Czy można ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypłacić 28 kwietnia 2016 r. na jednej liście płac z wynagrodzeniem za bieżący miesiąc, gdy umowa trwa do 30 kwietnia br.? Czy lepiej byłoby sporządzić osobną listę płac za ekwiwalent w dniu 2 maja 2016 r.?
Pracownikowi należy wypłacić ekwiwalent w dniu 2 maja.
W przypadku, gdy z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownik nie wykorzysta w całości lub w części mu urlopu wypoczynkowego przysługuje mu ekwiwalent pieniężny.
Prawo do ekwiwalentu zatrudniony nabywa w dniu rozwiązania umowy o pracę. Wówczas bowiem ustanie stosunku pracy uniemożliwia wykorzystanie urlopu w naturze, a w konsekwencji prawo do urlopu wypoczynkowego przekształca się w prawo do ekwiwalentu za ten urlop.
W związku z powyższym, pracodawca nie ma możliwości wypłaty pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy z dniem 28 kwietnia, gdyż pozostaje on w zatrudnieniu do 30 kwietnia.
W związku z tym, że rozwiązanie umowy przypada w dniu wolnym od pracy, wypłata ekwiwalentu powinna nastąpić w pierwszym dniu roboczym następującym po ustaniu stosunku pracy, a więc w tych okolicznościach 2 maja.
Magdalena Skalska