akta osobowe

Wypis z dowodu osobistego

Wypis z dowodu osobistego – czy pracodawca może go stosować?

Pytanie:

Czy można umieszczać w aktach pracownika wypis z dowodu osobistego? Czy stosowanie takiego wypisu przez pracodawcę jest dopuszczalne w świetle zmienionych przepisów Kodeku pracy o danych osobowych?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jakich danych osobowych może żądać pracodawca od kandydata do pracy?
  • Jakie dane pracodawca może pozyskać od pracownika?
  • Jakie przepisy mogą stanowić podstawę dla stosowania wypisu?
Jak dostosować warunki przechowywania akt osobowych?

Jak dostosować warunki przechowywania akt?

Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej, które weszło w życie na początku 2019 roku, dało pracodawcom 12 miesięcy na dostosowanie warunków, w jakich przechowywana jest taka dokumentacja, do nowych zasad, wskazanych w § 8 tego rozporządzenia. Jak postępować w praktyce, by zapewnić odpowiednie warunki przechowywania akt?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jakie warunki przechowywania dokumentacji należy zapewnić zgodnie z rozporządzeniem?

  • Jak zapewnić „odpowiednie warunki” przechowywania akt osobowych? Na co wskazuje ministerstwo pracy?

  • Kiedy trzeba liczyć się z tym, że inspekcja pracy zakwestionuje sposób przechowywania akt?

prowadzenie akt osobowych

Jak kontynuować prowadzenie dotychczasowych akt osobowych

Pytanie:

W 2019 roku zatrudniliśmy i zwolniliśmy pracownika, a obecnie (po niecałym miesiącu przerwy) zatrudniamy go ponownie. Wiem, że w takiej sytuacji nie zakładamy nowych akt, tylko kontynuujemy prowadzenie dotychczasowych. Chciałabym jednak zapytać, co z dokumentami, które przekazujemy osobom przy przyjęciu do pracy. Czy powinniśmy je ponownie wydawać?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • W jakich sytuacjach przepisy wymagają powrotu do prowadzenia dotychczasowej teczki akt osobowych?
  • Czy kontynuacja dotychczasowych akt może nastąpić w przypadku pracownika zatrudnionego przed 2019 r.?
  • Które dokumenty należy uzupełnić akta osobowe przy ponownym zatrudnieniu?
Aneks zamiast nowej umowy - jak długo przechowywać akta osobowe?

Zawarto aneks zamiast nowej umowy. Jak długo przechowujemy akta?

Wśród pracodawców nie raz pojawiają się wątpliwości co do tego, przez jaki okres czasu należy przechowywać akta osobowe pracownika, którego umowa o pracę została aneksowana po wejściu w życie nowych przepisów w sprawie dokumentacji pracowniczej. Sprawdź, jakie stanowisko zajął w tej kwestii resort pracy.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Ile wynosi okres przechowywania akt osobowych dla stosunków pracy zawartych od 1 stycznia 2019 r.?

  • Jaki okres przechowywania akt znajduje zastosowanie do umów zawartych przed 2019 r.?

  • Co w sytuacji, gdy w nowym stanie prawnym pracodawca przedłuża aneksem okres trwania dotychczasowej umowy?

dyrektor szkoły

Jak prowadzić akta osobowe nauczyciela, który obejmie funkcję dyrektora w innej placówce

Pytanie:

Nauczyciel szkoły podstawowej wygrał konkurs na dyrektora przedszkola. W szkole, w której dotychczas pracował na pełen etat, będzie miał zawarty aneks do umowy o pracę, na pracę w wymiarze 5/18. W przedszkolu, oprócz powierzenia stanowiska, zawarta z nim będzie umowa o pracę (na okres pełnienia funkcji dyrektora). Co w tej sytuacji z aktami osobowymi? Czy dotychczasowe akta zostaną w szkole podstawowej (ponieważ będzie tu miał niepełny etat)? Czy w przedszkolu należy założyć nowe akta?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jak prowadzić akta osobowe, gdy nauczyciel zostanie dodatkowo zatrudniony?
  • Czy dla nauczyciela pełniącego funkcję dyrektora należy prowadzić osobne akta osobowe?
Jak przechowywać ZUS ZUA i PIT-11

Dokumenty zgłoszeniowe do ZUS i PIT-11 – jak je prawidłowo przechowywać?

Wśród płatników często zgłaszane są wątpliwości gdzie, w jakiej formie, a także przez jak długi okres czasu zobowiązani są do przechowywania druków zgłoszeniowych do ZUS (ZUS ZUA, ZUS ZCNA, ZUS ZWUA), jak również formularza PIT-11. Zagadnienia te wyjaśniamy w najnowszym odcinku videobloga kadrowo-płacowego.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czym jest dokumentacja pracownicza i z jakich części się składa?
  • Czy przechowywanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS i PIT-11 w ramach akt osobowych jest prawidłową praktyką?
  • Jak długo należy przechowywać dokumenty zgłoszeniowe do ubezpieczeń oraz PIT-11?
  • Czy płatnik ma obowiązek drukowania formularza PIT-11?
Gdzie przechowywać dokumenty zgłoszeniowe ZUS i PIT-11

Gdzie przechowywać dokumenty zgłoszeniowe ZUS i PIT-11

Wśród płatników często zgłaszane są wątpliwości gdzie, w jakiej formie, a także przez jak długi okres czasu zobowiązani są do przechowywania druków zgłoszeniowych do ZUS (ZUS ZUA, ZUS ZCNA, ZUS ZWUA), jak również formularza PIT-11. Zagadnienia te wyjaśniamy w najnowszym odcinku videobloga kadrowo-płacowego.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czym jest dokumentacja pracownicza i z jakich części się składa?
  • Czy przechowywanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS i PIT-11 w ramach akt osobowych jest prawidłową praktyką?
  • Jak długo należy przechowywać dokumenty zgłoszeniowe do ubezpieczeń oraz PIT-11?
  • Czy płatnik ma obowiązek drukowania formularza PIT-11?
Czy w aktach trzymamy kopie, czy oryginały – i jak je poświadczamy

Czy w aktach trzymamy kopie, czy oryginały – i jak je poświadczamy?

Nowe przepisy o aktach osobowych stanowią, że kserokopie dokumentów dostarczanych przez pracownika poświadczamy za zgodność „z dostarczonym dokumentem”, a nie jak przedtem „z oryginałem”. Co to w praktyce oznacza? I jak reagować, gdy pracownik dostarczy nam dokument, który powinien był dostarczyć już dawno?

Jedno świadectwo pracy i osobne akta osobowe - jak postapić?

Zdaniem MRPiPS: Jak postąpić ze świadectwem, gdy mamy osobne akta osobowe?

Wprowadzone z początkiem 2019 r. zmiany dotyczące prowadzenia akt osobowych nadal wywołują sporo wątpliwości wśród osób zajmujących się prowadzeniem spraw kadrowo-płacowych. Jedna z nich dotyczy zasad załączania do akt osobowych świadectwa pracy, które zostało wystawione łącznie za okresy zatrudnienia, z których dokumentację pracowniczą od 1 stycznia 2019 r. przechowuje się przez różny okres.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Ile wynosi od 2019 r. okres przechowywania akt osobowych?
  • Kiedy możliwe jest połączenie akt osobowych ze "starych" i "nowych" umów?
  • Czy świadectwo pracy należy kopiować też do „starych” akt osobowych?
Gdzie przechowuje się akta osobowe kierownika jednostki organizacyjnej gminy

Kto przechowuje akta osobowe kierownika jednostki organizacyjnej gminy

Pytanie:

Proszę o interpretację, czy akta osobowe dyrektorów jednostek organizacyjnych urzędu powinny być przechowywane w danej jednostce, czy kadrach urzędu gminy?

staż pracowniczy

Dokumenty związane z odbytym stażem – czy można włączyć je do akt osobowych?

Pytanie:

Czy i jakie dokumenty związane z odbytym stażem umieszczamy w aktach osobowych pracownika i w której części? Pytanie dotyczy osoby, która została przyjęta na staż z urzędu pracy, a następnie zatrudniona na 3 miesiące, zgodnie z zawartą umową z PUP. Proszę również o informację, czy taka umowa wliczana jest do ilości podpisanych umów, jeśli podpisujemy kolejną umowę o pracę z tym pracownikiem?

brak akt pracownika co robić

Jak postąpić, gdy pracownik domaga się wydania świadectwa za okres zatrudnienia, z którego akta osobowe zaginęły

Pytanie:

Pracownik pracował od 1 sierpnia 1983 r. do 29 lutego 1984 r. na 1/2 etatu. Nie otrzymał świadectwa pracy, a obecnie domaga jego wydania. Nie znalazłam w archiwum akt osobowych tego pracownika. Czy jest możliwość wydania (i w jakiej formie) potwierdzenia, że pracownik był zatrudniony w naszym zakładzie, aby np. ZUS mógł zaliczyć ten staż pracy? Dodam, że wcześniej zostało wydane zaświadczenie na podstawie listy płac.

Jak ustalać okres przechowywania akt

Jak ustalać okres przechowywania akt z różnych okresów zatrudnienia

Od 1 stycznia 2019 r. długość okresu przechowywania akt osobowych uzależniona została od momentu, w którym pracownik został zatrudniony. W wielu przypadkach wymusza to konieczność archiwizowania dokumentacji pracowniczej tych samych osób zatrudnionych, objętej różnymi okresami przechowywania akt.

Z artykułu dowiesz się:
  • Kiedy można skrócić 50-letni okres przechowywania akt?
  • Jak ustalić okres przechowywania akt z różnych stosunków pracy?
Akta osobowe_książka

Jak prowadzić akta i ewidencjonować czas pracy? Niezbędnik pracodawcy do nabycia w Fabryce Wiedzy WiP

W 2019 roku nastąpiła rewolucja w zakresie dokumentacji pracowniczej.Pojawił się skrócony okres przechowywania części akt (pod pewnymi warunkami), możliwość przejścia na e-akta, a także kilka zmian w papierowej dokumentacji pracowniczej. Duże zmiany objęły tez ewidencjonowanie czasu pracy. I wreszcie: doszedł nowy obowiązek informacyjny. Bardzo łatwo o błędy. Jak ich uniknąć?

Jak kontynuować prowadzenie akt osobowych

Jak kontynuować prowadzenie "starych" akt osobowych

Nowe przepisy o dokumentacji pracowniczej zakładają kontynuację prowadzenia akt pracowniczych w przypadku ponownego zatrudnienia pracownika nawet po dłuższej przerwie. Przepisy nie precyzują jednak sposobu postępowania w takiej sytuacji. W jaki sposób w praktyce powinno ono przebiegać?

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo