akta osobowe

Część E w aktach osobowych pracownika – czy jest obowiązkowa w przypadku niewprowadzenia kontroli trzeźwości pracowników w firmie

Pytanie:

Czy należy poinformować pracowników o kolejnej części E w aktach osobowych? Czy jeżeli dyrektor szkoły nie będzie wprowadzał kontroli trzeźwości w szkole wystarczy, że zostanie wprowadzona tylko zakładka do teczki?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca, który nie zamierza wprowadzić kontroli trzeźwości pracowników w firmie ma obowiązek prowadzić część E w aktach osobowych?

Przeczytaj też:

Obejrzyj:

Nowa część E akt osobowych

Od 21 marca nowa część E akt osobowych

Od 21 marca 2023 r. wchodzi w życie zmiana przepisów o dokumentacji pracowniczej, która wprowadza nową część E akt osobowych. Czy każdy pracodawca, również ten, który nie wprowadził swoim zakładzie kontroli trzeźwości, powinien wyodrębnić w aktach osobowych część E?

Z artykułu dowiesz się:
  • Z jakich części składają się akta osobowe od 21 marca 2023 r.
  • Jakie dokumenty powinny być przechowywane w nowej części E akt osobowych
  • Czy należy wyodrębnić w aktach osobowych część E, jeśli pracodawca nie prowadzi wyrywkowych kontroli trzeźwości

Czytaj również:

Obejrzyj również:

Akta osobowe - zmiany od 21 marca 2023 r. i 7 kwietnia 2023 r.

Akta osobowe wkrótce w 5 częściach – rozporządzenie ogłoszone

Zmienione przepisy rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, przewidują dodanie nowej części E i określają sposób przechowywania w aktach osobowych dokumentów związanych z przeprowadzaniem badań trzeźwości i wykonywaniem pracy zdalnej.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie dokumenty powinna zawierać nowa część E akt osobowych
  • Jakie zasady przechowywania dokumentów w części E określa nowe rozporządzenie
  • Które dokumenty dotyczące badań trzeźwości pracowników powinny trafić do części B akt osobowych
  • W której części akt osobowych powinny być przechowane dokumenty związane z pracą zdalną
  • W jakich terminach wchodzą w życie zmienione przepisy o dokumentacji pracowniczej
  • W jakim przypadku przewidziany został obowiązek dostosowania akt do wymogów nowego rozporządzenia

Obejrzyj również:

Rozporządzenie dotyczące akt osobowych – czego dotyczą zmiany

Rozporządzenie dotyczące akt osobowych w związku ze zmianami w Kodeksie pracy – czego dotyczą zmiany

Nowe rozporządzenie dotyczące akt osobowych, obowiązujące przepisy dotyczące badania trzeźwości pracowników, a także obowiązki związane z PPK do 28 lutego 2023 r. to niektóre ze zmian, o których opowie podczas podsumowania tygodnia ekspert Debaty Emerytalnej Oskar Sobolewski.

Z artykułu dowiesz się:
Zmiany w aktach osobowych

Praca zdalna i kontrola trzeźwości: będą zmiany w aktach osobowych

Nowelizacja Kodeksu pracy w zakresie badania trzeźwości oraz pracy zdalnej pociągnie za sobą zmiany w dokumentacji pracowniczej, nowe dokumenty o charakterze informacyjnym przechowywane będą w części B akt osobowych, dodana również zostanie część E, w której gromadzona będzie dokumentacja związana z kontrolą trzeźwości.

Z artykułu dowiesz się:
  • W której części akt osobowych znajdzie się informacja dla pracownika o objęciu kontrolą trzeźwości
  • Która część akt osobowych będzie służyła przechowywaniu dokumentacji z prowadzonej kontroli trzeźwości
  • W której części akt osobowych będzie zamieszczana dokumentacja związana z pracą zdalną

Czytaj również:

Zawarcie dwóch umów o pracę na wykonywanie innych czynności – czy wymaga prowadzenia ewidencji czasu pracy i prowadzenia teczki akt osobowych

Pytanie:

Proszę o wskazówki, czy można zatrudnić tego samego pracownika na dwie umowy o pracę, na wykonywanie innych czynności? Pierwsza umowa jest podpisana na cały etat i chcielibyśmy z tą samą osobą podpisać drugą umowę np. na 1/4 etatu. Jeśli nie ma przeszkód, to czy wówczas powinniśmy prowadzić osobną ewidencję dla każdej umowy, prowadzić drugą teczkę akt osobowych? Podatek dochodowy także powinien być rozliczany osobno z zastosowaniem podwójnych kosztów uzyskania przychodu i czy na liście płac także wynagrodzenie rozliczać osobno dla każdej umowy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy trzeba prowadzić oddzielną ewidencję czasu pracy i odrębną teczkę akt osobowych w przypadku zatrudnienia pracownika na dwie umowy o pracę?

Przeczytaj też:

Orzeczenie lekarskie w aktach osobowych – oryginał czy kopia

Pytanie:

Do tej pory wpinaliśmy do akt osobowych pracownika oryginał orzeczenia lekarskiego. Pierwszy raz zdarzyło nam się, że pracownik dał nam kopię, stwierdzając że nie musi przekazać oryginału (tak mu powiedział lekarz wystawiający orzeczenia). Które stanowisko jest prawidłowe?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jaka jest zasada dotyczy formy dokumentów załączanych do akt osobowych, które należą do pracownika
  • W jakiej formie powinny być załączane do akt osobowych orzeczenia lekarskie z badań lekarskich

Skierowanie pracownika na pracę zdalną – co z aktami osobowymi

Pytanie:

Czy pracodawca musi przechowywać w aktach osobowych pracownika informację o skierowaniu pracownika na pracę zdalną?

Urlop okolicznościowy – co RODO mówi o kopiach akt stanu cywilnego w aktach osobowych

Pytanie:

Czy do udzielenia urlopu okolicznościowego niezbędne jest przechowywanie w aktach osobowych skanu aktów zgonu, aktów urodzenia? Jeżeli tak, to co z RODO (pozyskiwanie dodatkowych danych)? Jeżeli nie, to czy z akt osobowych usunąć skany aktów?

Umowa o użytkowanie samochodu prywatnego do celów służbowych – gdzie przechowywać

Pytanie:

Czy umowa w sprawie używania samochodu prywatnego do celów służbowych powinna być przechowywana w aktach osobowych pracownika?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Co jest jednym z celów zawarcia umowy w sprawie używania samochodu prywatnego do celów służbowych

  • Jaki jest zakres dokumentów gromadzonych w aktach osobowych

  • Czy umowa o użytkowanie samochodu prywatnego do celów służbowych powinna zostać włączona do akt osobowych.

Brak pisemnego wniosku o urlop bezpłatny – czy należy uzupełnić akta osobowe

Pytanie:

Pracownik przebywał 5 dni na urlopie bezpłatnym. Po rozwiązaniu umowy o pracę w świadectwie pracy wykazano okres korzystania z urlopu bezpłatnego, pracownik potwierdził odbiór świadectwa, nie zgłaszając do niego zastrzeżeń. W aktach osobowych nie ma innej dokumentacji o urlopie bezpłatnym. Czy samo świadectwo pracy jest wystarczającym potwierdzeniem przebywania na urlopie bezpłatnym? Czy jest to duży błąd, biorąc pod uwagę ewentualną kontrolę PIP? Jak ten problem rozwiązać? Czy wystawić wniosek o urlop bezpłatny, który zaopiniuje przełożony, ale na którym nie będzie podpisu pracownika?

Kiedy należy założyć pracownikowi nowe akta osobowe

Pytanie:

Czy pracownikowi, który był zatrudniony na podstawie umowy na czas określony od 20 marca 2018 r. do 19 kwietnia 2019 r. należy założyć nowe akta osobowe? W dniu 6 kwietnia 2019 r. pracownik zawarł z pracodawcą porozumienie zmieniające rodzaj umowy (z umowy na czas określony w umowę na czas nieokreślony). Dodam też, że nie zostało złożone do ZUS oświadczenie OSW i raport informacyjny ZUS RIA.

Przejście części zakładu na innego pracodawcę to nie tylko przejęcie pracowników

Pytanie:

Czy samo wypowiedzenie kontraktu zawartego między dwiema firmami i wyrażenie przez firmę wypowiadającą umowę (zleceniodawcę) chęci przejęcia pracowników od dotychczasowego podwykonawcy (zleceniobiorcy), może być traktowane jako przejęcie pracowników z zastosowaniem art. 231 Kodeksu pracy (kp)? Czy ważny jest zapis w umowie o świadczenie usług, że zleceniodawca rezerwuje sobie prawo do przejęcia pracowników w momencie wypowiedzenia umowy handlowej i może domagać się od swojego podwykonawcy przekazania umów z pracownikami w określonym terminie, np. w ciągu 20 dni od dnia złożenia wypowiedzenia, podczas gdy firma będzie świadczyła usługi jeszcze przez 6 miesięcy (taki okres wypowiedzenia określa umowa)? Czy przekazując umowy o pracę zleceniobiorca nie naruszy prawa pracowników do ochrony danych osobowych?

Oświadczenia pracownika do celów podatkowych – czy można przechowywać w aktach osobowych

Pytanie:

Czy PIT-2 albo oświadczenie dla celów stosowania podwyższonych kosztów można przechowywać w aktach osobowych pracownika, czy powinny się one znaleźć w oddzielnej teczce?

Akta osobowe a umowa przedwstępna i list intencyjny

Gdzie w aktach osobowych przechowywać umowę przedwstępną i list intencyjny – odpowiedź resortu pracy z 14 kwietnia na zapytanie Portalu kadrowego

Czy w części A akt osobowych można przechowywać list intencyjny i umowę przedwstępną? Czy dokumenty te są potrzebne w procesie zatrudnienia, skoro stosunek pracy został już nawiązany, a umowa o pracę o określonej treści podpisana?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • W której części akt osobowych należy przechowywać umowę przedwstępną, w której list intencyjny oraz CV
  • Dlaczego trzeba przeanalizować dane osobowe zawarte w umowie przedwstępnej oraz w liście intencyjnym oraz CV

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo