akta osobowe

Nagroda (gratyfikacja) wypłacona pracownikom przed świętami – czy załączyć odpis zawiadomienia do akt osobowych

Pytanie:

Z okazji świąt pracodawca wypłaca pracownikom nagrody w równej wysokości dla wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Są one kwotowo różnicowane tylko wymiarem etatu pracownika. Czy informacja o przyznaniu takiej nagrody, niezależnej od wyników pracy i zaangażowania pracownika, musi znaleźć się w aktach osobowych pracownika, zgodnie z art. 105 kp? Czy też wystarczy tylko decyzja dyrektora dotycząca terminu wypłaty i wysokości gratyfikacji na podstawie której sporządzana jest lista płac.

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy odpis zawiadomienia o przyznaniu pracownikowi okolicznościowej nagrody (gratyfikacji) z okazji świąt należy załączyć do akt osobowych pracownika

Przeczytaj również:

Obejrzyj również:

Miejsce przechowywania orzeczeń lekarskich z badań sanitarno-epidemiologicznych

Pytanie:

Chciałabym upewnić się, gdzie przechowujemy orzeczenia lekarskie oraz orzeczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych. Czy będzie prawidłowo, jeśli orzeczenia lekarskie z badań profilaktycznych znajdą się w aktach osobowych, a orzeczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych osobno?

Z artykułu dowiesz się:

  • W którym miejscu pracodawca powinien przechowywać orzeczenia lekarskie pracownika wydane do celów sanitarno-epidemiologicznych

Przeczytaj również:

Jak prowadzić akta osobowe długoletnich pracowników (zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 r.)

Pytanie:

Proszę o wskazówki, jak dostosować stare akta osobowe (długoletnich pracowników) do nowych przepisów? Wcześniej były one układane w inny sposób w odpowiednich częściach, a obecnie większość zgromadzonych tam dokumentów powinna znaleźć się już w części B. Taki stan zastałam po przejęciu stanowiska i nie wiem jak je na nowo poukładać: czy wszystko od początku czy zostawić tak jak jest, a aktualne dokumenty po nowemu układać? Czy zaleca się dzielenie części akt na podrozdziały, tj. w części B wyodrębnienie B1, B2 itp. – układane tematycznie (np. same zakresy czynności)?

Z artykułu dowiesz się:
  • W jaki sposób prowadzić akta osobowe pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 r.
  • Czy akta osobowe pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 r. należy dostosować do nowych zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej

Przeczytaj również:

Obejrzyj również:

Nowe dokumenty w aktach i w dokumentacji ewidencyjnej – po zmianach z maja 2023 r

Nowe dokumenty w aktach i w dokumentacji ewidencyjnej – po zmianach z maja 2023 r.

Po wejściu w życie zmian wprowadzonych do Kodeksu pracy od 26 kwietnia 2023 r. zaraz w maju pojawiły się też zmiany w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej. Rozporządzenie precyzuje, gdzie umieszczać nowe dokumenty, wprowadzone przez ostatnie nowelizacje. Jednak najpierw zapytajmy, jakie w ogóle są rodzaje indywidualnej dokumentacji pracowniczej wskazanej w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej.

Z artykułu dowiesz się:

Zamieszczenie w aktach osobowych zaktualizowanego CV pracownika

Pytanie:

Czy można w trakcie zatrudnienia zamieścić w aktach osobowych pracownika, zaktualizowany życiorys (CV) pracownika?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy w aktach osobowych można w trakcie zatrudnienia zamieścić zaktualizowane CV pracownika

Przeczytaj również:

Zmiany w dokumentacji pracowniczej 2023

Od 17 maja 2023 r. nowe dokumenty w dokumentacji pracowniczej

W związku z najnowszą nowelizacją Kodeksu pracy poszerzony został katalog dokumentów zamieszczanych w aktach osobowych, a także dołączanych do dokumentacji związanej z ewidencjonowaniem czasu pracy. Sprawdź jakie to są nowe dokumenty i do której części dokumentacji pracowniczej powinny zostać dołączone.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie nowe rodzaje dokumentów pracodawca powinien włączyć od 17 maja 2023 r. do akt osobowych i dokumentacji związanej z ewidencjonowaniem czasu pracy

Przeczytaj również:

Wzory dokumentów:

Część E w aktach osobowych pracownika – czy jest obowiązkowa w przypadku niewprowadzenia kontroli trzeźwości pracowników w firmie

Pytanie:

Czy należy poinformować pracowników o kolejnej części E w aktach osobowych? Czy jeżeli dyrektor szkoły nie będzie wprowadzał kontroli trzeźwości w szkole wystarczy, że zostanie wprowadzona tylko zakładka do teczki?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca, który nie zamierza wprowadzić kontroli trzeźwości pracowników w firmie ma obowiązek prowadzić część E w aktach osobowych?

Przeczytaj też:

Obejrzyj:

Nowa część E akt osobowych

Od 21 marca nowa część E akt osobowych

Od 21 marca 2023 r. wchodzi w życie zmiana przepisów o dokumentacji pracowniczej, która wprowadza nową część E akt osobowych. Czy każdy pracodawca, również ten, który nie wprowadził swoim zakładzie kontroli trzeźwości, powinien wyodrębnić w aktach osobowych część E?

Z artykułu dowiesz się:
  • Z jakich części składają się akta osobowe od 21 marca 2023 r.
  • Jakie dokumenty powinny być przechowywane w nowej części E akt osobowych
  • Czy należy wyodrębnić w aktach osobowych część E, jeśli pracodawca nie prowadzi wyrywkowych kontroli trzeźwości

Czytaj również:

Obejrzyj również:

Akta osobowe - zmiany od 21 marca 2023 r. i 7 kwietnia 2023 r.

Akta osobowe wkrótce w 5 częściach – rozporządzenie ogłoszone

Zmienione przepisy rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, przewidują dodanie nowej części E i określają sposób przechowywania w aktach osobowych dokumentów związanych z przeprowadzaniem badań trzeźwości i wykonywaniem pracy zdalnej.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie dokumenty powinna zawierać nowa część E akt osobowych
  • Jakie zasady przechowywania dokumentów w części E określa nowe rozporządzenie
  • Które dokumenty dotyczące badań trzeźwości pracowników powinny trafić do części B akt osobowych
  • W której części akt osobowych powinny być przechowane dokumenty związane z pracą zdalną
  • W jakich terminach wchodzą w życie zmienione przepisy o dokumentacji pracowniczej
  • W jakim przypadku przewidziany został obowiązek dostosowania akt do wymogów nowego rozporządzenia

Obejrzyj również:

Rozporządzenie dotyczące akt osobowych – czego dotyczą zmiany

Rozporządzenie dotyczące akt osobowych w związku ze zmianami w Kodeksie pracy – czego dotyczą zmiany

Nowe rozporządzenie dotyczące akt osobowych, obowiązujące przepisy dotyczące badania trzeźwości pracowników, a także obowiązki związane z PPK do 28 lutego 2023 r. to niektóre ze zmian, o których opowie podczas podsumowania tygodnia ekspert Debaty Emerytalnej Oskar Sobolewski.

Z artykułu dowiesz się:
Zmiany w aktach osobowych

Praca zdalna i kontrola trzeźwości: będą zmiany w aktach osobowych

Nowelizacja Kodeksu pracy w zakresie badania trzeźwości oraz pracy zdalnej pociągnie za sobą zmiany w dokumentacji pracowniczej, nowe dokumenty o charakterze informacyjnym przechowywane będą w części B akt osobowych, dodana również zostanie część E, w której gromadzona będzie dokumentacja związana z kontrolą trzeźwości.

Z artykułu dowiesz się:
  • W której części akt osobowych znajdzie się informacja dla pracownika o objęciu kontrolą trzeźwości
  • Która część akt osobowych będzie służyła przechowywaniu dokumentacji z prowadzonej kontroli trzeźwości
  • W której części akt osobowych będzie zamieszczana dokumentacja związana z pracą zdalną

Czytaj również:

Orzeczenie lekarskie w aktach osobowych – oryginał czy kopia

Pytanie:

Do tej pory wpinaliśmy do akt osobowych pracownika oryginał orzeczenia lekarskiego. Pierwszy raz zdarzyło nam się, że pracownik dał nam kopię, stwierdzając że nie musi przekazać oryginału (tak mu powiedział lekarz wystawiający orzeczenia). Które stanowisko jest prawidłowe?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jaka jest zasada dotyczy formy dokumentów załączanych do akt osobowych, które należą do pracownika
  • W jakiej formie powinny być załączane do akt osobowych orzeczenia lekarskie z badań lekarskich

Skierowanie pracownika na pracę zdalną – co z aktami osobowymi

Pytanie:

Czy pracodawca musi przechowywać w aktach osobowych pracownika informację o skierowaniu pracownika na pracę zdalną?

Urlop okolicznościowy – co RODO mówi o kopiach akt stanu cywilnego w aktach osobowych

Pytanie:

Czy do udzielenia urlopu okolicznościowego niezbędne jest przechowywanie w aktach osobowych skanu aktów zgonu, aktów urodzenia? Jeżeli tak, to co z RODO (pozyskiwanie dodatkowych danych)? Jeżeli nie, to czy z akt osobowych usunąć skany aktów?

Umowa o użytkowanie samochodu prywatnego do celów służbowych – gdzie przechowywać

Pytanie:

Czy umowa w sprawie używania samochodu prywatnego do celów służbowych powinna być przechowywana w aktach osobowych pracownika?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Co jest jednym z celów zawarcia umowy w sprawie używania samochodu prywatnego do celów służbowych

  • Jaki jest zakres dokumentów gromadzonych w aktach osobowych

  • Czy umowa o użytkowanie samochodu prywatnego do celów służbowych powinna zostać włączona do akt osobowych.

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo