lista płac

Naliczanie list płac od 2022 roku – pytania i odpowiedzi z praktyki

Archiwalny Naliczanie list płac od 2022 roku – pytania i odpowiedzi z praktyki

Nowe zasady wprowadzane przepisami Polskiego Ładu w znaczący sposób wpłyną na rozliczanie wynagrodzeń. Poznaj odpowiedzi na najczęściej pojawiające się w praktyce pytania i uniknij błędów przy naliczeniach na liście płac od stycznia 2022 roku.

Z artykułu dowiesz się:

  • Co zmienia się w 2022 roku przy naliczaniu list płac

  • Czy w związku ze zmianą wysokości kwoty wolnej od podatku należy ponownie odebrać od pracowników oświadczenie PIT-2

  • Czy od 2022 r. ulegają zmianie zasady naliczania składek społecznych z tytułu umów cywilnoprawnych

  • Kiedy zleceniobiorca może złożyć wniosek o niepobieranie zaliczki podatkowej; czy powinien być on składany w każdym roku podatkowym i od kiedy znajduje zastosowanie

  • Dla których umów znajduje zastosowanie ulga dla klasy średniej

  • Z tytułu jakich przychodów stosuje się ulgę dla klasy średniej, a dla których nie

  • Dlaczego naliczając wynagrodzenia na przełomie roku należy zwrócić uwagę na zapisy regulaminu wynagradzania

Polski Ład a listy płac z różnymi terminami wypłat w jednym miesiącu

Pytanie:

Proszę o wyliczenie list płac, gdy wszystkie wynagrodzenia zostały wypłacone w jednym miesiącu (w styczniu 2022 roku) w różnych dniach miesiąca:

  • I termin – 1.000 zł,
  • II termin – 5.000 zł,
  • III termin – 4.000 zł,
  • IV termin – 3.000 zł.

Czy pracownik otrzymujący stałe wynagrodzenie miesięczne w wysokości 10.000 zł od stycznia do listopada 2022 roku (korzystający z ulgi dla klasy średniej), będzie musiał zwrócić w całości ulgę przy rozliczeniu rocznym, jeśli w grudniu otrzyma wynagrodzenie np. 40.000 zł?

Polski Ład – zapowiadane zmiany w podatku PIT:

1) likwidacja możliwości odliczania składki na ubezpieczenie zdrowotne od podatku,

2) podwyższenie do 30.000 zł kwoty wolnej od podatku dla podatników obliczających należność podatkową według skali podatkowej – nowa kwota wolna będzie stosowana już przy obliczaniu zaliczek na podatek poprzez odliczanie od podatku 1/12 kwoty zmniejszającej podatek (czyli kwoty 425 zł, co wynika z wyliczenia: 30000 zł x 17% = 5.100 zł x 1/12 = 425 zł),

3) podwyższenie do 120.000 zł progu dochodów, po przekroczeniu którego ma zastosowanie 32% stawka podatku,

4) wprowadzenie ulgi dla tzw. klasy średniej, przewidzianej dla osób:

        • zatrudnionych na podstawie stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy oraz
        • uzyskujących z ww. źródeł przychody w rocznej wysokości mieszącej się w przedziale od 68.412 zł do 133.692 zł (czyli w miesięcznej wysokości wynoszącej co najmniej 5.701 zł i nie przekraczają kwoty 11.141 zł).

Oba wspomniane warunki (czyli odpowiednia podstawa zatrudnienia oraz określona kwota przychodu) muszą być spełnione łącznie.

Pracownicy młodociani od września 2021 r.

Jak rozliczać wynagrodzenia pracowników młodocianych

Wraz z rozpoczęciem nowego roku szkolnego wielu pracodawców zawiera z pracownikami młodocianymi umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego. Zatrudniając pracowników młodocianych pracodawca na szczególnych zasadach powinien naliczyć wynagrodzenie tych pracowników.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Kto - w rozumieniu przepisów - ma status pracownika młodocianego
  • Jakie są zasady ustalania wynagrodzenia pracowników młodocianych
  • Jak rozliczać pracownika młodocianego z podatku dochodowego i składek ZUS
  • Co w sytuacji zatrudnienia pracownika młodocianego w trakcie miesiąca

Jak rozliczyć nadpłacone wynagrodzenie – korekta listy płac

Pytanie:

Zwracamy się o poradę dotyczącą wyliczenia wynagrodzenia dla pracownika. Pracownik  emeryt w lipcu 2021 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim od 1 do 30 lipca  (w tym od 1 do 9 lipca to pobyt w szpitalu). Pracownik jest w wieku 60 lat i osiąga wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 2.800,00 zł brutto oraz wysługę lat w wysokości 504,00 zł brutto. W 2021 r. miał wypłacone wynagrodzenie za czas choroby za okres 7 dni. Za lipiec 2021 r. otrzymał wynagrodzenie. Jak skorygować wynagrodzenie za lipiec 2021 r. – 31 lipca została wypłacona wysługa lat w kwocie 16,26 zł i naliczone składki na ubezpieczenia. Czy należy również skorygować wynagrodzenie za  lipiec 2021 r. o zasiłek chorobowy za jeden dzień (31 lipca 2021 r.) w kwocie 64,43 zł brutto? Czy należy złożyć raport korygujący do ZUS za lipiec 2021 r.? Czy ewentualnie skorygować powyższe wynagrodzenie przy wypłacie za sierpień 2021 r.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jak należy obliczyć składkę zdrowotną, jeśli w danym miesiącu następuje wypłata dla pracownika pensji, wynagrodzenia za chorobę, zasiłku chorobowego oraz świadczenia wyłączonego z podstawy składki na ubezpieczenie zdrowotne

Pracownik, mimo iż z powodu niedyspozycji zdrowotnej nie świadczył pracy w lipcu, otrzymał wynagrodzenie za jeden dzień. W związku z tym doszło do nadpłaty wynagrodzenia. Najprostszym wyjściem z zaistniałej sytuacji powinno być odliczenie nadpłaconego wynagrodzenia z pensji sierpniowej poprzez rozliczenie w sierpniu nieobecności w dniu 31 lipca oraz w okresie od 1 do 30 sierpnia. We wrześniu natomiast po powrocie do pracy należałoby rozliczyć nieobecność z 31 sierpnia. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie będzie potrzebna korekta lipcowych rozliczeń.

Składka zdrowotna po zmianach na listach płac – sprawdź, co się zmieni w wynagrodzeniu netto

Składka zdrowotna po zmianach na listach płac – sprawdź, co się zmieni w wynagrodzeniu netto

Polski Ład wprowadza zmiany dotyczące w naliczaniu wynagrodzeń oraz opłacania składki zdrowotnej. Kwota wolna od podatku będzie wynosiła 30.000 zł. Oznacza to, że osoba, która będzie w przyszłym roku otrzymywała wynagrodzenie na poziomie wynagrodzenia minimalnego, nie będzie płaciła podatku. Sprawdź, ile otrzyma na rękę.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Jak wygląda porównanie kwoty netto w 2021 i 2022 roku przy:

  1. wynagrodzeniu brutto z umowy o pracę w wysokości 5.000 zł.       
  2. wynagrodzeniu brutto z umowy o pracę w wysokości 7.600 zł.
  3. wynagrodzeniu brutto z umowy zlecenia w wysokości 5.000 zł.

W jaki sposób będzie rozliczana składka zdrowotna przy pozarolniczej działalności gospodarczej

Składka na ubezpieczenie zdrowotne nie będzie odliczana od zaliczki na podatek. Obecnie składka ta wynosi 9% podstawy wymiaru, a składka w wysokości 7,75% jest odliczana od zaliczki na podatek. Pozostała część składki jest finansowana z dochodu ubezpieczonego.

Wprowadzona zostanie nowa ulga podatkowa, której celem jest zrekompensowanie tej zmiany. Ta ulga będzie jednak przysługiwała jedynie pracownikom, osobom pozostającym w stosunku służby, pracy nakładczej i spółdzielczego stosunku pracy. Prawa do ulgi nie będą mieli zleceniobiorcy czy też osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Według projektu kwota ulgi dla pracowników, wynosi:

1)               (A × 0,06684549 – 4.572,00 zł) ÷ 0,17, dla A wynoszącego co najmniej 68.412 zł i nieprzekraczającego kwoty 102 588 zł,

2)               (A × (- 0,07346090) + 9.821,75 zł) ÷ 0,17, dla A wyższego od 102.588 zł i nieprzekraczającego kwoty 133 692 zł

gdzie A oznacza uzyskane przez podatnika w roku podatkowym przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej i spółdzielczego stosunku pracy, które podlegają opodatkowaniu zgodnie z art. 27 ustawy, z wyłączeniem przychodów, do których mają zastosowanie koszty uzyskania przychodów, o których mowa art. 22 ust. 9 pkt 3 (praw autorskich).

Kwota ulgi dla pracowników w wysokości określonej w ust. 4a jest stosowana, jeżeli roczne przychody podatnika, wynoszą co najmniej 68.412 zł i nie przekraczają kwoty 133.692 zł.

Pracodawca omyłkowo wypłacił zasiłek opiekuńczy – jak skorygować listę płac

Pytanie:

Pracownica przebywała od 1 do 15 kwietnia 2021 r. na zasiłku opiekuńczym. Nie mamy uprawnień do wypłaty zasiłków (zatrudniamy poniżej 20 osób), omyłkowo jednak ten zasiłek został naliczony i wypłacony przez pracodawcę. Jak skorygować listę płac, aby przy rocznych rozliczeniach PIT-11 kwoty były zgodne ze stanem faktycznym? Dodam że złożyliśmy wniosek do ZUS o rozliczenie zasiłku na poczet składek społecznych.

Zgodnie z art. 61 ustawy zasiłkowej płatnicy składek, którzy na 30 listopada poprzedniego roku zgłaszali do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 ubezpieczonych, są zobowiązani do ustalenia prawa do zasiłków należnych w razie choroby, wypadku, opieki lub macierzyństwa oraz ich wysokości i do dokonywania ich wypłaty. Natomiast płatnicy, którzy na ten dzień zgłaszali do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 ubezpieczonych, powinni przekazywać wypłatę wspomnianych świadczeń do ZUS.

Jak w 2021 r. rozliczyć pomoc materialną z ZFŚS – przykład rozliczenia na liście płac

W związku z panującą epidemią COVID-19 środki ZFŚS mogą być dla osób uprawnionych dodatkowym źródłem pomocy, np. w postaci zapomóg rzeczowych lub pieniężnych. Sprawdź, na konkretnym przykładzie liczbowym jak w 2021 r. rozliczyć dofinansowanie wypłacone ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Kto powinien podpisać listę płac

Pytanie:

Mam pytanie dotyczące listy płac. Zajmuję się zagadnieniami z zakresu kadr i płac w firmie, która jest sp. z o.o. Obliczam wynagrodzenia i generuję listę płac. Czy powinnam ją podpisywać? Zagadnieniami podatkowymi zajmuje się inny pracownik – księgowa.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Do czego służy lista płac
  • Jakie dane powinien zawierać dowód księgowy
Jak w praktyce rozliczać listę płac w miesiącu przekroczenia progu podatkowego i zusowskiego

Jak w praktyce rozliczać listę płac w miesiącu przekroczenia progu podatkowego i zusowskiego

Rozliczanie list płac zatrudnionych pracowników wymaga przede wszystkim prawidłowego obliczania składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. Jest to szczególnie ważne, w sytuacji gdy podlegający oskładkowaniu łączny przychód zatrudnionego przekracza trzydziestokrotność prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy, a dochód pracownika w skali roku osiąga pułap 85.528 zł.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jakie są etapy wyliczania miesięcznych zaliczek podatkowych w przypadku umów o pracę

  • Jak rozliczyć wynagrodzenie za październik 2020 roku 35-letniego pracownika, który ma prawo do podwyższonych kosztów uzyskania przychodu (250 zł) oraz kwoty zmniejszającej miesięczną zaliczkę podatkową (43,76 zł), a w okresie od stycznia do września 2020 r. uzyskał dochód w łącznej wysokości 82.782 zł

  • Jak sporządzić listę płac, gdy dochód pracownika uzyskany od początku roku przekroczył pierwszy próg podatkowy

Jak sporządzać listę płac przy zastosowaniu zwolnienia ze składek ZUS

Archiwalny Jak sporządzać listę płac przy zastosowaniu zwolnienia ze składek ZUS

W związku przepisami tarczy antykryzysowej wielu przedsiębiorców korzysta z ulg w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne za okres od marca do maja 2020 r. Jakimi zasadami kierować się sporządzając listę płac w razie zastosowania zwolnienia? Zapraszamy do obejrzenia kolejnego odcinka vloga kadrowo-płacowego.

Na podstawie jakich dokumentów tworzy się listy płac

Na podstawie jakich dokumentów tworzy się listy płac

Po zebraniu dokumentacji niezbędnej do naliczenia wynagrodzeń można przystąpić do obliczeń. Obliczanie płac musi zostać udokumentowane. Takie dokumenty wytwarza każda firma we własnym zakresie, a są to lista płac, karta zarobkowa (karta przychodów), a także dokumenty związane z wypłatą zasiłków z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego. Nie wolno także zapominać o deklaracji ZUS DRA wraz z odpowiednimi raportami (ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RZA) oraz imiennych raportach ZUS IMIR, jeśli na żądanie pracowników są wydawane co miesiąc.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • W jakich zestawieniach i dokumentach obowiązujących w firmie zamieszcza się informacje niezbędne do zaksięgowania wynagrodzeń oraz do dokonania zapłaty składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz zaliczki na podatek dochodowy
  • Co wynika ze źródeł prawa, a co z dokumentów pracowniczych
  • W jakich sytuacjach tworzy się dodatkowe listy płac
Listy płac z wynagrodzeniem przestojowym w instytucjach kultury

Listy płac z wynagrodzeniem przestojowym w instytucjach kultury

Czasowe zamknięcie instytucji kultury lub ograniczenie jej funkcjonowania uprawnia pracowników do wynagrodzenia za przestój. Jest to 100% wynagrodzenia wynikającego z osobistego zaszeregowania pracownika, określonego stawką godzinową lub miesięczną albo 60% wynagrodzenia ustalanego na zasadach obliczania należności za urlop – ale tylko wtedy, gdy taki składnik płacy określony stawką godzinową lub miesięczną nie został wyodrębniony przy określaniu warunków płacowych. Sprawdź, jak rozliczyć pracowników instytucji kultury za marzec 2020 r.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czy zgodnie ze stanowiskiem PIP i resortu pracy zamknięcie bądź ograniczenie funkcjonowania zakładu pracy z powodu koronawirusa zobowiązuje instytucję kultury do wypłaty wynagrodzenia przestojowego
  • Czy dodatek funkcyjny powinien mieścić się w kategorii osobistego zaszeregowania pracownika
  • Jak rozliczyć 48-letniego kierownika gminnej biblioteki publicznej, który otrzymuje co miesiąc płacę zasadniczą w wysokości 3.000 zł brutto, 20-procentowy dodatek stażowy oraz 300 zł dodatku funkcyjnego. Za okres od 12 do 31 marca 2020 r. przysługuje mu wynagrodzenie przestojowe, w związku z zamknięciem zatrudniającej go placówki z powodu koronawirusa
Lista płac 2019/2020 - warsztaty

Lista płac 2019/2020. Jak rozliczać wynagrodzenia po zmianach w PIT

Jak prawidłowo rozliczać na listach płac wynagrodzenia pracowników i zleceniobiorców w okresie przejściowym (od października do grudnia 2019 r.) oraz od stycznia 2020 r.? Weź udział w szkoleniu „Lista płac 2019/20” i poznaj praktyczne konsekwencje zmian podatkowych dla naliczania płac.

Zerowy PIT dla młodych: wzory rozliczeń na listach płac

Zerowy PIT dla młodych: sprawdź wzory rozliczeń na listach płac

Od 1 sierpnia br. zerowy PIT dla osób do ukończenia 26. roku życia stał się faktem. Przypominamy reguły zastosowania nowego zwolnienia od podatku i prezentujemy przykładowe rozliczenia na listach płac.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jak stosować nowe zwolnienie podatkowe (6 zasad)?
  • W jaki sposób rozliczyć wynagrodzenie młodego pracownika, osiągającego wynagrodzenie w kwocie 5.000 zł, po złożeniu przez niego oświadczenia ws. zerowego PIT?
  • Jak rozliczyć wynagrodzenie studenta, który uzyskuje wynagrodzenie w kwocie 1.000 zł z tytułu zawartej umowy zlecenia?
Zerowy PIT dla młodych: wzory rozliczeń na listach płac

Zerowy PIT dla młodych: sprawdź wzory rozliczeń na listach płac

Od 1 sierpnia br. zerowy PIT dla osób do ukończenia 26. roku życia stał się faktem. Przypominamy reguły zastosowania nowego zwolnienia od podatku i prezentujemy przykładowe rozliczenia na listach płac.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jak stosować nowe zwolnienie podatkowe (6 zasad)?
  • W jaki sposób rozliczyć wynagrodzenie młodego pracownika, osiągającego wynagrodzenie w kwocie 5.000 zł, po złożeniu przez niego oświadczenia ws. zerowego PIT?
  • Jak rozliczyć wynagrodzenie studenta, który uzyskuje wynagrodzenie w kwocie 1.000 zł z tytułu zawartej umowy zlecenia?

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo