rozliczenia z ZUS

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych – komentarz do zmian wchodzących w życie 13 kwietnia 2026 r.

Zmiany wprowadziła ustawa z dnia 18 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2026 r. poz. 26).

Składki ZUS – zmiany w rozliczeniach na kolejne lata

Składki ZUS – zmiany w rozliczeniach na kolejne lata

Rząd przedstawił wstępne założenia zmian w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych. Projekt ich nowelizacji zakłada zmniejszenie obowiązków firm w zakresie rozliczania składek ZUS i przeniesienie głównego ich ciężaru na ZUS. Ma temu służyć m.in. Jednolity Plik Ubezpieczeniowy (JPU). O wprowadzeniu tej reformy mówi się już od kilku lat – pytanie, kiedy firmy mogą spodziewać się tych zmian.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie są trzy główne cele projektowanych zmian w rozliczaniu składek ZUS? 
  • W jakich terminach płatnicy składek mają obecnie obowiązek przekazywania dokumentów rozliczeniowych do ZUS w zależności od formy prawnej? 
  • Na czym ma polegać wprowadzenie Jednolitego Pliku Ubezpieczeniowego (JPU) i w jaki sposób będzie on przekazywany do ZUS? Od kiedy planowane jest wejście w życie zmian i jakie grupy płatników obejmie pierwszy etap reformy? 
  • Jakie skutki dla przedsiębiorców i kontroli ZUS mają przynieść projektowane rozwiązania dotyczące automatyzacji i przygotowywania dokumentów rozliczeniowych przez ZUS?

Przeczytaj również:

ZUS a rozliczanie wypłat dla byłych pracowników – 10 kluczowych zasad dla pracodawcy

ZUS a rozliczanie wypłat dla byłych pracowników – 10 kluczowych zasad dla pracodawcy

Może zdarzyć się, że określone świadczenia ze stosunku pracy pracodawca wypłaci po ustaniu stosunku pracy. Jak prawidłowo rozliczać z ZUS wypłaty dokonane na rzecz byłych pracowników? Pobierz plakat z 10 kluczowymi zasadami dla pracodawcy.

Wypłaty dla byłych pracowników – rozliczenia z ZUS

Wypłaty dla byłych pracowników – rozliczenia z ZUS

Wypłaty dokonywane byłym pracownikom, mimo że następują po zakończeniu stosunku pracy, często wymagają przeliczeń i precyzyjnego rozliczenia składkowego. Pracodawcy muszą pamiętać, że obowiązek naliczania składek ZUS nie wygasa z dniem rozwiązania umowy, jeśli wypłaty dotyczą okresu zatrudnienia. Szczególne wyzwania pojawiają się przy podwyżkach wstecznych, korektach ryczałtów. Problemów przysparzają także sytuacje, gdy wypłaty są efektem wyroków sądowych, obejmują wiele lat wstecz lub dotyczą osób po osiągnięciu wieku zwalniającego z obowiązku odprowadzania składek na fundusze pozaubezpieczeniowe. Nie mniej istotne są zasady rozliczania składek w przypadku przywrócenia do pracy. Sprawdź, jak unikać błędów i korekt w tego rodzaju sytuacjach.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca musi naliczać składki ZUS od wypłat dokonanych po zakończeniu stosunku pracy?
  • W jakich sytuacjach mogą wystąpić trudności przy rozliczeniach składkowych dla byłych pracowników?
  • Jakie są skutki sądowego przywrócenia pracownika do pracy w kontekście rozliczeń z ZUS?
  • Kiedy były pracownik ma prawo do otrzymania podwyżki wynagrodzenia?
  • Jakie inne świadczenia należy przeliczyć w przypadku podwyższenia pensji zasadniczej byłego pracownika?
  • Jakie kody tytułu ubezpieczenia ZUS należy zastosować przy wypłatach po rozwiązaniu stosunku pracy?
  • Jak wylicza się wynagrodzenie przy zakończeniu pracy w trakcie miesiąca przy stałym wynagrodzeniu?
  • Jakie elementy wynagrodzenia należy uwzględnić w ZUS RCA przy takim rozliczeniu?
  • Jak przelicza się ryczałt za jazdy lokalne, gdy pracownik zakończył pracę w trakcie miesiąca?
  • W którym miesiącu składkowo rozliczamy wypłatę wynikającą z wyroku sądowego?
  • Jak rozliczyć w ZUS RCA i ZUS RPA wypłatę zasądzoną za kilka lat wstecz?
  • Czy należy naliczać składki na FP, FS i FGŚP od wypłat po ustaniu stosunku pracy?
  • Co decyduje o konieczności naliczania składek na te fundusze – data wypłaty czy okres, za który przysługuje świadczenie?
  • Jakie są zasady naliczania składek na FP i FS po ukończeniu przez pracownika wieku zwalniającego z ich opłacania?
  • Jakie warunki musi spełniać pracownik, by od jego wynagrodzenia były odprowadzane składki na FEP?
  • Jak ustalić podstawę składki na FEP, jeśli obowiązek istniał tylko przez część okresu?

Przeczytaj też:

Pełnomocnictwo PEL

Pełnomocnictwo do wykonywania czynności prawnych w relacjach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

  • 29 maja 2025 r.
  • ZUS
AdobeStock_1134239841

Archiwalny Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne

Podstawą wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne, tj. kwotą, od której należy obliczyć składkę na to ubezpieczenie, jest podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracowników.

System ubezpieczeń społecznych: Rozdział 4. Zgłoszenia do ubezpieczenia, prowadzenie kont i rejestrów oraz zasady rozliczania składek i zasiłków – Praktyczny komentarz

Komentarz do rozdziału 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych – Zgłoszenia do ubezpieczenia, prowadzenie kont i rejestrów oraz zasady rozliczania składek i zasiłków.

Rozliczenia podatkowo-składkowe umowy zlecenia w 2023 roku

Rozliczenia podatkowo-składkowe umowy zlecenia w 2023 roku

Zapraszamy do obejrzenia szkolenia, w którym radca prawny Andrzej Radzisław, wieloletni specjalista z zakresu ubezpieczeń społecznych omówi kwestie związane z rozliczeniami podatkowo-składkowymi w 2023 roku pod kątem umowy zlecenia. Ekspert szczególnie zwróci uwagę na zmiany, które weszły w życie od 1 stycznia 2023 r. i w praktyczny sposób przedstawi najważniejsze przepisy.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak rozliczać pod względem podatkowym i składkowym umowy zlecenia w 2023 roku?
  • Jakim składkom podlega osoba wykonującą pracę na podstawie umowy zlecenia?
  • Jakie są zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym?
  • Jakie świadczenia przysługują osobom wykonującym pracę na podstawie umowy zlecenia?
  • Jakie osoby nie podlegają ubezpieczeniom społecznym, które wykonują pracę na podstawie umowy zlecenia?
  • Jak ustalić podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne dla zleceniobiorców?
  • Jaki katalog wyłączeń podatkowych bierze się pod uwagę przy ustalaniu podstawy, od której liczy się zaliczkę na podatek?
  • W jakiej sytuacji osoba wykonującą pracę na podstawie umowy zlecenia może złożyć wniosek o niepobieranie zaliczki na podatek?
  • Kiedy odprawa się podatek dochodowy w zryczałtowanej wysokości?

Przeczytaj też: Wynagrodzenie zleceniobiorcy w 2023 roku – sprawdź, jak rozliczać

Obejrzyj też: Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za rok 2022 na druku DRA

Polecamy: Zmiany w ubezpieczeniach społecznych od 1 stycznia 2023 roku oraz Zmiany w zasiłkach macierzyńskich od 1 lutego 2023 roku

Nowe terminy i zasady rozliczeń płatników składek ZUS od 2022 r.

Zmiana terminów deklarowania i opłacania składek, nowe informacje w formularzach rozliczeniowych, likwidacja imiennego raportu o składce zdrowotnej, obowiązek comiesięcznego przekazywania dokumentów rozliczeniowych przez osoby prowadzące działalność gospodarczą, to zmiany w rozliczaniu się z ZUS, które wprowadzono w 2022 r. roku w ramach Polskiego Ładu. Zmieniły się również zasady występowania o zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej. Sprawdź szczegóły.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jakie terminy opłacania składek i przekazywania dokumentów rozliczeniowych do ZUS obowiązują od 2022 roku
  • Czy osoby prowadzące działalność pozarolniczą zachowują zwolnienie z comiesięcznego składania dokumentów rozliczeniowych
  • Jakie dokumenty rozliczeniowe do ZUS uległy zmianie od 2022 roku
  • Czy druk ZUS RZA nadal może być stosowany do korekt dokumentacji za poprzednie lata
  • Jakie zasady zwrotu nadpłaty składki zdrowotnej wprowadzono od 2022 roku

Sprawdź również:

Zmiany w rozliczeniach z ZUS

Z dniem 1 stycznia 2022 r. nastąpiło szereg zmiany w rozliczeniach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, które obowiązują od nowego roku w ramach Polskiego Ładu.

ZUS przypomina o zmianach w ustawie systemowej

ZUS przypomina o zmianach w ustawie systemowej. Pobierz zestawienie zmian

W ustawie systemowej, emerytalnej i zasiłkowej zostało wprowadzonych bardzo wiele zmian. Część z nich już obowiązuje od 18 września, a kolejne wejdą w życie 1 stycznia i 1 kwietnia 2022 r. oraz 1 stycznia 2023 r. Zmiany te mają różny charakter: od bardzo istotnych i korzystnych dla klientów ZUS po porządkowe. W załączniku znajdziesz zestawienie zmian, które przygotował ZUS.

ZUS wypłaci 14. emeryturę z urzędu, a nie na wniosek

ZUS wypłaci 14. emeryturę z urzędu, a nie na wniosek

ZUS przygotowuje się do wypłaty czternastej emerytury. Dodatkowe roczne świadczenie zostanie wypłacone z urzędu, to znaczy nie trzeba będzie składać żadnego wniosku. 14. emerytura trafi do klientów ZUS wraz z wypłatami świadczeń listopadowych. Tzw. czternastka w 2021 r. wyniesie 1.250,88 zł brutto.

ZUS przeliczy czerwcowe emerytury bez wniosku

ZUS przeliczy czerwcowe emerytury bez wniosku

Jeśli ZUS przyznał prawo do emerytury w czerwcu tego roku, przeliczy jej wysokość na korzystniejszych zasadach. Nie trzeba składać w tej sprawie żadnego wniosku. Na przeliczenie świadczeń ZUS ma 30 dni od wejścia ustawy w życie (od 18 września). Emeryci i renciści, których te przepisy dotyczą, dostaną wyrównanie emerytury od dnia, w którym im ono przysługiwało.

Formularz ZUS PEL – jak wypełnić pełnomocnictwo do wykonywania czynności prawnych w relacjach z ZUS

Każda osoba, która prowadzi działalność gospodarczą, musi załatwiać wiele spraw przed różnymi instytucjami, w tym przed ZUS. Najczęściej przedsiębiorcy zlecają te zadania zatrudnionym pracownikom lub biurom rachunkowym, jednocześnie wypełniają stosowne pełnomocnictwa. Jak złożyć odpowiednie pełnomocnictwo do ZUS, nie wychodząc z domu? Jakie są najczęstsze problemy przy wypełnianiu pełnomocnictwa na formularzu ZUS PEL?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Kiedy można złożyć pełnomocnictwo w ZUS

  • W jaki sposób można dostarczyć formularz ZUS PEL do ZUS

  • Jak wypełniać ZUS PEL krok po kroku

  • Jak podpisać formularz ZUS PEL

  • Jeśli np. w biurze rachunkowym pracuje kilka osób, to czy można upoważnić ogólnie biuro rachunkowe

  • Dlaczego pomimo złożenia pełnomocnictwa na swoim profilu PUE ZUS pełnomocnik nie ma dostępnych wszystkich zakładek

  • Czy jeśli daty pełnomocnictwa są określone od do, to czy pełnomocnictwo wygaśnie automatycznie, czy mimo wszystko należy złożyć formularz PEL-O

  • Jak i w którym momencie można załączyć formularz PEL-Z w PUE ZUS

  • Czy można na jednym formularzu można upoważnić więcej niż jedną osobę

  • Czy można zastąpić formularz ZUS PEL innym formularzem

Formularz ZUS PEL jest to pełnomocnictwo do wykonywania czynności prawnych w relacjach z ZUS. Może go złożyć zarówno osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, jak i spółka, jeśli chcą upoważnić konkretną osobę do reprezentowania ich interesów przed organem rentowym.

W przypadku spółek, które mają wieloosobowe przedstawicielstwo, konieczne będzie złożenie dodatkowo formularza ZUS PEL-Z, w którym muszą się podpisać wszystkie osoby udzielające pełnomocnictwa oraz podać swoje dane.

Udzielenie pełnomocnictwa na formularzu ZUS PEL nie będzie skuteczne w przypadku reprezentowania płatnika składek w trakcie kontroli ZUS. Wówczas należy złożyć osobne pełnomocnictwo na formularzu ZUS PEL-K.

W celu odwołania pełnomocnictwa udzielonego na czas nieokreślony należy do organu rentowego złożyć formularz ZUS PEL-O.

Warto dodać również, że pełnomocnikiem może być jedynie pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca zdolność do czynności prawnych. Osobą upoważniającą, czyli mocodawcą, może być zarówno osoba fizyczna, jak i osoba prawna, która działa przez ustawowych lub statutowych przedstawicieli.

Aby osoba upoważniona mogła w pełnym zakresie korzystać z udzielonego jej pełnomocnictwa, powinna posiadać aktywne konto na PUE ZUS. Pozwoli jej to w imieniu mocodawcy składać wnioski do ZUS i otrzymywać na nie odpowiedzi

Na PUE ZUS ubezpieczony znajdzie informacje o stanie swojego konta

Na PUE ZUS ubezpieczony znajdzie informacje o stanie swojego konta

ZUS udostępnił informacje o stanie konta ubezpieczonego (IOSKU). Można ją sprawdzić wyłącznie na swoim profilu na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo