Symbol klasyfikacyjny list obecności w instrukcji kancelaryjnej
Pytanie:
W obecnej Instrukcji Kancelaryjnej nie ma pozycji „Listy obecności”. Czy w związku z tym, można je zakwalifikować jako „Pomoce ewidencyjne do akt osobowych” (symbol klasyfikacyjny 221)?
Odpowiedź:
Powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy nie wymagają od pracodawcy posiadania list obecności. Listy takie faktycznie są dokumentami pomocniczymi do prowadzenia kart ewidencji czasu pracy pracowników.
Ponieważ karty ewidencji czasu pracowników są uważane za element dokumentacji pracowniczej, to listy obecności mogą być zakwalifikowane jako pomoce ewidencyjne do akt osobowych i dokumentacji pracowniczej.
Podstawa prawna:
- art. 149 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94, ze zm.),
- § 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 1996 r. nr 62, poz. 286, ze zm.).
Autorem odpowiedzi jest:
Monika Frączek
