Rozliczanie wynagrodzeń od stycznia 2023 r. – przykłady list płac

Przypomnijmy, że od 1 stycznia 2022 r., w wyniku Polskiego Ładu sposób ustalania zaliczek PIT bardzo się skomplikował. Wprowadzona ulga dla klasy średniej, z której pracownicy często rezygnowali z obawy przed dopłatą podatku w zeznaniu rocznym, czy nieco później mechanizm przesunięcia poboru zaliczki wymuszały obliczanie jej w dwojaki sposób (art. 3, art. 5 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę).

Jeden z nich to obliczanie według Polskiego Ładu a drugi według zasad obowiązujących na dzień 31 grudnia 2021 r. Na szczęście zmiany jakie czekają pracodawców od 1 lipca 2022 r. znoszą te trudności. Co oznacza, że przygotowanie listy płac od 1 lipca 2022 r. będzie znaczniej proste.

Przyzwyczailiśmy się już do tego, że raz w roku – z początkiem stycznia – następuje podwyżka stawki wynagrodzenia minimalnego. Jednak w 2023 roku, z uwagi na wysoką inflację, czeka nas nie jedno-, a dwukrotna podwyżka płacy minimalnej.

Przepisy w art. 2 ustawy – Kodeks pracy przewidują ustalenie dwóch terminów zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w przypadku gdy prognozowany na następny rok wskaźnik cen wynosi co najmniej 105%. Jeżeli więc wskaźnik inflacji wynosi co najmniej 5% płaca minimalna powinna w ciągu roku być podwyższona dwukrotnie. W takiej sytuacji waloryzacja następuje w terminach: od 1 stycznia i od 1 lipca. Z taką sytuację będziemy mieli do czynienia w 2023 roku.

Dom powinien kojarzyć się z bezpieczeństwem, niestety to właśnie tam najczęściej dochodzi do sytuacji wypadkowych. Jak wynika z raportu Głównego Urzędu Statystycznego „Pomoc doraźna i ratownictwo medyczne w 2021 r.”, zespoły ratownictwa medycznego wykonały prawie 3,1 mln wyjazdów/ wylotów w ramach medycznych czynności ratunkowych.

Najwięcej - 79,6% - stanowiły te do domu pacjenta (o 1,7 p. proc. więcej niż w 2020 r.), z czego 4,2% dotyczyło dzieci i młodzieży do 17 lat, 40,6% osób w wieku pomiędzy 18 a 64 rokiem życia, natomiast 55,2% osób w wieku powyżej 65 lat.

- Nie można tutaj nie wspomnieć o wypadkach przy pracy zdalnej, ponieważ stała się ona standardem dla wielu osób. Mimo, że większość firm powróciła do modelu pracy sprzed pandemii, to jednak tzw. home office wpisał się na stałe w charakterystykę części zawodów, w szczególności wykonywanych dotychczas z biura.

Statystyki są więc bardzo alarmujące i należy pilnie zadbać o kreowanie poprawnych zachowań również w domu, do czego przydatna jest wiedza dotycząca zasad BHP pochodząca właśnie z pracy.

- Nierzadko jest to jedyne miejsce, gdzie o bezpieczeństwie się rozmawia w ogóle, ponieważ ramy prawne stanowią jeden z istotnych warunków kształtowania kultury bezpieczeństwa, a które odpowiednio pielęgnowane z czasem stają się determinantą dobrych nawyków. Te dobre nawyki trzeba jednak pielęgnować, co robią specjaliści BHP podczas swojej codziennej pracy.

Niespodziewanie rząd zdecydował się na zwiększenie stawek płacy minimalnej powyżej kwot, które sam przewidział w projekcie rozporządzenia. Zakładał on, że wynagrodzenie minimalne w 2023 r. wzrośnie do 3.383 zł od stycznia 2023 roku i 3.450 zł od lipca 2022 r. Ostatecznie rząd zdecydował,że od stycznia 2023 r. wynagrodzenie minimalne wzrośnie do kwoty 3.490 zł brutto, a od lipca 2023 r. - 3.600 zł brutto.

W 2023 r. zwiększy się także minimalna stawka godzinowa dla osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych. Od stycznia 2023 roku wyniesie 22,80 zł brutto, a od lipca 2023 r. - 23,50 zł brutto.

Tabela. Jak w ostatnich latach zmieniało się wynagrodzenie minimalne

Przepisy przewidują ustalenie dwóch terminów zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w przypadku gdy prognozowany na następny rok wskaźnik cen wynosi co najmniej 105%. Jeżeli więc wskaźnik inflacji wynosi co najmniej 5% płaca minimalna powinna w ciągu roku być podwyższona dwukrotnie. W takiej sytuacji waloryzacja następuje w terminach: od 1 stycznia i od 1 lipca. Z taką sytuację będziemy mieli do czynienia w 2023 roku.

Dotąd nauczyciel z dniem zatrudnienia nabywał stopień awansu zawodowego stażysty. Po zmianach będzie on rozpoczynał pracę bez stopnia awansu zawodowego jako tzw. nauczyciel początkujący. Osobę taką zatrudnia się na podstawie umowy o pracę na czas określony na 2 lata szkolne. Nauczyciel początkujący nie musi być zatrudniany na cały okres przygotowania zawodowego.

Możliwe jest zatrudnienie nauczyciela bez przygotowania pedagogicznego, jeżeli ten zobowiąże się do uzyskania brakującego przygotowania w pierwszym roku pracy. Jeżeli nauczyciel zobowiązania nie wykona, wtedy dyrektor:

1. rozwiąże umowę z nauczycielem z końcem roku szkolnego, albo

2. odbierze od nauczyciela kolejne zobowiązanie do uzyskania przygotowania pedagogicznego w drugim roku pracy (pod warunkiem, że nauczyciel nie uzyskał przygotowania z przyczyn niezależnych od siebie)

3. zapewnić mu wsparcie w realizacji tych wymagań i w realizacji tych wymagań,

4. zapewnić mu wsparcie w realizacji tych wymagań i w realizacji tych wymagań.

Długość okresu przygotowania do zawodu będzie zróżnicowana. Co do zasady wyniesie jednak 3 lata i 9 miesięcy.

Do okresu przygotowania do zawodu nie będą zaliczane:

• okresy zatrudnienia w wymiarze poniżej połowy,

• okresy nieobecności nauczyciela w pracy trwające nieprzerwanie dłużej niż 30 dni, z wyjątkiem okresów urlopu wypoczynkowego

W związku z okresem przygotowania do zawodu nauczyciel nie składa planu rozwoju zawodowego. Musi jednak realizować wymagania nałożone na niego w rozporządzeniu. Dyrektor natomiast musi zapewnić mu wsparcie w realizacji tych wymagań i w realizacji tych wymagań, w szczególności:

• zapewnia nauczycielowi warunki do udziału w formach doskonalenia zawodowego

• umożliwia korzystanie z pomocy merytorycznej i metodycznej biblioteki pedagogicznej, poradni psychologiczno- pedagogicznej lub innej placówki działającej w systemie oświaty.

W przypadku, gdy nauczyciel zostanie zatrudniony w wymiarze co najmniej połowy wymiaru zajęć i zgodnie z kwalifikacjami, wtedy rozpocznie okres przygotowania do zawodu przed awansem na stopień mianowanego. Nie ma już znaczenia moment jego zatrudnienia. Przygotowanie do zawodu rozpocznie także nauczyciel zatrudniony po upływie 14 dni od dnia rozpoczęcia zajęć w roku szkolnym.