lista płac

Spóźnione L4 za lipiec, choroba przez cały sierpień – jak rozliczyć wynagrodzenie i zasiłek?

Spóźnione L4 za lipiec, choroba przez cały sierpień – jak rozliczyć wynagrodzenie i zasiłek?

Pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie za 30–31 lipca już po wypłacie wynagrodzenia, a przez cały sierpień nadal choruje. Czy dwa dni lipca można „doliczyć” do sierpniowej listy płac, czy trzeba wrócić do rozliczenia za lipiec? W takiej sytuacji właściwym rozwiązaniem jest korekta lipca. Sierpień należy rozliczyć osobno: 20 dni jako wynagrodzenie chorobowe i 11 dni jako zasiłek chorobowy.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy trzeba skorygować listę płac za lipiec?
  • Jak rozliczyć chorobę w sierpniu i limit 33 dni?
  • Czy nadpłatę za lipiec można potrącić z wypłaty sierpniowej?

Sprawdź też:

Obejrzyj szkolenie:

Oblicz za pomocą:

Lista płac 2026 – zapraszamy Cię na warsztat trudnych rozliczeń płacowych

Lista płac 2026 – zapraszamy Cię na warsztat trudnych rozliczeń płacowych

Gdy na jednej liście płac spotykają się przekroczenie progu podatkowego, limit 30-krotności ZUS, nieobecność, zmiana etatu i korekta, sama znajomość przepisów nie wystarczy. Musisz wiedzieć, co policzyć najpierw, jak podzielić podstawy i gdzie najłatwiej o błąd. Na tym warsztacie przejdziesz krok po kroku przez 10 trudnych przypadków i nauczysz się sprawdzać wynik przed wypłatą bez zgadywania.

Z artykułu dowiesz się:
  • Dowiesz się, jak krok po kroku rozliczać trudne przypadki płacowe, m.in. przekroczenie progu podatkowego, limitu 30-krotności ZUS, korekty i nakładające się nieobecności.
  • Sprawdzisz, w jakiej kolejności wykonywać obliczenia i jak samodzielnie zweryfikować wynik przed wypłatą wynagrodzenia.
  • Ocenisz, czy warsztat odpowiada Twoim potrzebom i pomoże Ci ograniczyć ryzyko błędów w rozliczeniach PIT, ZUS oraz dokumentacji płacowej.
Lista płac 2026 w zaawansowanej praktyce

Lista płac 2026 w zaawansowanej praktyce. Warsztat trudnych przypadków

Masz zespół, który radzi sobie z typową listą płac. Jednak wiesz, że prawdziwy test zaczyna się, gdy w jednym miesiącu pojawiają się korekty, choroby, zmiana etatu, benefity, przekroczenie progów, ekwiwalenty i zasiłki. Błąd na liście płac często zaczyna się niewinnie: na przykład od spóźnionego ZUS ZLA. W wakacje pracy bywa trochę mniej, dlatego też to dobry moment, by spokojnie przećwiczyć takie przypadki i ograniczyć ryzyko błędów, dopłat oraz pytań ze strony pracowników czy ZUS.

Z artykułu dowiesz się:
  • Zobaczysz, gdzie w liście płac 2026 najłatwiej o kosztowny błąd.
  • Sprawdzisz, czy Twój zespół przygotowuje listę płac do wypłaty we właściwej kolejności.
  • Unikniesz czasochłonnych korekt do ZUS i urzędu skarbowego.
Lista płac od brutto do netto – instrukcja sporządzania krok po kroku

Lista płac od brutto do netto – instrukcja sporządzania krok po kroku

Nie wiesz, jak krok po kroku przejść od kwoty brutto do netto na liście płac? Zyskaj pewność i uniknij błędów dzięki naszej przejrzystej instrukcji w formie plakatu! Dowiesz się m.in.:

  • jak ustalić podstawę składek i opodatkowania,
  • jak prawidłowo obliczyć zaliczkę PIT,
  • jak wyliczyć wynagrodzenie netto z uwzględnieniem najnowszych przepisów.

Idealne wsparcie dla działów kadr i księgowości – aktualne na 2025 rok! Pobierz plakat „Lista płac od brutto do netto – instrukcja krok po kroku” i miej wszystko pod ręką!

Wypłata zaległych zasiłków na jednej liście płac – jakie dokumenty przekazać do ZUS

Pytanie:

Zleceniobiorca, który podlega dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu, przebywał na zasiłku chorobowym w maju, czerwcu, wrześniu i październiku 2024 roku. Niestety zwolnienia nie zostały ujęte na listach płac w wyniku błędnej konfiguracji programu. W grudniu wypłaciliśmy wszystkie zaległe zasiłki (na jednej liście płac). Wypłata ta pojawi się na deklaracji za grudzień 2024 roku. Czy należy korygować deklaracje za maj, czerwiec, wrzesień i październik 2024 roku? Czy należy dodać do nich ZUS RSA zleceniobiorcy ze stawką 0 zł? Jaki okres wskazać na ZUS RSA w grudniu?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie dokumenty przekazać do ZUS w przypadku wypłaty zaległych zasiłków na jednej liście płac?

Przeczytaj też:
5 list płac na 2025 rok z komentarzem eksperta

5 list płac na 2025 rok z komentarzem eksperta

Przy sporządzaniu list płac niezbędna jest przede wszystkim umiejętność właściwego ustalania wysokości przysługujących zatrudnionemu świadczeń brutto oraz kwot składek zusowskich i zaliczek podatkowych. Pobierz ebooka i sprawdź jak sporządzać listy płac w 2025 roku na konkretnych przykładach.

Kalkulator – lista płac

Lista płac stanowi elementarny dokument będący podstawą rozliczeń z pracownikami, z ZUS oraz z urzędem skarbowym w zakresie podatku dochodowego. Rozlicz wynagrodzenie pracownika z wykorzystaniem praktycznego narzędzia: Lista płac. Kalkulator w formacie MS Excel. Kalkulator archiwalny.

Lista płac 2024 – wzór i praktyczna instrukcja dla pracodawcy

Lista płac 2024 – wzór i praktyczna instrukcja dla pracodawcy

Lista płac to bardzo istotny dokument przedstawiający rozliczenie wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń przyznawanych zatrudnionym osobom przez pracodawców. W przepisach nigdzie nie znajdziemy jednak jej wzoru wskazującego, jakie dokładnie elementy powinna zawierać. W praktyce jej ostateczny kształt zależy przede wszystkim od podstawy zatrudnienia rozliczanych osób oraz od specyfiki i potrzeb konkretnego zakładu pracy. Sprawdź, jak sporządzić listę płac krok po kroku. Pobierz e-book „Lista płac 2024 – wzór i praktyczna instrukcja dla pracodawcy”.

Rozliczenia - listy płac

Rozliczanie wynagrodzeń od stycznia 2023 r. – przykłady list płac

Od 1 stycznia 2023 r. wchodzi w życie kolejna nowelizacja Polskiego Ładu. Zgodnie z wprowadzonymi zmianami pracodawcy przy obliczaniu miesięcznych zaliczek na podatek, będą musieli stosować nowe przepisy. W tekście znajdziesz przykładowe listy płac ze zmianami obowiązującymi od nowego roku.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jaką skalę podatkową weźmiesz pod uwagę przygotowując listę płac od 1 lipca 2022 r.?
  • Czy z listy płac rzeczywiście znikną już dwa wzory na obliczenie kwoty ulgi dla klasy średniej w zależności od poziomu miesięcznego przychodu ze stosunku pracy i pokrewnych?
  • Co oznacza w praktyce likwidacja mechanizmu przesuwania poboru zaliczek na podatek?
  • Czy oświadczenia PIT-2 oraz inne wnioski oddziałujące na obliczanie zaliczek na podatek dochodowy, złożone przed 1 lipca 2022 r. będą aktualne?
  • Czy to prawda, że oświadczenie PIT-2 w trakcie roku będą mogli złożyć podatnicy niebędący pracownikami?
  • Jakie zmiany będziesz musiał uwzględnić na liście płac od 1 stycznia 2023 r.?

Przypomnijmy, że od 1 stycznia 2022 r., w wyniku Polskiego Ładu sposób ustalania zaliczek PIT bardzo się skomplikował. Wprowadzona ulga dla klasy średniej, z której pracownicy często rezygnowali z obawy przed dopłatą podatku w zeznaniu rocznym, czy nieco później mechanizm przesunięcia poboru zaliczki wymuszały obliczanie jej w dwojaki sposób.

Jeden z nich to obliczanie według Polskiego Ładu a drugi według zasad obowiązujących na dzień 31 grudnia 2021 r. Na szczęście zmiany jakie czekają pracodawców od 1 lipca 2022 r. znoszą te trudności. Co oznacza, że przygotowanie listy płac od 1 lipca 2022 r. będzie znaczniej proste.

Najwięcej - 79,6% - stanowiły te do domu pacjenta (o 1,7 p. proc. więcej niż w 2020 r.), z czego 4,2% dotyczyło dzieci i młodzieży do 17 lat, 40,6% osób w wieku pomiędzy 18 a 64 rokiem życia, natomiast 55,2% osób w wieku powyżej 65 lat.

Likwidacja mechanizmu przesuwania poboru zaliczek na podatek w liście płac – kogo dotyczą zmiany

Pytanie:

Czy zmiany, które weszły od 1 lipca br. dotyczące likwidacji mechanizmu przesuwania poboru zaliczek na podatek w liście płac dotyczą również pracowników zatrudnionych na umowę o pracę na cały etat prowadzących działalność gospodarczą oraz emerytów i rencistów?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Kogo dotyczą zmiany wprowadzone przez Polski ład 2.0?
  • Czy likwidacja mechanizmu przesuwania poboru zaliczek na podatek w liście płac dotyczy pracowników prowadzących działalność gospodarczą oraz emerytów i rencistów?

Przeczytaj też:

Obejrzyj:

Lista płac dla pracownika oddelegowanego do pracy w innym kraju – czy należy pomniejszyć jego przychody

Pytanie:

Pracownik zatrudniony w Polskiej firmie budowlanej świadczył usługi w Czechach w okresie od 18 do 29 lipca 2022 r. Pracownik jest zatrudniony na pół etatu z wynagrodzeniem minimalnym. Pracował po 4 godziny dzienne od 1 do 17 lipca 2022 r. w Polsce, a od 18 do 29 lipca 2022 r. w Czechach. Jak powinna wyglądać lista płac? Jaka kwota podstawy brutto do składek ZUS, a jaka podstawa do podatku dochodowego?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jak sporządzić listę płac dla polskiego pracownika pracującego w ramach zagranicznego oddelegowania?
  • Czy w przypadku pracownika oddelegowanego do pracy w innym kraju przychody uzyskane przez pracownika oddelegowanego do pracy za granicą pomniejsza się – za każdy dzień pobytu za granicą, w którym pracownik pozostawał w stosunku pracy – o kwotę stanowiącą równowartość 30% diety przysługującej pracownikom sfery budżetowej z tytułu zagranicznej podróży służbowej, ponieważ już bez tego zastosowania podatek będzie wynosił "0"?
  • Jakie są zasady wyznaczania podstawy do opodatkowania i do składek ZUS pracownika oddelegowanego?

