dane osobowe

Dane osobowe dzieci pracownika w oświadczeniu dotyczącym uprawnień rodzicielskich oraz w sprawie ZFŚS

Pytanie:

Czy w „oświadczeniu w sprawie korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem” można żądać daty urodzenia, imię i nazwisko dziecka? Czy to jest zgodne z UODO? Czy w „oświadczeniu w sprawie korzystania z ZFŚS przez dzieci” można żądać daty urodzenia, imię i nazwisko dziecka. Czy to jest zgodne z UODO? Czy możemy w regulaminie ZFŚS napisać, że korzystają dzieci rodziców w wieku od 2 do 14 lat.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania danych osobowych dzieci pracownika w oświadczeniu dotyczącym uprawnień rodzicielskich oraz w sprawie ZFŚS?

Przeczytaj też:

Dane osobowe jakich można żądać od pracownika

Dane osobowe jakich można żądać od pracownika

Zapytaliśmy resort rodziny i pracy, jakich danych można żądać od pracownika, w szczególności, kiedy pracownik występuje o pracę zdalną, ubiega się o urlop opiekuńczy czy też o długi urlop macierzyński. Czy dział HR może kopiować do części B akt osobowych różne dokumenty związane z udzieleniem tych uprawnień pracownikom? Sprawdźmy.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy obecnie można kopiować do części B akt osobowych orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności np. matki, gdy pracownik jako uprawniony występuje o pracę zdalną?
  • Czy obecnie można kopiować do części B akt osobowych orzeczenie o niepełnosprawności dziecka na potrzeby korzystania z pracy zdalnej?
  • Czy obecnie można kopiować do części B akt osobowych orzeczenie o lekkim stopniu niepełnosprawności albo inny dobrowolnie dostarczony dokument dotyczący leczenia, np. teściowej, gdy pracownik ubiega się o urlop opiekuńczy?

Przeczytaj też:

Naruszenia ochrony danych osobowych

Naruszenia ochrony danych zgłaszane przez pracodawców

Naruszenia ochrony danych mogą wystąpić u każdego administratora. Szczególnie wysokie ryzyko naruszeń dotyczy pracodawców, z uwagi m.in. na dość szeroki zakres danych osobowych przez nich przetwarzany oraz potencjalnie dużą liczbę osób, których dane są przetwarzane. Duże znaczenie ma także jakość tych danych, w szczególności numer ewidencyjny PESEL, pozyskiwany zasadniczo od każdego pracownika.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakich obszarów mogą dotyczyć naruszenia ochrony danych u pracodawców
  • W jaki sposób pracodawca powinien oceniać skutki powstałego naruszenia ochrony danych osobowych
  • Co wynika z decyzji wydawanych przez Prezesa UODO

Przeczytaj również:

Dokumentowanie danych dotyczących ZFŚS

ZFŚS: czy weryfikować dane dotyczące dochodów wnioskodawcy

Okres przedświąteczny wiąże się z większą liczbą wniosków o przyznanie świadczeń z funduszu socjalnego. Przed przyznaniem świadczenia pracodawca musi zbadać sytuację socjalną wnioskodawcy. Sprawdź, czy w tym celu musi zweryfikować dokumentację dotyczącą jego dochodów.

dane osobowe podczas rekrutacji

Jak chronić dane osobowe podczas rekrutacji – odpowiedź resortu pracy na zapytanie Portalu kadrowego.

Sprawdź, jak długo należy przechowywać aktach osobowych dokumenty rekrutacyjne. Przekonaj się, czy oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Upewnij się, czy pracownik może cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych dobrowolnie.

Dane osobowe pracowników i kandydatów do pracy – jaki jest podstawowy obowiązek pracodawcy

Pytanie:

Pozyskujemy tylko podstawowe dane osobowe od pracowników. Czy mimo to pracodawca powinien poinformować na piśmie pracownika o wykorzystaniu jego danych osobowych?

Ochrona danych osobowych – sprawdź, czy Twój dział HR jest gotowy na atak hakerski

W przeszłości koszmarem działu kadr mogły być zaginione akta osobowe. Dzisiaj czarnych scenariuszy, na które powinien być przygotowany każdy dział HR, jest zdecydowanie więcej i niektóre z nich mają bezpośredni związek z ochroną danych osobowych. Jednym z nich jest atak hakerski na serwery, na których zainstalowane są programy kadrowe.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie konsekwencje może mieć brak dostępu do programu kadrowego przez kilka dni
  • Jak zabezpieczyć się przed atakiem hakerskim
  • Na co należy zwrócić uwagę, przygotowując instrukcję na wypadek naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych

Wejście w życie RODO zmobilizowało wielu pracodawców do inwestycji w systemy zabezpieczeń i rozwiązania IT, które mają zapewnić właściwy poziom ochrony danych osobowych. O ile w świadomości administratorów dość mocno utrwalona jest konieczność zapewnienia środków ochrony, o tyle zdecydowanie rzadziej są oni gotowi na sytuację, w której środki ochrony okazały się niewystarczające i faktycznie doszło do naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane za okup

Realnym ryzykiem, praktycznie niezależnie od skali, czy rodzaju działalności, stają się ataki typu ransomware. Złośliwe oprogramowanie szyfruje dane zapisane na serwerach i uniemożliwia do nich dostęp, wymuszając zapłatę okupu za ich ponowne udostępnienie. W skrajnym przypadku przywrócenie danych bez klucza, który umożliwiłby odczyt danych może okazać się zupełnie niemożliwe.
Z perspektywy działu HR brak dostępu do programu kadrowego przez kilka dni może mieć daleko idące skutki.

Podróż służbowa pracownika – jakie dane osobowe może pozyskać pracodawca

Rozliczanie kosztów podróży służbowej pracownika wymaga wystawienia delegacji. Dokument ten zawiera dane osobowe pracownika. Jakie konkretnie? Wiele tu zależy od samego pracodawcy. Z całą pewnością nie można jednak przetwarzać tych danych w nadmiarze.

Protokół z przeglądu danych osobowych w ramach ZFŚS

Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych w ramach ZFŚS nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Działania te powinien udokumentować np. protokołem.

gromadzenie nadmiarowych danych swoich pracowników

Ponad 35 milionów euro kary dla H&M za gromadzenie nadmiarowych danych swoich pracowników

Karą w wysokości 35,2 mln euro został ukarany niemiecki oddział firmy odzieżowej H&M za inwigilację swoich pracowników. To najwyższa dotychczas kara orzeczona za naruszenie ochrony danych związane z nadużywaniem uprawnień pracowniczych.

naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych w kadrach

Co zrobić, jeżeli naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych w kadrach nie zostało zgłoszone w ciągu 72 godzin

Administrator danych osobowych ma obowiązek zgłoszenia naruszeń bezpieczeństwa w ciągu 72 godzin od uzyskania informacji o naruszeniu. Jest to krótki czas, biorąc pod uwagę to, że administrator może dowiedzieć się o naruszeniu np. w piątkowe popołudnie, czyli przed weekendem, a w poniedziałek może wypadać święto państwowe oznaczające dzień wolny od pracy. Co jednak należy zrobić, jeżeli upłynęły już 72 godziny i z różnych przyczyn nie dokonano zgłoszenia do Prezesa UODO?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jak jest różnica między naruszeniami a incydentami
  • Za pomocą jakiego formularza należy dokonać zgłoszenia
  • Jakie zdarzenia należy wpisać do wewnętrznego rejestru, który prowadzi inspektor ochrony danych
Przetwarzanie danych osobowych dzieci w bibliotece a RODO

Jakie warunki musi spełnić biblioteka, żeby przetwarzać dane osobowe dzieci zgodnie z RODO

Twórcy RODO szczególną uwagę zwrócili na przetwarzanie danych osobowych dzieci. Przykładem w tym zakresie jest motyw 58, w którym wskazano, że „dzieci zasługują na szczególną ochronę” oraz „wszelkie informacje i komunikaty – gdy przetwarzanie dotyczy dziecka – powinny być sformułowane tak jasnym i prostym językiem, by dziecko mogło je bez trudu zrozumieć”. Sprawdź, co to oznacza w praktyce.

Informacja o warunkach zatrudnienia – jakie dane

Informacja o warunkach zatrudnienia – jakie dane

Pytanie:

Czy w informacji o warunkach zatrudnienia dla pracodawcy, u którego nie obowiązuje regulamin pracy (5 pracowników), jest obowiązek powołania się na 29 § 3 kp? Czy w takiej informacji pracodawca może również dopisać dodatkowe informacje, takie jak:

  1. Pracownik zobowiązuje się rozpocząć pracę w godzinach 7:00–10:00 rano i przepracować dzień zgodnie z dobową normą czasu pracy.
  2. Pracodawca wprowadza w ciągu dnia 30-minutową niewliczoną do czasu pracy bezpłatną przerwę na spożycie posiłku lub załatwienie spraw osobistych.
  3. Pracownik może wykonywać swoją pracę z domu bez konieczności uzyskania każdorazowo zgody przełożonego.

Jeżeli nie można dokonać dodatkowych zapisów, to gdzie można j ująć?

Kiedy można weryfikować niekaralność kandydata do zatrudnienia

Kiedy można weryfikować niekaralność kandydata do zatrudnienia

Zatrudnienie pracownika wiąże się z przetwarzaniem jego danych osobowych. Zakres tych danych uregulowany jest w przepisach Kodeksu pracy, ale może także wynikać z innych aktów prawnych. Dotyczy to m.in. informacji o niekaralności pracownika. Sprawdź, kiedy pracodawca może pozyskiwać takie informacje.

Ubezpieczenie zdrowotne członków rodziny a RODO – stanowisko prezesa UODO z 25 maja 2020 r.

Ubezpieczenie zdrowotne członków rodziny a RODO – stanowisko prezesa UODO z 25 maja 2020 r.

W związku ze zgłoszeniem członków rodziny pracownika do ubezpieczenia społecznego pracodawca pozyskuje ich dane osobowe. Czy musi w związku z tym spełnić wobec nich obowiązek informacyjny? Na pytania te odpowiada prezes UODO.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czy pracodawca, przekazując do ZUS dane osobowe członków rodziny pracownika, musi od tych osób uzyskać zgodę na przetwarzanie tych danych

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo