynagrodzenia czy świadczeń pieniężnych należy wymienić w informacji o warunkach zatrudnienia?

Przeczytaj również:

Obejrzyj również:

Informacja o warunkach zatrudnienia - wyjaśnienia PIP

Wystawianie informacji o warunkach zatrudnienia (stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy z 14 czerwca 2023 r.)

Od 26 kwietnia 2023 r. znaczącemu rozszerzeniu uległa treść informacji o zatrudnienia. Sposób opracowania tej informacji po zmianach budzi też nieraz wątpliwości praktyczne, o odniesienie się do których zwróciliśmy się do specjalistów Głównego Inspektoratu Pracy. Poznaj 5 wyjaśnień inspekcji pracy dotyczących sporządzania informacji o warunkach zatrudnienia.

Z artykułu dowiesz się:

  • W jaki sposób można odesłać do przepisów w informacji o warunkach zatrudnienia

  • Czy opisując w informacji zasady pracy nadliczbowej trzeba wskazać także przypadki, gdy nie można polecać pracy nadliczbowej

  • Czy w informacji trzeba wskazywać także zasady rekompensaty pracy w wolną sobotę czy w niedzielę lub święto

  • Czy w przypadku przemieszczania się pracownika między miejscami pracy trzeba napisać w informacji np. o kosztach

  • Jak należy rozumieć wskazywane w informacji inne składniki wynagrodzenia niż wskazane w umowie

  • Jak rozumieć „płatny urlop” podawany w informacji

Przeczytaj również:

Obejrzyj również:

Jak przedstawić rozszerzoną informację o warunkach zatrudnienia dla pracownika zdalnego

Jak przedstawić rozszerzoną informację o warunkach zatrudnienia dla pracownika zdalnego

Pracownikowi zdalnemu musimy obecnie przedstawić dodatkową (rozszerzoną) informację o warunkach zatrudnienia. Co dokładnie powinna wskazywać informacja o warunkach zatrudnienia dla pracownika zdalnego sprawdź w poradzie video.

Z artykułu dowiesz się:

Kilka miejsc pracy i przemieszczanie się między nimi – jak wpływa na treść umowy o pracę i informacji o warunkach zatrudnienia

Pytanie:

Pracodawca (uczelnia) posiada budynki w różnych lokalizacjach miasta, w którym ma siedzibę. Czy należy adresy tych lokalizacji podać w umowie o pracę (niektóre budynki są na sąsiedniej ulicy)? Mamy sytuacje, w których pracownik cyklicznie przemieszcza się z jednej lokalizacji do drugiej w trakcie jednego dnia, są też sytuacje sporadycznego przemieszczania się między lokalizacjami (np. w przypadku zastępstwa nieobecnego pracownika). Czy wystarczający jest w umowie o pracę zapis dotyczący miejsca wykonywania pracy, ujęty przez podanie adresu siedziby i nazwy działu/komórki organizacyjnej w ramach, której pracownik wykonuje swoją pracę? Jak po zmianie przepisów z 2023 roku uwzględnić taką sytuację w informacji o warunkach zatrudnienia?

Z artykułu dowiesz się:

  • Jak w treści umowy o pracę i w informacji o warunkach zatrudnienia uwzględnić fakt świadczenia pracy w kilku miejscach i przemieszczania się między nimi?

Przeczytaj również:

Obejrzyj również:

Zmiana etatu z niepełnego na pełen – czy należy przekazać pracownikowi nową informację o warunkach zatrudnienia

Pytanie:

Czy w związku ze zmianą z niepełnego etatu na pełen pracownika zatrudnionego od 2015 r. należy przekazać pracownikowi nową informację o warunkach zatrudnienia, która zawiera dobową i tygodniową normę czasu pracy, częstotliwość wypłat, przysługujący urlop wypoczynkowy, długość okresu wypowiedzenia oraz ostatni punkt, w którym będą zamieszczone takie informacje jak: pozostałe uprawnienia i obowiązki pracownika zawartych w regulaminie pracy takich jak: zasady w porze nocnej, sposób potwierdzenia przybycia oraz nieobecności w pracy. Czy taka krótka informacja będzie poprawna?

Z artykułu dowiesz się:

Przeczytaj też: 

Obejrzyj również: 

Pobierz wzór: 

Informacja o warunkach zatrudnienia – czy wymienia się w niej wszystkie dodatki za pracę jakie mogą przysługiwać pracownikowi

Pytanie:

Moje pytanie dotyczy informacji o warunkach zatrudnienia. Jaki zapis powinien znajdować się w punkcie dotyczącym ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym zapewnianej przez pracodawcę? Czy w punkcie dotyczącym „inne niż określone w umowie o pracę składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe” należy wymienić wszystkie dodatki jakie mogą przysługiwać pracownikowi: nocny, za pracę w godzinach nadliczbowych, za pracę w niedzielę i święta, a także wynagrodzenie chorobowe, urlopowe, odprawa emerytalna lub rentowa, ekwiwalent za urlop itd.?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy w informacji o warunkach zatrudnienia należy wymienić wszystkie dodatki jakie mogą przysługiwać pracownikowi: nocny, za pracę w godzinach nadliczbowych, za pracę w niedzielę i święta, a także wynagrodzenie chorobowe, urlopowe, odprawa emerytalna lub rentowa, ekwiwalent za urlop?

Przeczytaj też: 

Obejrzyj również: 

Pobierz wzór: 

informacja

Wydawanie i aktualizowanie informacji o warunkach zatrudnienia po zmianach z 2023 r.

Zapraszamy do obejrzenia porady video, w której ekspert prawa pracy Szymon Sokolik pokaże krok po kroku, jak wydawać i aktualizować informację o warunkach zatrudnienia po zmianach z 2023 r.

Z artykułu dowiesz się:

Informacja o warunkach zatrudnienia – w jaki sposób powiadomić o instytucji, do której trafiają składki

Informacja o warunkach zatrudnienia – w jaki sposób powiadomić o instytucji, do której trafiają składki

Zmiany w przepisach Kodeksu pracy wprowadzone 26 kwietnia 2023 r. wymusiły na pracodawcy obowiązek powiadomienia pracownika także m.in. o nazwie instytucji zabezpieczenia społecznego, do której wpływają składki na ubezpieczenia społeczne związane ze stosunkiem pracy oraz informacje na temat ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez pracodawcę (nie dotyczy to przypadku, w którym pracownik dokonuje wyboru instytucji zabezpieczenia społecznego). Jak powinien wyglądać taki zapis? Sprawdźmy.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak przygotować dodatkową informację dla pracownika o instytucji zabezpieczenia społecznego?

Przeczytaj też:

Przeczytaj również:

Obejrzyj również:

Pobierz wzór:

Informacja o warunkach zatrudnienia a praca zdalna

Informacja o warunkach zatrudnienia – dodatkowy zapis przy pracy zdalnej

Jeżeli pracownik podejmuje pracę zdalną (z wyłączeniem tzw. okazjonalnej pracy zdalnej), informację o warunkach zatrudnienia należy uzupełnić o dodatkowy zapis. W jaki sposób to zrobić – sprawdź przykład zapisu.

Z artykułu dowiesz się:

  • Co powinna dodatkowo zawierać informacja o warunkach zatrudnienia, gdy pracownik podejmuje pracę zdalną

  • Czy dodatkowe dane o pracy zdalnej powinny być zawarte w tym samym czy osobnym dokumencie

Przeczytaj również:

Obejrzyj również:

Nowa informacja o warunkach zatrudnienia – czy musi być zindywidualizowana dla każdego pracownika

Pytanie:

Co należy umieścić w nowej informacji dla pracownika wprowadzonej od 26 kwietnia 2023 r. w punktach c) przysługujące pracownikowi przerwy w pracy oraz d) przysługujący pracownikowi dobowy i tygodniowy odpoczynek oraz e)?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy informacja o warunkach zatrudnienia musi być zindywidualizowana dla każdego pracownika?

Przeczytaj też:

Obejrzyj też:

Wzory dokumentów:

Informacja o warunkach zatrudnienia – czy wskazywać w niej informacje o nowych uprawnieniach pracowniczych

Pytanie:

Czy nowa informacja o warunkach zatrudnienia powinna zawierać informacje o urlopie opiekuńczym, zwolnieniu z tytułu siły wyższej, urlopie macierzyńskim, urlopie rodzicielskim czy też urlopu z tytułu opieki nad dzieckiem z artykułu 188 Kodeksu pracy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy w informacji o warunkach zatrudnienia należy wskazać wymiar przysługującego pracownikowi płatnego urlopu?

Przeczytaj też:

Obejrzyj też:

Wzory dokumentów:

Informacja o warunkach zatrudnienia – czy wpisuje się informację o PPK i PZU

Pytanie:

Czy w informacji o zatrudnieniu pisać o PPK i PZU? Jeżeli tak, to w jakim punkcie?

Z artykułu dowiesz się:
  • W jakim punkcie wpisać w informacji o warunkach zatrudnienia informację o PPK i PZU
Przeczytaj też:

Obejrzyj też:

Wzory dokumentów:

Informacja o warunkach zatrudnienia

Sprawdź przykładowe wzory informacji o warunkach zatrudnienia (w wersji dla pracodawcy tworzącego i nietworzącego regulaminu pracy), opracowane zgodnie z zasadami obowiązującymi od 26 kwietnia 2023 r.

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo