Nadpłata wynagrodzenia – jak sporządzić korekty do ZUS i urzędu skarbowego

21.06.2021AKTUALNE

Pracodawcy w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA wykazują składki od przychodu w rozumieniu przepisów ustawy o PIT, jaki wypłacili pracownikowi w danym miesiącu. Przy naliczaniu wynagrodzeń może dochodzić do pomyłek, które rzutują na rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym. Niektóre sytuacje są spowodowane błędem płatnika, niektóre przekazaniem z opóźnieniem do płatnika informacji o zwolnieniu lekarskim. Sprawdź, jak korygować rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym, gdy doszło do nadpłaty wynagrodzenia.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Kiedy pracodawca nie potrzebuje zgody pracownika na odliczenie nadpłaconego wynagrodzenia
W jakich sytuacjach nie można zastosować trybu wskazanego w art. 87 § 7 kp
Jak rozliczyć się z ZUS i urzędem skarbowym, gdy pracownik zwraca pracodawcy nadpłacone wynagrodzenie, które wcześniej zwiększyło jego dochód podlegający opodatkowaniu
Jak rozliczyć z ZUS i urzędem skarbowym nadpłacone wynagrodzenie, gdy pracownik już nie jest zatrudniony u tego pracodawcy

Pracodawca, który wypłaci wynagrodzenie w wysokości wyższej niż należna, nie zawsze będzie w stanie odzyskać nadpłatę. Bez zgody pracownika odliczenie nadpłaconego wynagrodzenia jest możliwe tylko w przypadkach wymienionych w Kodeksie pracy.

Z przepisów Kodeksu pracy wynika, iż z wynagrodzenia za pracę pracodawca odlicza, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia.

Takie odliczenie może nastąpić np. gdy pracownik otrzymał wynagrodzenie 28. dnia danego miesiąca za cały miesiąc, a od 28. do 31. dnia tego miesiąca był chory. Wówczas nadpłacone mu wynagrodzenie pracodawca odliczy w miesiącu kolejnym. Na dokonanie tego pracodawca nie musi mieć zgody pracownika. Taki sposób rozliczeń powoduje, że pracodawca, który w danym miesiącu wypłacił „pełne wynagrodzenie”, od tego wynagrodzenia nalicza stosowne składki i podatek, a w kolejnym miesiącu, gdy pracownik wróci do pracy odlicza to, co pracownikowi zostało nadpłacone.