członek zarządu

Członek zarządu pobiera wynagrodzenie z powołania podczas choroby – czy ZUS może zakwestionować zasiłek

Pytanie:

Czy ZUS może podważyć wypłatę wynagrodzenia członka zarządu za luty, marzec i kwiecień, jeżeli członek zarządu pełni funkcję na podstawie uchwały o powołaniu, a w tych miesiącach przebywał na zwolnieniu lekarskim od 1 lutego 2026 r. do 30 kwietnia 2026 r.? Uchwała o powołaniu nie przewiduje potrąceń wynagrodzenia za okres nieobecności.

  • Dowiesz się, kiedy czynności wykonywane podczas zwolnienia lekarskiego mogą zostać uznane za pracę zarobkową
  • Ustalisz, jakie ryzyko wiąże się z podpisywaniem dokumentów do ZUS i urzędu skarbowego w czasie L4
  • Poznasz praktyczne działania, które pomagają ograniczyć ryzyko utraty prawa do zasiłku chorobowego

Zwrot kosztów dojazdu członka zarządu powołanego uchwałą – jak rozliczyć składki i podatek

Pytanie:

Jak należy prawidłowo rozliczyć koszty dojazdu członka zarządu prywatnym samochodem do innej miejscowości niż jego adres zamieszkania? Formą zatrudnienia jest powołanie z przyznanym wynagrodzeniem. Czy przy rozliczeniu kosztów należy uwzględnić PIT i ZUS?

Z artykułu dowiesz się:
  • Ustalisz, kiedy zwrot kosztów dojazdu członka zarządu może korzystać ze zwolnienia z PIT
  • Sprawdzisz, czy od refundacji przejazdu trzeba naliczyć składkę zdrowotną
  • Dowiesz się, jakie dokumenty warto przygotować, aby ograniczyć ryzyko podatkowe i kontrolne
  • Odróżnisz podróż związaną z pełnieniem funkcji od regularnych dojazdów do stałego miejsca wykonywania obowiązków

Sprawdź też:

Praca zdalna członka zarządu

Praca zdalna członka zarządu – czy trzeba podpisać porozumienie o pracy zdalnej?

Praca zdalna członka zarządu zatrudnionego na umowę o pracę podlega przepisom Kodeksu pracy dotyczącym pracy zdalnej. Jeśli w firmie nie obowiązuje regulamin pracy zdalnej, konieczne jest zawarcie indywidualnego porozumienia o pracy zdalnej. W przypadku członków zarządu pojawiają się jednak dodatkowe pytania: kto podpisuje takie porozumienie w imieniu spółki oraz kto może zostać wskazany jako osoba do kontaktu i kontroli pracy zdalnej.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy praca zdalna członka zarządu wymaga podpisania porozumienia o pracy zdalnej, jeśli w firmie nie ma regulaminu pracy zdalnej?
  • Kto powinien podpisać porozumienie o pracę zdalną z członkiem zarządu zatrudnionym na umowę o pracę?
  • Kto może kontrolować pracę zdalną członka zarządu i odpowiadać za współpracę z pracownikiem wykonującym pracę zdalną?

Obejrzyj też:

Obejrzyj też video instrukcję wypełnienia wniosku o pracę zdalną:

Przeczytaj też:

Posłuchaj podcastu:

Pobierz ebooka:

Pobierz wniosek o wykonywanie pracy zdalnej:

Mieszkanie dla członka zarządu – czy należy oskładkować

Pytanie:

Powołany w spółce członek zarządu będzie miał udostępnione mieszkanie, w którym będzie mieszkał. Mieszkanie jest własnością spółki. Z uchwały wynika, że jego wynagrodzenie będzie wynosiło 20.000 zł miesięcznie i dodatkowo spółka będzie udostępniała mu mieszkanie. Czy takie świadczenie powinno zostać ozusowane? W jaki sposób ustalić wartość pieniężną takiego świadczenia? Czy do wartości świadczenia w postaci mieszkania należy zastosować § 3 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy świadczenie w postaci udostępnienia mieszkania członkowi zarządu powołanemu uchwałą powinno być objęte składkami ZUS?
  • Czy członek zarządu powołany uchwałą, bez umowy o pracę lub kontraktu menedżerskiego, podlega ubezpieczeniom społecznym?
  • Jakie ubezpieczenie jest obowiązkowe dla członka zarządu wykonującego funkcję wyłącznie na podstawie powołania?
  • W jaki sposób należy ustalić wartość świadczenia w naturze w postaci udostępnienia mieszkania, jeśli członek zarządu podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu?
  • Co może zrobić płatnik, który nie zgadza się ze stanowiskiem ZUS w sprawie oskładkowania świadczenia mieszkaniowego?

Przeczytaj też:

Umowa o zakazie konkurencji

Zakaz konkurencji – co ze składką zdrowotną byłego członka zarządu

Członek zarządu, który pełni swoją funkcję na podstawie powołania, podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu do dnia odwołania. Jeżeli po odwołaniu otrzymuje odszkodowanie za zakaz konkurencji, nie podlega ono składce zdrowotnej. Potwierdził to Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie w interpretacji indywidualnej wydanej z 2 września 2025 r. (znak: DI/200000/43/805/2025).

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy odszkodowanie z umowy o zakazie konkurencji podlega składce zdrowotnej? 
  • Jak ZUS interpretuje wypłatę odszkodowania po ustaniu funkcji w zarządzie w kontekście umowy o zakazie konkurencji? 
  • Czy odszkodowanie wypłacone na podstawie umowy o zakazie konkurencji stanowi przychód do opodatkowania PIT? 
  • Czy świadczenia z tytułu umowy o zakazie konkurencji są wyłączone z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne? 
  • Jakie przepisy prawa regulują kwestie składek od odszkodowania za umowę o zakazie konkurencji?

Przeczytaj też:

Obejrzyj też:

Składka płacona przez spółkę na pakiet medyczny członka zarządu podlega składce zdrowotnej

Składka płacona przez spółkę na pakiet medyczny członka zarządu podlega składce zdrowotnej

Do członków zarządu pełniących funkcję na podstawie powołania nie stosuje się przepisów rozporządzenia zwalniającego ze składek niektóre rodzaje przychodów. Nie ma znaczenia, że te świadczenia przyznano im w regulaminie wynagradzania. Sprawdź, czy pakiet medyczny, jako jedno ze świadczeń przysługujących członkom zarządu, podlega składce zdrowotnej.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pakiet medyczny, jako jedno ze świadczeń przysługujących członkom zarządu, podlega składce zdrowotnej?

 

Przeczytaj też:

 

Członek zarządu a zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

Członek zarządu a zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) jest istotnym elementem w wielu firmach, którego celem jest wspieranie pracowników poprzez różne formy dofinansowania. Jednym z częstych pytań w kontekście ZFŚS jest kwestia czy członkowie zarządu powinni być wliczani do stanu zatrudnienia firmy oraz jakie formalności należy z nimi spełnić.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy członek zarządu jest automatycznie wliczany do stanu zatrudnienia przy obliczaniu ZFŚS? Dlaczego?
  • Od czego zależy możliwość korzystania przez członka zarządu ze świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych?
  • W jakim przypadku nie prowadzi się akt osobowych dla członka zarządu?
  • Jakie znaczenie ma forma zatrudnienia członka zarządu w kontekście odpisów na ZFŚS?
  • Dlaczego istotne jest, aby firmy dostosowywały regulaminy ZFŚS do swojej struktury organizacyjnej?

Przeczytaj też:

Obejrzyj też:

Obejrzyj też szkolenie Andrzeja Radzisława:

Obejrzyj szkolenie Andrzeja Radzisława>>

Poznaj odpowiedzi na pytania dotyczące ZFŚS:

ZUS RPA – czy należy przekazać za członków zarządu

Pytanie:

Czy w spółce, w której jest wyłącznie wypłacane wynagrodzenie zarządu z tytułu powołania (potrącana tylko składka zdrowotna i podatek) trzeba składać ZUS RPA? Wynagrodzenie jest wypłacane z przesunięciem: wynagrodzenie za grudzień 2024 wypłaciliśmy w styczniu 2025 r.

Z artykułu dowiesz się:

Przeczytaj też:

  • Pracodawca wypłaca wynagrodzenia „z przesunięciem” – czy powinien składać ZUS RPA

Raport ZUS RPA dotyczy wszystkich osób (bez względu na datę zatrudnienia), którym po 31 grudnia 2018 r. zostanie wypłacony:

  • składnik wynagrodzenia za rok poprzedni,
  • obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego przychód, np. dodatek stażowy, który w  okresie pobierania ww. świadczeń nie stanowił podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne oraz rentowe (w tym składnik, który jest należny za inny rok kalendarzowy).

Choroba członka Rady Nadzorczej – czy trzeba pomniejszyć wynagrodzenie

Pytanie:

Otrzymaliśmy od członka Rady Nadzorczej zwolnienie lekarskie na czas od 15 maja 2024 r. do 30 maja 2024 r. Członkowie Rady Nadzorczej mają zapisane, że otrzymują ustalone miesięcznie wynagrodzenie i jest zapis, że miesięczne wynagrodzenie jest pomniejszane tylko za czas nieusprawiedliwionej nieobecności. O usprawiedliwionej lub nieusprawiedliwionej nieobecności decyduje Rada Nadzorcza w formie uchwały w trakcie posiedzenia. W miesiącu, w którym nie odbywają się posiedzenia Rady Nadzorczej członkowie otrzymują do 10 każdego miesiąca z dołu ustalone wynagrodzenie. W umowie jest jeszcze zapis, że kwotę wynagrodzenia pomniejsza się w przypadku odwołania członka Rady Nadzorczej w trakcie miesiąca (proporcjonalnie do ilości dnia sprawowania funkcji). Czy w związku z powyższym za okres zwolnienia lekarskiego powinno zostać pomniejszone wynagrodzenie członka przebywającego na zwolnieniu lekarskim? Jeśli w umowie nie ma takiego zapisu i w dniach na które opiewa zwolnienie lekarskie nie było posiedzenia Rady Nadzorczej?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy jeżeli w uchwale lub umowie spółki nie zostało wskazane, że za czas zwolnienia lekarskiego, wynagrodzenie członka Rady Nadzorczej jest pomniejszane to nie trzeba go pomniejszać?

Polecamy też:

Rezygnacja z funkcji członka zarządu – czy skutkuje automatycznie rozwiązaniem umowy o pracę

Pytanie:

Członek zarządu w spółce zakomunikował ustnie, że nie chciałby już dłużej pełnić tej funkcji, ale nie złożył oficjalnej rezygnacji ani wypowiedzenia. Czy Spółka w tej sytuacji mogłaby wypowiedzieć temu członkowi zarządu umowę o pracę? Jeśli tak, to co musiałaby wskazać w uzasadnieniu wypowiedzenia?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy rezygnacja z funkcji członka zarządu nie skutkuje automatycznie rozwiązaniem umowy o pracę?

Przeczytaj też:

Zasady wynagradzania członków zarządu

Sprawdź, czy zasady wynagradzania członków zarządu są regulaminem zakładowym

Zasady wynagradzania członków zarządu mogą być ustalone przez organ nadzorczy osoby prawnej. Jednak nie mają charakteru aktu zakładowego prawa pracy, takiego jak regulamin wynagradzania. Jednak jeżeli zostały wydane przez właściwy organ, stanowią oświadczenie woli regulujące sprawy płacowe członków zarządu. Wycofanie się z nich może nastąpić w trybie wypowiedzenia zmieniającego. Wyrok Sądu Najwyższego z 10 marca 2021 r. (sygn. II PSKP 15/21).

Pani B. była zatrudniona w spółdzielni mieszkaniowej na podstawie umowy o pracę. Najpierw była główną księgową. Następnie została wybrana do zarządu spółdzielni na stanowisko zastępcy prezesa ds. finansowo-księgowych. Wiązało się to ze zmianą warunków wynagradzania. Warunki te określała uchwała rady nadzorczej spółdzielni. Uchwała ta przewidywała dla członków zarządu, w tym i dla pani B., prawo do:

  • wynagrodzenia zasadniczego,
  • dodatku funkcyjnego i
  • premii regulaminowej, wypłacanej co kwartał.

W spółdzielni zatrudniającej wiceprezes B. trwał już od pewnego czasu konflikt między grupami członków. Był on potęgowany problemami finansowymi. W efekcie po jednym z zebrań członkowskich doszło do odwołania zarządu, w tym także pani B. Po kilkumiesięcznych sporach wiceprezes B. utraciła ostatecznie stanowisko. Spółdzielnia mieszkaniowa wypowiedziała jej umowę o pracę. Niedługo potem rozwiązano z nią umowę w trybie dyscyplinarnym, z powodu ciężkich naruszeń obowiązków pracowniczych,. Chodziło głównie o zaniedbania w nadzorze nad pionem księgowości. Pomiędzy odwołaniem ze stanowiska członka zarządu a rozwiązaniem umowy o pracę otrzymywała jedynie wynagrodzenie zasadnicze. Nie dostawała dodatku funkcyjnego. Ponadto w tym samym okresie nie otrzymała też premii kwartalnej.

Powołanie do zarządu – co z dotychczasową umową o pracę

Pytanie:

Kierownik działu został powołany na członka zarządu. Została sporządzona nowa umowa o pracę. Czy należy sporządzić porozumienie rozwiązujące poprzednią umowę o pracę? Czy wystarczy uchwała powołująca na nowe stanowisko?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Czy w związku z powołaniem w skład zarządu powinna być zawarta umowa o pracę

  • Co z umową pracownika wykonywaną na dotychczasowym stanowisku

  • Czy odwołanie z funkcji w zarządzie wpływa na umowę o pracę zawartą z członkiem zarządu

Podstawa zatrudnienia prezesa spółki a uprawnienie do korzystania z ZFŚS

Pytanie:

Prezes firmy pełnieni funkcję członka zarządu na podstawie powołania i tylko z tego tytułu otrzymuje wynagrodzenie. Czy w przytoczonym przypadku Prezes może korzystać z funduszu socjalnego?

Z artykułu dowiesz się:
  • Kto jest osobą uprawnioną do korzystania z ZFŚS zgodnie z przepisami ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
  • Czy prezesowi spółki, który wykonuje swoją funkcję na podstawie uchwały o powołaniu przysługuje uprawnienia do korzystania z ZFŚS

Godziny związkowe: podział zwolnienia od pracy pomiędzy członków zarządu związku zawodowego

Pytanie:

Działająca w naszej firmie organizacja związkowa zrzesza 197 członków. Z prawa do godzin związkowych korzysta 2 członków zarządu organizacji związkowej. Czy miesięcznie są oni uprawnieni wykorzystania 197 godzin związkowych? Czy pracodawca może w jakikolwiek sposób „zobowiązać” organizację związkową do wyznaczenia jednego członka zarządu, który w pełnym wymiarze etatu będzie korzystać z tego zwolnienia od pracy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Na czym polega prawo do „urlopu związkowego”
  • W jakim wymiarze przysługuje zwolnienie od pracy na okres kadencji w zarządzie związku
  • Czy liczba godzin związkowych może być dzielona na większą liczbę członków związku
Wystąpienie przed członkami zarządu, prezentacja branżowa – jak efektownie pokazać dane liczbowe

Wystąpienie przed członkami zarządu, prezentacja branżowa – jak efektownie pokazać dane liczbowe

Spotkania biznesowe, zebrania w firmie, prezentacja budżetu projektu to tylko nieliczne sytuacje, w których znajduje się kierownik. Coraz częściej dotyczą one także zwykłych pracowników. Poniesione nakłady, planowane zyski, potencjalna grupa odbiorców. Tworzysz wykres i w ten sposób pokazujesz liczby. Proste, ale mało skuteczne. Poznaj inne sposoby prezentowania danych liczbowych. Niech Twoje wystąpienie zostanie zapamiętane na długo.

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo