Zezwolenie typ B: kto powinien je posiadać i jakie dokumenty są potrzebne, aby je uzyskać

Kwestie zwolnień z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę reguluje m.in. art. 87 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Natomiast rodzaje zezwoleń określa art. 88 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Należą do nich:

• zezwolenie typ A,

• zezwolenie typ B,

• zezwolenie typ C,

• zezwolenie typ D i

• zezwolenie typ E.

Każde z nich wydawane jest w innych okolicznościach.

Zezwolenie typ B dotyczy cudzoziemców wykonujących pracę polegającą na pełnieniu funkcji w zarządzie:

• osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców,

• spółki będącej spółką kapitałową w organizacji,

• prowadzeniu spraw spółki komandytowej lub komandytowo akcyjnej jako komplementariusz jak również

• w związku z udzieleniem prokury.

W celu uzyskania zezwolenie typ B należy złożyć komplet dokumentów, do których należą:

• poprawnie wypełniony wniosek o wydanie zezwolenia typ B,

• „oświadczenie o niekaralności pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu” dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 88 j ust. 1 pkt. 3-7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, oświadczenie powinno być podpisane przez osobę widoczną w KRS,

• dowód wniesionej opłaty za wydanie zezwolenia, opłata wynosi obecnie 100 zł,

• kopia zeznania o wysokości osiągniętego dochodu lub poniesionej straty przez podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi jako podatnika podatku dochodowego od osób prawnych w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku – CIT 8. Dochód nie może być niższy niż 12-krotność aktualnego na dzień złożenia wniosku przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w województwie, w którym wniosek jest składany. Jeżeli przesłanka ta nie zostanie spełniona, warto do wniosku dołączyć pismo wyjaśniające. W takim piśmie powinien znaleźć się opis działa spółki, które opowiadają się za rozwojem, np. wzrost zatrudnienia oraz dochodu, coraz większa liczba zleceń.

• dokumenty potwierdzające stan zatrudnienia za okres roku poprzedzającego złożenie wniosku, tj. zawarte umowy, potwierdzenia zgłoszenia pracowników do ZUS oraz opłacania składek,

• dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 88c ust. 4 pkt. 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, jeżeli przesłanką wydania zezwolenia jest ich spełnienie. Mowa tutaj o działalności przyczyniającej się do rozwoju technologii, wzrostu inwestycji, wprowadzenia korzystnych innowacji lub tworzenia miejsc pracy.

Aby udokumentować spełnienie którejś z przesłanek, należy do wniosku dołączyć np. zaświadczenie z banku o posiadanych środkach na koncie firmowym, biznes plan i inne dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności, o której mowa wyżej, faktury na zakup sprzętu, umowy potwierdzające poczynione jak dotąd inwestycje.

• dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 88c ust. 8 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w sytuacji:

• cudzoziemca, który w okresie 3 lat poprzedzających złożenie wniosku ukończył szkołę lub uczelnię wyższą w Polsce, innego państwa EOG lub Szwajcarii, albo

• cudzoziemca, który w okresie 3 lat poprzedzających złożenie wniosku przebywał legalnie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a pobyt był nieprzerwany w rozumieniu art. 195 ust. 4 ustawy o cudzoziemcach.

Zgodnie ze wspomnianym wyżej artykułem, pobyt cudzoziemca uznaje się za nieprzerwany, jeżeli przerwa nie była dłuższa niż 6 miesięcy, a łącznie przerwy nie trwały dłużej niż 10 miesięcy.

• informacja o aktualnym stanie zatrudnienia w podmiocie powierzającym wykonywanie pracy, jeżeli wnioskuje się o wydanie zezwolenia na okres dłuższy niż 3 lata.

• w przypadku, gdy wniosek w imieniu pracodawcy składa osoba trzecia, niezbędne jest upoważnienie/pełnomocnictwo.

Istnieje możliwość przedłużenia wydanego wcześniej zezwolenia typ B. W tej sytuacji poza dokumentami, które zostały omówione wyżej, należy do wniosku dołączyć:

• kopię zeznania o wysokości osiągniętego dochodu lub poniesionej straty przez podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi jako podatnika podatku dochodowego od osób prawnych w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku – CIT 8,

• dokumenty potwierdzające stan zatrudnienia za okres roku poprzedzającego złożenie wniosku. Należy wykazać zatrudnienie na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy przez co najmniej rok poprzedzający złożenie wniosku, co najmniej dwóch pracowników, którzy nie podlegają obowiązkowi posiadania zezwolenia na pracę,

• dodatkowe dokumenty spełniające wymagania okresowe, które mogą mieć wpływ na wynik postępowania i wydaną decyzję.