Przeczytaj też:

Pobierz:

Obejrzyj:

Oblicz:

Zwrot za bilety lotnicze – czy może być dokonany na liście płac

Pytanie:

Pracodawca chce dokonać zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika. Jest to koszt biletów lotniczych za które pracownik płacił prywatną kartą - nie są to koszty związane z podróżą służbową, a z dotarciem nowozatrudnionego pracownika do Polski z Niemiec (pracownik oddelegowany z Niemiec). Pracodawca chce aby zwrot nastąpił przy wypłacie na liście płac. Czy zwrot będzie kwotą brutto z faktury za bilety oraz czy będzie miał wpływ na przychód pracownika?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czy pracownikowi można zwrócić koszty biletów lotniczych przy wypłacie wynagrodzenia i ująć na liście płac?

Przeczytaj też:

Wyliczenie wynagrodzenia od lipca 2022 r. – dwa przykłady list płac

Wyliczenie wynagrodzenia od lipca 2022 r. – dwa przykłady list płac

Od 1 lipca 2022 r. została m.in. obniżona stawka podatku PIT do 12%, zlikwidowana ulga dla klasy średniej oraz uchylony przepis utrzymujący miesięczne zaliczki na podatek PIT na poziomie z 2021 roku (tzw. „rolowanie” zaliczek). Sprawdźmy, jak prawidłowo wyliczyć wynagrodzenia dla pracowników z miesięcznym wynagrodzeniem brutto 8.000 zł, 4.500 zł, 11.000 oraz z kosztami uzyskania przychodu w wysokości, z PPK i złożonym PIT-2, jeżeli wcześniej pracodawca stosował rolowanie podatku.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jak wyliczyć prawidłowo wynagrodzenie za lipiec dla osób, które otrzymują wynagrodzenie: 8.000,00 zł brutto, KUP 300, PPK, PIT - 2 złożony, do lipca stosowano „rolowanie podatku"; 4.500,00 zł brutto, KUP 250, PPK, PIT 2 - złożony, do lipca stosowano „rolowanie podatku", 11.000,00 zł. brutto, KUP 300, Pit 2 - złożony, do lipca stosowano „rolowanie podatku"?

Przeczytaj też:

Obejrzyj:

Przechowywanie listy płac i deklaracji ZUS DRA – jak długo

Pytanie:

Ile lat jesteśmy zobowiązani przechowywać listy płac i deklaracje DRA w formie papierowej?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jak długo pracodawca powinien przechowywać listy płac?
  • Jak długo pracodawca powinien przechowywać ZUS DRA?
  • Jaki jest okres przechowywania dokumentacji płacowej?

Przeczytaj też:

Naliczanie list płac od 2022 roku – pytania i odpowiedzi z praktyki

Archiwalny Naliczanie list płac od 2022 roku – pytania i odpowiedzi z praktyki

Nowe zasady wprowadzane przepisami Polskiego Ładu w znaczący sposób wpłyną na rozliczanie wynagrodzeń. Poznaj odpowiedzi na najczęściej pojawiające się w praktyce pytania i uniknij błędów przy naliczeniach na liście płac od stycznia 2022 roku.

Z artykułu dowiesz się:

  • Co zmienia się w 2022 roku przy naliczaniu list płac

  • Czy w związku ze zmianą wysokości kwoty wolnej od podatku należy ponownie odebrać od pracowników oświadczenie PIT-2

  • Czy od 2022 r. ulegają zmianie zasady naliczania składek społecznych z tytułu umów cywilnoprawnych

  • Kiedy zleceniobiorca może złożyć wniosek o niepobieranie zaliczki podatkowej; czy powinien być on składany w każdym roku podatkowym i od kiedy znajduje zastosowanie

  • Dla których umów znajduje zastosowanie ulga dla klasy średniej

  • Z tytułu jakich przychodów stosuje się ulgę dla klasy średniej, a dla których nie

  • Dlaczego naliczając wynagrodzenia na przełomie roku należy zwrócić uwagę na zapisy regulaminu wynagradzania

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo