Nieregularna premia w podstawie wynagrodzenia chorobowego – dzielić przez 8 czy przez 12 miesięcy?

Podstawę wynagrodzenia chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie z 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc powstania niezdolności do pracy. Premie przysługujące za okresy miesięczne przyjmuje się w kwotach wypłaconych za miesiące uwzględniane w podstawie.

Jeżeli pracownik otrzymał premię w 8 spośród 12 miesięcy, do wynagrodzenia za poszczególne miesiące dolicza się faktycznie wypłacone premie. Za miesiące, w których pracownik nie osiągnął wymaganych wyników i premii nie otrzymał, przyjmuje się kwotę zerową. Następnie sumę wynagrodzenia zasadniczego i premii, po odliczeniu składek finansowanych przez pracownika, dzieli się przez 12.

Nie należy obliczać odrębnej średniej premii przez podzielenie jej sumy przez 8. Prowadziłoby to do zawyżenia podstawy, ponieważ premia ma charakter nieregularny, a jej brak w części miesięcy wynika z zasad nabywania tego składnika.

Premia podlega uwzględnieniu, jeżeli zgodnie z regulaminem wynagradzania, regulaminem premiowania, umową o pracę albo stosowaną praktyką jest zmniejszana lub nie przysługuje za okres pobierania wynagrodzenia chorobowego albo zasiłku. Jeżeli pracownik zachowuje prawo do premii za czas choroby i składnik jest wypłacany również za ten okres, premii nie wlicza się do podstawy.

Liczba miesięcy przyjmowanych do obliczenia średniej może być mniejsza niż 12, gdy dany miesiąc podlega wyłączeniu z powodu usprawiedliwionej nieobecności, a pracownik przepracował mniej niż połowę obowiązującego czasu pracy. Sam brak premii z powodu nieosiągnięcia wyników nie jest podstawą do wyłączenia miesiąca.

Podsumowując za każdy z 12 miesięcy należy ustalić wynagrodzenie uwzględniane w podstawie, doliczając premię tylko w miesiącach, za które została wypłacona. Łączną kwotę należy pomniejszyć o 13,71% składek finansowanych przez pracownika i podzielić przez 12, o ile żaden miesiąc nie podlega wyłączeniu z powodu usprawiedliwionej nieobecności.