Zmiany w obliczaniu stażu pracy, czyli cicha rewolucja w kadrach w 2026 roku - w lutym zapraszamy na certyfikowane szkolenie
Nowelizacja Kodeksu pracy, obowiązująca od 1 stycznia 2026 r., diametralnie zmienia sposób ustalania stażu pracy – w tym również w kontekście prawa do nagród jubileuszowych. Do okresu zatrudnienia wliczane są obecnie nie tylko tradycyjne formy pracy, ale także m.in. umowy zlecenia, okresy prowadzenia działalności gospodarczej czy współpracy z przedsiębiorcami – pod warunkiem spełnienia określonych wymogów dokumentacyjnych. Dlatego też w dniu 26 lutego 2026 r. w godz. 10.00 - 14.00 w imieniu Portalu kadrowego zapraszamy Cię na szkolenie „Zmiany w obliczaniu stażu pracy”. Dołącz do nas na dodatkowej części szkolenia poświęconej KSeF – tego samego dnia, od godz. 14:15, zapraszamy na dwie godziny intensywnego i praktycznego szkolenia pokazującego, jak KSeF zmienia codzienne realia pracy w obszarze kadr i płac.
Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2026 r. (ustawa z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw; Dz.U. z 2025 r. poz. 1423) do okresu zatrudnienia wlicza okresy prowadzenia przez osobę fizyczną pozarolniczej działalności oraz okresy pozostawania osobą współpracującą z osobą fizyczną prowadzącą tę działalność, za które zostały opłacone składki.
Do okresu zatrudnienia wlicza się także okresy:
1) wykonywania przez osobę fizyczną umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,
2) wykonywania przez osobę fizyczną umowy agencyjnej,
3) pozostawania przez osobę fizyczną osobą współpracującą z osobą, o której mowa w pkt 1 lub 2,
4) pozostawania przez osobę fizyczną członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej,
5) pozostawania przez osobę fizyczną członkiem spółdzielni kółek rolniczych
– w których ta osoba fizyczna podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.
Okresy prowadzenia działalności gospodarczej potwierdza zaświadczenie wydane przez ZUS o opłaceniu za dany okres składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe z danego tytułu. Okresy wykonywania umowy zlecenia potwierdza zaświadczenie wydane przez ZUS o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.
Do okresu zatrudnienia wlicza się także udokumentowane okresy, o których mowa wyżej, w których osoba fizyczna nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na podstawie odrębnych przepisów. Jak wskazano w uzasadnieniu do projektu ustawy są to okresy wykonywania pracy lub prowadzenia działalności co do zasady niestanowiącej tytułu do ubezpieczeń społecznych. Na tej zasadzie do stażu pracy wliczane są także udokumentowane okresy prowadzenia działalności gospodarczej np. z ulgą na start lub wykonywania umów cywilnoprawnych (zlecenia) przez studentów do 26. roku życia, zwolnionych z ZUS.
Zaliczenia okresów niepodlegających zgłoszeniu do ZUS do okresów zatrudnienia dokonuje pracodawca na podstawie przedłożonych przez pracownika dokumentów.
Redakcja portalu
