Sezon urlopowy w kadrach – trudne przypadki. Zapraszamy na LIVE z ekspertami Portalu Kadrowego

W najbliższy czwartek 25 czerwca 2026 r. od godz. 12:30 odbędzie się kolejny LIVE z ekspertami Portalu Kadrowego na Facebooku. Porozmawiamy o rozwiązywaniu „trudnych” problemów w sezonie urlopowym. Spotkanie poprowadzą: Anna Kostecka i Szymon Sokolik.

Zapraszamy do wysłuchania wystąpienia, dyskusji z innymi uczestnikami na Forum i zadania swojego pytania na chacie.

Aby wziąć udział w spotkaniu live należy być uczestnikiem Forum Kadrowego (grupy zamkniętej na FB dla Klientów Portalu Kadrowego).

Jeśli nie jesteś jeszcze uczestnikiem Forum Kadrowego, w celu dołączenia do grupy:

1. Przejdź na stronę Forum Kadrowego;

2. Wyślij nam na FB prośbę o dołączenie do Forum i poczekaj, aż zaakceptujemy Twój wniosek (ważne: w celu dołączenia podaj nam kod przystąpienia do Forum wskazany w sekcji Moja strefa na Portalu Kadrowym)

i… to wszystko. Witamy na Forum!

(uwaga: agenda w szczegółach może się różnić w zależności od pytań):

1. Otwarcie i cel spotkania

• Dlaczego sezon urlopowy co roku generuje tyle wątpliwości?

• Najczęstsze błędy pracodawców przy planowaniu i udzielaniu urlopów.

• Co uczestnik będzie umiał po spotkaniu: rozpoznać ryzykowne przypadki i prawidłowo je rozliczyć.

2. Urlop zaległy – kiedy trzeba go udzielić i co grozi za zwłokę

• Do kiedy należy wykorzystać urlop zaległy.

• Czy pracodawca może wysłać pracownika na zaległy urlop bez jego zgody?

• Urlop zaległy a plan urlopów.

• Co zrobić, gdy pracownik uporczywie odmawia wykorzystania zaległego urlopu.

• Przykład praktyczny: pracownik ma zaległy urlop z poprzedniego roku i chce wykorzystać tylko bieżący.

3. Urlop „na żądanie” – fakty, mity i trudne sytuacje

• Ile dni urlopu na żądanie przysługuje pracownikowi.

• Kiedy pracownik powinien zgłosić urlop na żądanie.

• Czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie.

• Urlop na żądanie a dezorganizacja pracy.

• Nadużywanie urlopu na żądanie – gdzie przebiega granica.

• Przykład praktyczny: pracownik zgłasza urlop na żądanie w dniu ważnej zmiany lub kontroli.

4. Pierwszy rok pracy – jak prawidłowo naliczać urlop

• Zasada nabywania urlopu „z dołu” w pierwszym roku pracy.

• Jak liczyć 1/12 wymiaru urlopu.

• Co w przypadku zmiany pracodawcy w trakcie roku.

• Pierwsza praca a wcześniejsze umowy cywilnoprawne, staże lub okres nauki.

• Przykład praktyczny: pracownik podjął pierwszą pracę 10 czerwca i chce urlop w lipcu.

5. Urlop przy równoległych umowach o pracę

• Czy urlop ustala się osobno dla każdej umowy.

• Równoległe zatrudnienie u tego samego pracodawcy.

• Równoległe zatrudnienie u różnych pracodawców.

• Jak ustalać wymiar urlopu przy różnych etatach.

• Czy urlop u jednego pracodawcy wpływa na urlop u drugiego.

• Przykład praktyczny: pracownik ma 1/2 etatu u jednego pracodawcy i 1/4 etatu u drugiego.

6. Case study: sezon urlopowy w dziale kadr

Kilka krótkich scenariuszy:

• pracownik chce urlop, ale ma zaległości,

• pracownik zgłasza urlop na żądanie w ostatniej chwili,

• nowo zatrudniony pracownik chce długi urlop po miesiącu pracy,

• pracownik pracuje równolegle na dwóch umowach i pyta o wymiar urlopu.

7. Checklista dla kadr przed sezonem urlopowym

• Co warto sprawdzić w dokumentacji urlopowej.

• Jak uporządkować urlopy zaległe.

• Jak komunikować zasady urlopowe pracownikom.

• Jak ograniczyć ryzyko sporów i błędów w ewidencji.

8. Sesja pytań i odpowiedzi

• Odpowiedzi na pytania uczestników.

• Omówienie nietypowych przypadków z praktyki.

• Wskazanie, które sytuacje wymagają indywidualnej analizy.

9. Podsumowanie

• Najważniejsze wnioski z live’a.

• Trzy zasady bezpieczeństwa dla działu kadr:

• Urlop zaległy trzeba aktywnie monitorować

• Urlop na żądanie nie zawsze oznacza automatyczną zgodę.

• Przy pierwszej pracy i równoległych umowach urlop trzeba liczyć bardzo precyzyjnie.

Dołącz do Forum Kadrowego i weź udział w kolejnym LIVE z ekspertem!

Zapraszamy!