Umowa zlecenia bez składek ZUS a staż pracy i nagroda jubileuszowa od 2026 roku

Pracownik samorządowy nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody albo w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających nagrody jubileuszowe. Nagrodę jubileuszową wypłaca się niezwłocznie po nabyciu przez pracownika samorządowego prawa do tej nagrody.

Pracownikowi samorządowemu, który w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów, od których uzależnia się uprawnienia pracownicze, okresów niepodlegających dotychczas wliczeniu, ma okres dłuższy niż wymagany do nagrody jubileuszowej danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający go do nabycia nagrody wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej - różnicę między kwotą nagrody wyższej a kwotą nagrody niższej. Przepis ten ma odpowiednio zastosowanie, jeżeli w dniu, w którym pracownik udokumentował swoje prawo do nagrody, był uprawniony do nagrody wyższego stopnia oraz w razie gdy pracownik prawo to nabędzie w ciągu 12 miesięcy od tego dnia.

Z pytania wynika, że pracownica we wrześniu 2023 r. otrzymała nagrodę jubileuszową za 25 lat pracy. W związku z udokumentowaniem dodatkowego okresu pracy, w lutym 2027 r. nabędzie prawo do nagrody za 30 lat pracy. Ponieważ między uzyskaniem prawa do nagrody wyższego stopnia, a nabyciem prawa do nagrody niższego stopnia upłynie ponad 12 miesięcy, pracownicy przysługuje nagroda za 30 lat pracy w pełnej wysokości.

Nagrody jubileuszowe nie są świadczeniami powszechnymi. Przysługują one pracownikom zatrudnionym u pracodawców, u których przepisy płacowe przewidują wypłatę takiego świadczenia. Prawo do nagród jubileuszowych mają m.in. pracownicy samorządowi. Pracownikowi samorządowemu przysługuje nagroda jubileuszowa w wysokości:

1) po 20 latach pracy - 75% wynagrodzenia miesięcznego;

2) po 25 latach pracy - 100% wynagrodzenia miesięcznego;

3) po 30 latach pracy - 150% wynagrodzenia miesięcznego;

4) po 35 latach pracy - 200% wynagrodzenia miesięcznego;

5) po 40 latach pracy - 300% wynagrodzenia miesięcznego;

6) po 45 latach pracy - 400% wynagrodzenia miesięcznego.

Do okresów pracy uprawniających do nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze (takim okresem jest np. praca w gospodarstwie rolnym).

Od 1 stycznia 2026 r. do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze, w tym nagroda jubileuszowa, wlicza się także m.in. okresy wykonywania zlecenia czy prowadzenia działalności gospodarczej.

Okresy prowadzenia działalności gospodarczej potwierdza zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych o opłaceniu za dany okres składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe z danego tytułu. Okresy wykonywania umowy zlecenia potwierdza zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.

Do okresu zatrudnienia wlicza się także udokumentowane okresy, o których mowa wyżej, w których osoba fizyczna nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na podstawie odrębnych przepisów. Są to okresy wykonywania pracy lub prowadzenia działalności co do zasady niestanowiącej tytułu do ubezpieczeń społecznych. Na tej zasadzie do stażu pracy wliczane są także udokumentowane okresy prowadzenia działalności gospodarczej np. z ulgą na start lub wykonywania umów cywilnoprawnych (zlecenia) przez studentów do 26. roku życia, zwolnionych z ZUS.

Zaliczenia okresów niepodlegających zgłoszeniu do ZUS do okresów zatrudnienia dokonuje pracodawca na podstawie przedłożonych przez pracownika dokumentów (może to być np. umowa zlecenia, zaświadczenie zleceniodawcy potwierdzające okres wykonywania zlecenia, rachunki).