Pracownik podczas badań okresowych nie otrzymał wpisu, że potrzebna jest praca w okularach korekcyjnych. Jednak jego wzrok pogorszył się i musi kupić okulary. Czy w takiej sytuacji mamy prawo dofinansować mu zakup okularów?
Należy wstrzymać się z decyzją o dofinansowaniu zakupu okularów i skierować pracownika na badania profilaktyczne, mimo aktualności posiadanego przez niego orzeczenia. Jeżeli lekarz stwierdzi, że pogorszenie wzroku ma związek z pracą przy komputerze i potrzebne są okulary, dopiero wówczas należy zapewnić szkła i oprawy w standardzie podstawowym. Musi być przy tym spełniony warunek użytkowania przez podwładnego monitora przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Ponadto, należy wziąć pod uwagę, że dotyczy to osoby użytkującej w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
Z powyższego wynika, że samo pogorszenie wzroku nie oznacza obowiązku refundacji przez firmę zakupu okularów. Musi być aktualne orzeczenie wynikające z badań wstępnych, okresowych lub kontrolnych.
Jeżeli jednak nie przewiduje ono okularów, a wzrok pracownika pogorszył się, należy skierować podwładnego na ponowne badania okresowe, a pracownik, zgodnie z art. 211 pkt 5 Kodeksu pracy ma obowiązek poddać się takiemu badaniu. Orzeczenie lekarskie zachowuje bowiem aktualność w okresie w nim wymienionym, ale staje się nieaktualne w przypadku wystąpienia w tym okresie zdarzeń, które mogą wskazywać na zmianę stanu zdrowia pracownika (wyrok Sądu Najwyższego z 18 grudnia 2002 r., sygn.. akt I PK 44/02, OSNP 2004/12/209).
Oczywiście pracodawca może zachować się wobec pracownika korzystniej niż przewidują to przepisy i refundować okulary bez badań profilaktycznych. Jednak w takiej sytuacji będzie to dobrowolna refundacja, a nie wynikająca z przepisów, co oznacza, że wartość przyznanego świadczenia nie będzie podlegać zwolnieniu podatkowemu.
art. 211 pkt 5, art. 229 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1502, ze zm.),
§ 2 ust. 4, § 8 ust. 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. nr 148, poz. 973, ze zm.).
Ewa Drzewiecka