Pracodawca zawarł w regulaminie wynagradzania następujący zapis: „Za czas niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną trwającej łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku pracownika, który ukończył 50 rok życia trwającej łącznie do 14 dni w ciągu roku kalendarzowego pracownik zachowuje prawo do 100% wynagrodzenia". Czy w związku z tym zapisem, nadwyżka wynagrodzenia chorobowego ponad 80% będzie podlegała zwolnieniu ze składek społecznych (emerytalno-rentowych) na podstawie art. 2 ust. 1 punkt 24 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe? Brzmienie Punktu 24) „składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku"?
Przeczytaj też:
Zleciliśmy kontrolę zwolnienie lekarskiego pracownika do ZUS (wysłany został dokument OL-2). Pracownik nie stawił się na badania kontrolne, w związku z powyższym zaświadczenie utraciło ważność od dnia następującego po wyznaczonym terminie badań. Takie pismo otrzymaliśmy od ZUS. Potem ZUS zwrócił się do nas z pismem, czy za ten okres (za dni po kontroli) został wypłacony zasiłek chorobowy, czy wynagrodzenie chorobowe. Okazało się, że pracownikowi przysługiwało za ten okres wynagrodzenie chorobowe i tak zostało wypłacone. ZUS napisał, że odstępuje od dalszego postępowania ze względu na wypłatę wynagrodzenia chorobowego, a nie zasiłku chorobowego i podjęcie stosownej decyzji dotyczącej prawa do wynagrodzenia należy do naszych kompetencji. W związku z powyższym co powinien zrobić pracodawca, jakie ma narzędzia do tego, czy może zabrać pracownikowi wynagrodzenie chorobowe teraz w wynagrodzeniu za marzec (wynagrodzenie chorobowe dotyczy lutego) na podstawie dokumentów z ZUS? Co z okresem zasiłkowym?
Przeczytaj również:
W drugim dniu pobytu na urlopie opiekuńczym pracownik otrzymał zwolnienie lekarskie z tytułu własnej choroby. Czy w takiej sytuacji przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe? Jeśli tak, to jak ustalić podstawę jego wymiaru oraz podstawę składek za ten miesiąc, jeśli osoba ta otrzymuje tylko wynagrodzenie stałe? Jakie dokumenty złożyć za ten miesiąc?
Przeczytaj też:

Począwszy od 1 stycznia 2025 r. pracownicy nabywają prawo do nowego limitu dni, za które może być wypłacane wynagrodzenie chorobowe. Wynagrodzenie chorobowe za okres przypadający po 31 grudnia 2024 r. pracodawcy muszą rozliczyć w ramach nowego limitu przysługującego w 2025 roku nawet, jeśli dana osoba nie wykorzystała jeszcze limitu z 2024 roku. Fakt, że nieprzerwana niezdolność do pracy powstała w 2024 roku, nie ma tu żadnego znaczenia.
Jak ustalać prawo do wynagrodzenia chorobowego na przełomie 2024 r. i 2025 r.
Jak po nowym roku ustalać prawo do zasiłku opiekuńczego
Jak przeliczyć minimalne świadczenia przysługujące na przełomie roku
Jak ustalić, kto jest płatnikiem zobowiązanym do wypłaty świadczeń w 2025 r.
Przeczytaj również:
Wynagrodzenie minimalne i świadczenia pracownicze od 1 stycznia 2025 r.
Nowe zasady ustalania składki zdrowotnej przedsiębiorców od 2025 r. – analizujemy zmiany
Obejrzyj również:

Co do zasady, wynagrodzenie przysługuje pracownikowi za pracę wykonaną. Jednak przepisy prawa pracy przewidują, że w niektórych przypadkach pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia również za czas nieświadczenia umówionej pracy. Jedną z takich płatnych nieobecności jest niezdolność do pracy z powodu choroby.
Jakie świadczenia przysługują za czas niezdolności do pracy
Z jakiego okresu ustalana jest podstawa wymiaru świadczeń chorobowych
Z jakiego okresu ustalać podstawę wymiaru zasiłku, jeżeli przerwa pomiędzy umowami przypada na dni wolne
Jakich należności nie uwzględnia się w podstawie zasiłku
Jak ustalać podstawę wymiaru zasiłku w przypadku choroby zaistniałej przed upływem pełnego miesiąca pracy
Jak usprawiedliwione nieobecności wpływają na ustalanie podstawy wymiaru zasiłku
Jakie są zasady ustalania podstawy wymiaru ze składników niepodlegających i podlegających uzupełnieniu
Jak na ustalanie podstawy wymiaru wpływa zmiana warunków płacowych
Kiedy podstawy wymiaru zasiłku przysługującego u tego samego pracodawcy nie oblicza się na nowo
Ile wynosi minimalna podstawa wymiaru zasiłku
Przeczytaj również:
Za czas niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną – trwającej łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku pracownika, który ukończył 50 rok życia – trwającej łącznie do 14 dni w ciągu roku kalendarzowego – pracownik zachowuje prawo do 80% wynagrodzenia, chyba że obowiązujące u danego pracodawcy przepisy prawa pracy przewidują wyższe wynagrodzenie z tego tytułu. Jest to tzw. wynagrodzenie chorobowe, finansowane ze środków pracodawcy, które oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego.
Natomiast za czas niezdolności do pracy, trwającej łącznie dłużej niż 33 dni (lub 14 dni) w ciągu roku kalendarzowego, pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy na zasadach określonych w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (ustawa zasiłkowa).
Wynagrodzenie jako podstawa wymiaru
Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego ubezpieczonemu będącemu pracownikiem stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Jeżeli niezdolność do pracy powstała przed upływem rocznego okresu, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia.
Wynagrodzeniem jest tu przychód pracownika ze stosunku pracy w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe oraz chorobowe, finansowanych ze środków pracownika (łącznie 13,71%). Aby uzyskać przeciętne miesięczne wynagrodzenie do zasiłku, należy podzielić wynagrodzenia osiągnięte przez pracownika za okres, z którego jest ustalana podstawa, przez liczbę miesięcy, w których wynagrodzenie to zostało osiągnięte.
W podstawie zasiłkowej uwzględnia się wynagrodzenia uzyskane u płatnika składek w okresie nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego, w trakcie którego powstała niezdolność do pracy i z tytułu którego przysługuje zasiłek. Innymi słowy, jest to wynagrodzenie uzyskane wyłącznie u aktualnego płatnika składek. Jednak w przypadku przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę w trybie określonym w art. 231 Kodeksu pracy, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego ustala się na podstawie wynagrodzenia uzyskanego zarówno u poprzedniego jak i aktualnego płatnika składek.
Jeśli ten sam pracodawca zatrudni pracownika ponownie po zakończeniu poprzedniej umowy o pracę, do podstawy zasiłku zostanie uwzględnione jedynie wynagrodzenie z tej nowej umowy, chyba że między kolejnymi umowami nie będzie żadnej przerwy (z wyjątkiem tej, przypadającej na dzień ustawowo wolny od pracy). W takim przypadku wynagrodzenie wypłacone z tytułu tych umów sumuje się.
Przykład
Dwie umowy z przerwą w dniu wolnym
Pracownik został zatrudniony na czas określony od 3 czerwca do 31 sierpnia. Kolejną umowę o pracę zawarto od 2 września do 31 grudnia br. Pracownik ten zachorował w listopadzie. Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego za listopad stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od czerwca do października, z obu umów. W czerwcu zatrudnienie rozpoczęło się od pierwszego dnia roboczego co należy traktować jak pełny miesiąc kalendarzowy ubezpieczenia, a między jedną a drugą umową wystąpiła 1-dniowa przerwa, ale przypadająca w dzień wolny (niedziela). Sumę wynagrodzeń wypłaconych za wskazany okres należy podzielić przez 5.