Dane osobowe – czy pracodawca może przekazać je związkowi zawodowemu?

Joanna Łukaszyk
Joanna Łukaszyk
19.01.2026AKTUALNE

Dane osobowe – czy pracodawca może przekazać je związkowi zawodowemu?

W praktyce prawa pracy organizacje związkowe oczekują od pracodawcy określonych informacji, niezbędnych do realizacji zadań ustawowych. Czy pracodawca jest każdorazowo obowiązany do udostępnienia wnioskowanych informacji? Czy w tym trybie powinien udostępnić także dane osobowe pracowników, jeżeli związki zawodowe wnioskują o te dane np. w związku z organizowanym referendum strajkowym?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie informacje pracodawca ma obowiązek przekazać związkom zawodowym, a kiedy może (lub powinien) odmówić ich udostępnienia.

  • Czy dane osobowe pracowników mogą być przekazywane związkom zawodowym oraz jaka jest różnica między „informacją” a „danymi osobowymi”.

  • Kiedy informacje powinny być anonimizowane, aby nie doszło do identyfikacji konkretnego pracownika.

  • W jakich sytuacjach przepisy prawa nakładają na pracodawcę obowiązek udostępnienia danych osobowych, w szczególności w związku z referendum strajkowym.

  • Dlaczego zgoda pracownika nie jest podstawą przekazania danych osobowych związkom zawodowym, jeżeli obowiązek wynika wprost z przepisów prawa.

  • Jak stosować zasadę minimalizacji danych przy przekazywaniu informacji o pracownikach organizacji związkowej.

  • Jakie dane osobowe są wystarczające do realizacji zadań związków zawodowych, a jakie byłyby nadmiarowe.

  • Jakie obowiązki dokumentacyjne ciążą na pracodawcy w związku z udostępnianiem danych osobowych oraz zasadą rozliczalności.

Przeczytaj również:

Pozostało jeszcze 80% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Uzyskaj pełen dostęp do Portalu Kadrowego a wraz z nim:

  • Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
  • Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
  • Codziennie aktualizowana baza ponad 8 500 porad z zakresu kadr, płac, ZUS i HR
  • Ponad 1700 narzędzi: wzorów dokumentów, kalkulatorów, komentarzy, e-szkoleń

Jeśli posiadasz konto
Zaloguj się

Adres e-mail:

Hasło

Nie pamiętam hasła

Nie masz pełnego dostępu? Kup dostęp jednorazowy do wybranego materiału za 49,90 zł NETTO (61,38 zł BRUTTO).

Kupuję dostęp jednorazowy


Joanna Łukaszyk
AUTOR
Doktor nauk prawnych, inspektor ochrony danych w sądach oraz innych podmiotach publicznych, autor, wykładowca i trener, ekspert z zakresu ochrony danych w serwisach branżowych, konsultant z zakresu obsługi prawnej podmiotów gospodarczych. Autorka monografii Ochrona danych osobowych w sądach.

Sprawdź inne artykuły w kategorii Kadry

Nagrody i wyróżnienia

Certyfikat rzetelnosci Laur zaufania SMB logo Top firma

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo