lista płac

Lista płac 2026 w zaawansowanej praktyce

Lista płac 2026 w zaawansowanej praktyce. Warsztat trudnych przypadków

Masz zespół, który radzi sobie z typową listą płac. Jednak wiesz, że prawdziwy test zaczyna się, gdy w jednym miesiącu pojawiają się korekty, choroby, zmiana etatu, benefity, przekroczenie progów, ekwiwalenty i zasiłki. Błąd na liście płac często zaczyna się niewinnie: na przykład od spóźnionego ZUS ZLA. W wakacje pracy bywa trochę mniej, dlatego też to dobry moment, by spokojnie przećwiczyć takie przypadki i ograniczyć ryzyko błędów, dopłat oraz pytań ze strony pracowników czy ZUS.

Z artykułu dowiesz się:
  • Zobaczysz, gdzie w liście płac 2026 najłatwiej o kosztowny błąd.
  • Sprawdzisz, czy Twój zespół przygotowuje listę płac do wypłaty we właściwej kolejności.
  • Unikniesz czasochłonnych korekt do ZUS i urzędu skarbowego.
Lista płac od brutto do netto – instrukcja sporządzania krok po kroku

Lista płac od brutto do netto – instrukcja sporządzania krok po kroku

Nie wiesz, jak krok po kroku przejść od kwoty brutto do netto na liście płac? Zyskaj pewność i uniknij błędów dzięki naszej przejrzystej instrukcji w formie plakatu! Dowiesz się m.in.:

  • jak ustalić podstawę składek i opodatkowania,
  • jak prawidłowo obliczyć zaliczkę PIT,
  • jak wyliczyć wynagrodzenie netto z uwzględnieniem najnowszych przepisów.

Idealne wsparcie dla działów kadr i księgowości – aktualne na 2025 rok! Pobierz plakat „Lista płac od brutto do netto – instrukcja krok po kroku” i miej wszystko pod ręką!

Wypłata zaległych zasiłków na jednej liście płac – jakie dokumenty przekazać do ZUS

Pytanie:

Zleceniobiorca, który podlega dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu, przebywał na zasiłku chorobowym w maju, czerwcu, wrześniu i październiku 2024 roku. Niestety zwolnienia nie zostały ujęte na listach płac w wyniku błędnej konfiguracji programu. W grudniu wypłaciliśmy wszystkie zaległe zasiłki (na jednej liście płac). Wypłata ta pojawi się na deklaracji za grudzień 2024 roku. Czy należy korygować deklaracje za maj, czerwiec, wrzesień i październik 2024 roku? Czy należy dodać do nich ZUS RSA zleceniobiorcy ze stawką 0 zł? Jaki okres wskazać na ZUS RSA w grudniu?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie dokumenty przekazać do ZUS w przypadku wypłaty zaległych zasiłków na jednej liście płac?

Przeczytaj też:
5 list płac na 2025 rok z komentarzem eksperta

5 list płac na 2025 rok z komentarzem eksperta

Przy sporządzaniu list płac niezbędna jest przede wszystkim umiejętność właściwego ustalania wysokości przysługujących zatrudnionemu świadczeń brutto oraz kwot składek zusowskich i zaliczek podatkowych. Pobierz ebooka i sprawdź jak sporządzać listy płac w 2025 roku na konkretnych przykładach.

Kalkulator – lista płac

Lista płac stanowi elementarny dokument będący podstawą rozliczeń z pracownikami, z ZUS oraz z urzędem skarbowym w zakresie podatku dochodowego. Rozlicz wynagrodzenie pracownika z wykorzystaniem praktycznego narzędzia: Lista płac. Kalkulator w formacie MS Excel. Kalkulator archiwalny.

Lista płac 2024 – wzór i praktyczna instrukcja dla pracodawcy

Lista płac 2024 – wzór i praktyczna instrukcja dla pracodawcy

Lista płac to bardzo istotny dokument przedstawiający rozliczenie wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń przyznawanych zatrudnionym osobom przez pracodawców. W przepisach nigdzie nie znajdziemy jednak jej wzoru wskazującego, jakie dokładnie elementy powinna zawierać. W praktyce jej ostateczny kształt zależy przede wszystkim od podstawy zatrudnienia rozliczanych osób oraz od specyfiki i potrzeb konkretnego zakładu pracy. Sprawdź, jak sporządzić listę płac krok po kroku. Pobierz e-book „Lista płac 2024 – wzór i praktyczna instrukcja dla pracodawcy”.

Rozliczenia - listy płac

Rozliczanie wynagrodzeń od stycznia 2023 r. – przykłady list płac

Od 1 stycznia 2023 r. wchodzi w życie kolejna nowelizacja Polskiego Ładu. Zgodnie z wprowadzonymi zmianami pracodawcy przy obliczaniu miesięcznych zaliczek na podatek, będą musieli stosować nowe przepisy. W tekście znajdziesz przykładowe listy płac ze zmianami obowiązującymi od nowego roku.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jaką skalę podatkową weźmiesz pod uwagę przygotowując listę płac od 1 lipca 2022 r.?
  • Czy z listy płac rzeczywiście znikną już dwa wzory na obliczenie kwoty ulgi dla klasy średniej w zależności od poziomu miesięcznego przychodu ze stosunku pracy i pokrewnych?
  • Co oznacza w praktyce likwidacja mechanizmu przesuwania poboru zaliczek na podatek?
  • Czy oświadczenia PIT-2 oraz inne wnioski oddziałujące na obliczanie zaliczek na podatek dochodowy, złożone przed 1 lipca 2022 r. będą aktualne?
  • Czy to prawda, że oświadczenie PIT-2 w trakcie roku będą mogli złożyć podatnicy niebędący pracownikami?
  • Jakie zmiany będziesz musiał uwzględnić na liście płac od 1 stycznia 2023 r.?

Przypomnijmy, że od 1 stycznia 2022 r., w wyniku Polskiego Ładu sposób ustalania zaliczek PIT bardzo się skomplikował. Wprowadzona ulga dla klasy średniej, z której pracownicy często rezygnowali z obawy przed dopłatą podatku w zeznaniu rocznym, czy nieco później mechanizm przesunięcia poboru zaliczki wymuszały obliczanie jej w dwojaki sposób.

Jeden z nich to obliczanie według Polskiego Ładu a drugi według zasad obowiązujących na dzień 31 grudnia 2021 r. Na szczęście zmiany jakie czekają pracodawców od 1 lipca 2022 r. znoszą te trudności. Co oznacza, że przygotowanie listy płac od 1 lipca 2022 r. będzie znaczniej proste.

Najwięcej - 79,6% - stanowiły te do domu pacjenta (o 1,7 p. proc. więcej niż w 2020 r.), z czego 4,2% dotyczyło dzieci i młodzieży do 17 lat, 40,6% osób w wieku pomiędzy 18 a 64 rokiem życia, natomiast 55,2% osób w wieku powyżej 65 lat.

Likwidacja mechanizmu przesuwania poboru zaliczek na podatek w liście płac – kogo dotyczą zmiany

Pytanie:

Czy zmiany, które weszły od 1 lipca br. dotyczące likwidacji mechanizmu przesuwania poboru zaliczek na podatek w liście płac dotyczą również pracowników zatrudnionych na umowę o pracę na cały etat prowadzących działalność gospodarczą oraz emerytów i rencistów?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Kogo dotyczą zmiany wprowadzone przez Polski ład 2.0?
  • Czy likwidacja mechanizmu przesuwania poboru zaliczek na podatek w liście płac dotyczy pracowników prowadzących działalność gospodarczą oraz emerytów i rencistów?

Przeczytaj też:

Obejrzyj:

Lista płac dla pracownika oddelegowanego do pracy w innym kraju – czy należy pomniejszyć jego przychody

Pytanie:

Pracownik zatrudniony w Polskiej firmie budowlanej świadczył usługi w Czechach w okresie od 18 do 29 lipca 2022 r. Pracownik jest zatrudniony na pół etatu z wynagrodzeniem minimalnym. Pracował po 4 godziny dzienne od 1 do 17 lipca 2022 r. w Polsce, a od 18 do 29 lipca 2022 r. w Czechach. Jak powinna wyglądać lista płac? Jaka kwota podstawy brutto do składek ZUS, a jaka podstawa do podatku dochodowego?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jak sporządzić listę płac dla polskiego pracownika pracującego w ramach zagranicznego oddelegowania?
  • Czy w przypadku pracownika oddelegowanego do pracy w innym kraju przychody uzyskane przez pracownika oddelegowanego do pracy za granicą pomniejsza się – za każdy dzień pobytu za granicą, w którym pracownik pozostawał w stosunku pracy – o kwotę stanowiącą równowartość 30% diety przysługującej pracownikom sfery budżetowej z tytułu zagranicznej podróży służbowej, ponieważ już bez tego zastosowania podatek będzie wynosił "0"?
  • Jakie są zasady wyznaczania podstawy do opodatkowania i do składek ZUS pracownika oddelegowanego?

Przeczytaj też:

Pobierz:

Obejrzyj:

Oblicz:

Zwrot za bilety lotnicze – czy może być dokonany na liście płac

Pytanie:

Pracodawca chce dokonać zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika. Jest to koszt biletów lotniczych za które pracownik płacił prywatną kartą - nie są to koszty związane z podróżą służbową, a z dotarciem nowozatrudnionego pracownika do Polski z Niemiec (pracownik oddelegowany z Niemiec). Pracodawca chce aby zwrot nastąpił przy wypłacie na liście płac. Czy zwrot będzie kwotą brutto z faktury za bilety oraz czy będzie miał wpływ na przychód pracownika?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czy pracownikowi można zwrócić koszty biletów lotniczych przy wypłacie wynagrodzenia i ująć na liście płac?

Przeczytaj też:

Wyliczenie wynagrodzenia od lipca 2022 r. – dwa przykłady list płac

Wyliczenie wynagrodzenia od lipca 2022 r. – dwa przykłady list płac

Od 1 lipca 2022 r. została m.in. obniżona stawka podatku PIT do 12%, zlikwidowana ulga dla klasy średniej oraz uchylony przepis utrzymujący miesięczne zaliczki na podatek PIT na poziomie z 2021 roku (tzw. „rolowanie” zaliczek). Sprawdźmy, jak prawidłowo wyliczyć wynagrodzenia dla pracowników z miesięcznym wynagrodzeniem brutto 8.000 zł, 4.500 zł, 11.000 oraz z kosztami uzyskania przychodu w wysokości, z PPK i złożonym PIT-2, jeżeli wcześniej pracodawca stosował rolowanie podatku.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jak wyliczyć prawidłowo wynagrodzenie za lipiec dla osób, które otrzymują wynagrodzenie: 8.000,00 zł brutto, KUP 300, PPK, PIT - 2 złożony, do lipca stosowano „rolowanie podatku"; 4.500,00 zł brutto, KUP 250, PPK, PIT 2 - złożony, do lipca stosowano „rolowanie podatku", 11.000,00 zł. brutto, KUP 300, Pit 2 - złożony, do lipca stosowano „rolowanie podatku"?

Przeczytaj też:

Obejrzyj:

Przechowywanie listy płac i deklaracji ZUS DRA – jak długo

Pytanie:

Ile lat jesteśmy zobowiązani przechowywać listy płac i deklaracje DRA w formie papierowej?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jak długo pracodawca powinien przechowywać listy płac?
  • Jak długo pracodawca powinien przechowywać ZUS DRA?
  • Jaki jest okres przechowywania dokumentacji płacowej?

Przeczytaj też:

Naliczanie list płac od 2022 roku – pytania i odpowiedzi z praktyki

Archiwalny Naliczanie list płac od 2022 roku – pytania i odpowiedzi z praktyki

Nowe zasady wprowadzane przepisami Polskiego Ładu w znaczący sposób wpłyną na rozliczanie wynagrodzeń. Poznaj odpowiedzi na najczęściej pojawiające się w praktyce pytania i uniknij błędów przy naliczeniach na liście płac od stycznia 2022 roku.

Z artykułu dowiesz się:

  • Co zmienia się w 2022 roku przy naliczaniu list płac

  • Czy w związku ze zmianą wysokości kwoty wolnej od podatku należy ponownie odebrać od pracowników oświadczenie PIT-2

  • Czy od 2022 r. ulegają zmianie zasady naliczania składek społecznych z tytułu umów cywilnoprawnych

  • Kiedy zleceniobiorca może złożyć wniosek o niepobieranie zaliczki podatkowej; czy powinien być on składany w każdym roku podatkowym i od kiedy znajduje zastosowanie

  • Dla których umów znajduje zastosowanie ulga dla klasy średniej

  • Z tytułu jakich przychodów stosuje się ulgę dla klasy średniej, a dla których nie

  • Dlaczego naliczając wynagrodzenia na przełomie roku należy zwrócić uwagę na zapisy regulaminu wynagradzania

Polski Ład a listy płac z różnymi terminami wypłat w jednym miesiącu

Pytanie:

Proszę o wyliczenie list płac, gdy wszystkie wynagrodzenia zostały wypłacone w jednym miesiącu (w styczniu 2022 roku) w różnych dniach miesiąca:

  • I termin – 1.000 zł,
  • II termin – 5.000 zł,
  • III termin – 4.000 zł,
  • IV termin – 3.000 zł.

Czy pracownik otrzymujący stałe wynagrodzenie miesięczne w wysokości 10.000 zł od stycznia do listopada 2022 roku (korzystający z ulgi dla klasy średniej), będzie musiał zwrócić w całości ulgę przy rozliczeniu rocznym, jeśli w grudniu otrzyma wynagrodzenie np. 40.000 zł?

Polski Ład – zapowiadane zmiany w podatku PIT:

1) likwidacja możliwości odliczania składki na ubezpieczenie zdrowotne od podatku,

2) podwyższenie do 30.000 zł kwoty wolnej od podatku dla podatników obliczających należność podatkową według skali podatkowej – nowa kwota wolna będzie stosowana już przy obliczaniu zaliczek na podatek poprzez odliczanie od podatku 1/12 kwoty zmniejszającej podatek (czyli kwoty 425 zł, co wynika z wyliczenia: 30000 zł x 17% = 5.100 zł x 1/12 = 425 zł),

3) podwyższenie do 120.000 zł progu dochodów, po przekroczeniu którego ma zastosowanie 32% stawka podatku,

4) wprowadzenie ulgi dla tzw. klasy średniej, przewidzianej dla osób:

        • zatrudnionych na podstawie stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy oraz
        • uzyskujących z ww. źródeł przychody w rocznej wysokości mieszącej się w przedziale od 68.412 zł do 133.692 zł (czyli w miesięcznej wysokości wynoszącej co najmniej 5.701 zł i nie przekraczają kwoty 11.141 zł).

Oba wspomniane warunki (czyli odpowiednia podstawa zatrudnienia oraz określona kwota przychodu) muszą być spełnione łącznie.

Pracownicy młodociani od września 2021 r.

Jak rozliczać wynagrodzenia pracowników młodocianych

Wraz z rozpoczęciem nowego roku szkolnego wielu pracodawców zawiera z pracownikami młodocianymi umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego. Zatrudniając pracowników młodocianych pracodawca na szczególnych zasadach powinien naliczyć wynagrodzenie tych pracowników.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Kto - w rozumieniu przepisów - ma status pracownika młodocianego
  • Jakie są zasady ustalania wynagrodzenia pracowników młodocianych
  • Jak rozliczać pracownika młodocianego z podatku dochodowego i składek ZUS
  • Co w sytuacji zatrudnienia pracownika młodocianego w trakcie miesiąca

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo