rozliczenia z ZUS

Jak wykazać dodatek stażowy za okres zwolnień lekarskich w ZUS RPA

Pytanie:

Pracownica w czerwcu 2021 r. otrzymała wyrównanie dodatku stażowego za 3 lata wstecz. Jak wykazać wyrównanie dodatku stażowego od tej części wyrównania dodatku stażowego, która przypadała na dni objęte zwolnieniem chorobowych czy opieką na dzieckiem w poprzednich latach 3 lata wstecz. Dodatek za wieloletnią pracę nie jest pomniejszany za okres choroby lub opieki tylko jest wypłacany „obok” bez składek ZUS) Jak prawidłowo wykazać to wyrównanie w raportach rozliczeniowych ZUS RPA w roku 2018 – 1.486,65 zł (kwota tylko z podatkiem – bez składek ZUS (wyrównanie przy zasiłku chorobowym płaconym przez ZUS) w 2019 roku: 520,20 zł – wyrównanie ze składkami ZUS), 2020 r. - 86,40 - kwota wyrównania stażowego bez składek ZUS (przy zasiłku opiekuńczym) + 1926,60 zł - wyrównanie ze składkami ZUS oraz 2021 r. 33,60 wyrównanie bez ZUS (zasiłek opiekuńczy) + 1.170,40 zł wyrównanie ze składkami ZUS? Czy kwoty ze składkami ZUS należy wykazać tylko w raporcie ZUS RCA czy w ZUS RPA IIIB z podziałem na lata? Czy kwoty bez składek ZUS w ZUSRPA w IIID, czy w III E z podziałem za lata 2018/2019/2020?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czy raport ZUS RPA trzeba składać za każdy miesiąc
  • Jak wypełnić bloki III.D i III.E w ZUS RPA

Nadpłata wynagrodzenia – jak sporządzić korekty do ZUS i urzędu skarbowego

Pracodawcy w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA wykazują składki od przychodu w rozumieniu przepisów ustawy o PIT, jaki wypłacili pracownikowi w danym miesiącu. Przy naliczaniu wynagrodzeń może dochodzić do pomyłek, które rzutują na rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym. Niektóre sytuacje są spowodowane błędem płatnika, niektóre przekazaniem z opóźnieniem do płatnika informacji o zwolnieniu lekarskim. Sprawdź, jak korygować rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym, gdy doszło do nadpłaty wynagrodzenia.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Kiedy pracodawca nie potrzebuje zgody pracownika na odliczenie nadpłaconego wynagrodzenia
  • W jakich sytuacjach nie można zastosować trybu wskazanego w art. 87 § 7 kp
  • Jak rozliczyć się z ZUS i urzędem skarbowym, gdy pracownik zwraca pracodawcy nadpłacone wynagrodzenie, które wcześniej zwiększyło jego dochód podlegający opodatkowaniu
  • Jak rozliczyć z ZUS i urzędem skarbowym nadpłacone wynagrodzenie, gdy pracownik już nie jest zatrudniony u tego pracodawcy

Pracodawca, który wypłaci wynagrodzenie w wysokości wyższej niż należna, nie zawsze będzie w stanie odzyskać nadpłatę. Bez zgody pracownika odliczenie nadpłaconego wynagrodzenia jest możliwe tylko w przypadkach wymienionych w Kodeksie pracy.

Z przepisów Kodeksu pracy wynika, iż z wynagrodzenia za pracę pracodawca odlicza, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia.

Takie odliczenie może nastąpić np. gdy pracownik otrzymał wynagrodzenie 28. dnia danego miesiąca za cały miesiąc, a od 28. do 31. dnia tego miesiąca był chory. Wówczas nadpłacone mu wynagrodzenie pracodawca odliczy w miesiącu kolejnym. Na dokonanie tego pracodawca nie musi mieć zgody pracownika. Taki sposób rozliczeń powoduje, że pracodawca, który w danym miesiącu wypłacił „pełne wynagrodzenie”, od tego wynagrodzenia nalicza stosowne składki i podatek, a w kolejnym miesiącu, gdy pracownik wróci do pracy odlicza to, co pracownikowi zostało nadpłacone.

Zaświadczenie A1 dla cudzoziemców – wnioski do ZUS będą składane tylko elektronicznie

Zaświadczenie A1 dla cudzoziemców – wnioski do ZUS będą składane tylko elektronicznie

Nie będzie można składać w formie papierowej wniosku o wydanie zaświadczenia A1. Ponadto płatnik składek będzie musiał zwracać większą uwagę na zgłaszanie do ZUS cudzoziemców. Jest to efekt zmian, które szykuje dla pracodawców rząd. Sprawdź, jak po zmianach będzie można składać zaświadczenie A1 dla cudzoziemców.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czym jest wniosek o wydanie zaświadczenia A1
  • Jak obecnie jest wydawane zaświadczenie A1 dla cudzoziemców
  • Czy gdy przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą blisko placówki ZUS, będzie mógł złożyć wniosek o zaświadczenie A1 w formie papierowej
  • Z czym będzie się musiał liczyć przedsiębiorca, gdy ZUS uzyska dostęp do rejestru zezwoleń na pracę cudzoziemców w formie elektronicznej
Umowa licencyjna a ubezpieczenia społeczne i zdrowotne

Umowa licencyjna a ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne (interpretacja ZUS z 19 maja 2021 r., WPI/200000/43/364/2021 – omówienie)

Umowa licencyjna nie jest tytułem do podlegania ubezpieczeniom społecznym (ubezpieczeniu emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu) i nie ma obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od wypłacanego wynagrodzenia z tytułu zawartej umowy licencyjnej. Interpretacja ZUS Oddział w Lublinie (decyzja nr 364/2021 z 19 maja 2021 r. w sprawie WPI/200000/43/364/2021).

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy samoistna umowa licencyjna nie jest tytułem do ubezpieczeń społecznych,

Przedsiębiorca zwrócił się do ZUS z wnioskiem o wydanie indywidualnej interpretacji w odniesieniu do niżej opisanego stanu faktycznego.

Wnioskodawca, będący równocześnie licencjobiorcą, jest spółką prawa handlowego, polskim rezydentem podatkowym, podlegającym opodatkowaniu w Polsce. Spółka prowadzi działalność gospodarczą w branży informatycznej. Zatrudnia na podstawie umów o pracę specjalistów z branży IT. Głównym przedmiotem działalności wnioskodawcy jest udzielanie licencji na programy komputerowe. Podstawą do realizacji zadań wnioskodawcy jest umowa o licencjonowanie praw autorskich z 2019 r., podpisana z mocą obowiązywania od 2020 r., z osobą fizyczną będącą jednocześnie współwłaścicielem spółki (wnioskodawcy).

W wyniku umowy wnioskodawca uzyskał prawo do następujących pól eksploatacji:

  • do trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programów komputerowych w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;
  • tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programach komputerowych, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała oraz rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, programów komputerowych lub ich kopii. Wnioskodawca uzyskał też prawo do udzielenia sublicencji.

Licencjodawca na moment podpisywania umowy nie prowadził jednoosobowej działalności gospodarczej. Nie był podatnikiem podatku VAT, a także nie byt zatrudniony w tej spółce (wnioskodawcy). Od 2020 r. licencjodawca wykonuje pracę na rzecz wnioskodawcy w ramach stosunku pracy, na podstawie umowy o pracę i pełni funkcje kierownicze.

Nadchodzą zmiany w ustalaniu uprawnień i wypłaty zasiłków z ZUS

Nadchodzą zmiany w ustalaniu uprawnień i wypłaty zasiłków z ZUS

Rada Ministrów zajmuje się projektem zmiany ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i innych ustaw. W ramach tego projektu mają zostać zmienione niektóre zasady ustalania prawa do świadczeń chorobowych w razie choroby i macierzyństwa. Poznaj 6 najważniejszych zmian w zasiłkach wraz z przykładami.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Na czym będzie polegało skrócenie okresu pobierania zasiłku chorobowego dla osób, które są niezdolne do pracy z powodu choroby, po ustaniu ubezpieczenia chorobowego
  • W jaki sposób zmieni się zasada wliczania do okresu zasiłkowego okresów niezdolności do pracy przydających po przewie
  • Co będzie oznaczała zasada równego traktowania świadczeniobiorców
  • Jakie zmiany zajdą w ustalaniu podstawy wymiaru zasiłków
  • Dlaczego na płatników i ubezpieczonych zostanie nałożony obowiązek przekazywania do ZUS niezbędnych danych do ustalenia prawa i wysokości świadczeń z ubezpieczenia chorobowego
  • Czy kobiecie, która urodzi dziecko po ustaniu ubezpieczenia chorobowego z powodu śmierci pracodawcy, będzie przysługiwało prawo do zasiłku macierzyńskiego

Okres zasiłkowy to czas trwania niezdolności do pracy, za który pracownikowi przysługuje prawo do wynagrodzenia za czas choroby, a następnie zasiłku chorobowego.

Obecnie okres zasiłkowy wynosi 182 dni, w razie niezdolności do pracy spowodowanej chorobą lub 270 dni, gdy niezdolność do pracy została spowodowana gruźlicą albo przypada na okres ciąży. Nie ma znaczenia, czy ubezpieczony choruje w trakcie trwania ubezpieczenia chorobowego czy po jego ustaniu. Okres zasiłkowy jest taki sam.

Niekiedy zdarza się, że ubezpieczeni wykorzystują możliwość „chorowania” po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego, w ten sposób, że krótko przed ustaniem ubezpieczenia lub niedługo po tym fakcie przedkładają w ZUS kolejne zwolnienia lekarskie, aż do wyczerpania całego okresu zasiłkowego.

Dlatego w projekcie znalazła się propozycja zmiany, która polega na rozróżnieniu liczby dni okresu zasiłkowego, w zależności czy ubezpieczony jest chory w trakcie czy po ustaniu ubezpieczenia chorobowego. Nie zmieni się natomiast długość okresu zasiłkowego przysługującego w okresie ubezpieczenia. Natomiast po ustaniu ubezpieczenia chorobowego osoba będzie mogła pobierać zasiłek chorobowy za okres nie dłuższy niż przez 91 dni. Do tego okresu nie będzie wliczana niezdolność do pracy w czasie ubezpieczenia, bez względu na rodzaj choroby.

Przygotuj się na 5 zmian w ustawie wypadkowej

Przygotuj się na 5 zmian w ustawie wypadkowej

Obok ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych znowelizowana ma zostać również ustawa wypadkowa. Płatnik składek w 2022 r. nie otrzyma już informacji o wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe za pośrednictwem operatora pocztowego. Sprawdź pozostał zmiany, które dotyczą płatników składek.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • W jaki sposób zostaną ujednolicone wypłaty zasiłków z ubezpieczenia chorobowego i ubezpieczenia wypadkowego
  • Dlaczego zmieni się pojęcie „rodzaj działalności według PKD”
  • W jaki sposób w informacji ZUS IWA zostaną uporządkowane dane o wypadkach w pracy
  • Dlaczego nie będzie sukcesji wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe
  • Jak płatnik składek będzie otrzymywał informacje o wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe

Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy wypadkowej zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego nie przysługuje za okresy niezdolności do pracy spowodowanej wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową, za które ubezpieczony na podstawie odrębnych przepisów zachowuje prawo do wynagrodzenia, uposażenia, stypendium lub innego świadczenia przysługującego za czas niezdolności do pracy. Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy zasiłkowej zasiłek chorobowy nie przysługuje za okresy niezdolności do pracy, w których ubezpieczony na podstawie przepisów o wynagradzaniu zachowuje prawo do wynagrodzenia.

Zmiana treści art. 8 ust. 3 ustawy zasiłkowej ma więc polegać na zastąpieniem zwrotu „na podstawie odrębnych przepisów” zwrotem „na podstawie przepisów o wynagradzaniu”.

Dotychczas zwrot użyty w ustawie zasiłkowej „przepisy o wynagradzaniu” rozumiany był jako regulacje Kodeksu pracy i przepisy szczególne odnoszące się do określonych kategorii pracowników (np. zapisy umów o pracę). Natomiast zwrot użyty w ustawie wypadkowej „odrębne przepisy” rozumiany jest nieco inaczej, jako akty prawodawcze powszechnie obowiązujące (ustawy, akty wykonawcze wydane na podstawie ustawy).

W związku z tym, że powinny być stosowane jednolite zasady postępowania, ustawodawca postanowił ujednolicić oba zapisy w ustawach.

Zmiany w korektach dokumentów rozliczeniowych do ZUS

Szykują się zmiany w korektach dokumentów rozliczeniowych do ZUS

Minister rodziny i polityki społecznej zaproponował zmianę w przepisach ubezpieczeniowych o korektach dokumentów rozliczeniowych ZUS. Propozycja została przekazana Radzie Ministrów w formie projektu zmiany ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i innych ustaw. Najważniejszą zmianą jest skrócenie czasu na złożenie deklaracji rozliczeniowej i imiennego raportu miesięcznego do 5 lat. Poniżej znajdziesz szczegóły.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • W jakiej sytuacji po upływie 5 lat podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe będzie mogła być zewidencjonowana na kontach ubezpieczonych
  • Czy ZUS przyjmie deklarację rozliczeniową i imienny raport miesięczny złożone po terminie 5 lat od dnia, w którym upłynął termin opłacenia składek rozliczonych w deklaracji i raporcie
  • Czy po upływie 5 lat ZUS będzie mógł dochodzić należności z tytułu składek, jeżeli na skutek dokonanej korekty powstanie zadłużenie

W projekcie zmian podane są statystyki składania korekt przez płatników w różnych okresach, które kształtują się następująco. W okresie od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2018 r. liczba wszystkich korekt dokumentów złożonych w okresie ostatnich 5 lat w kompletach dokumentów rozliczeniowych złożonych przez płatników wyniosła 38,3 mln, w tym za okresy przedawnione:

  • w 2017 r. złożono 908,3 tys. korekt,
  • w 2018 r. złożono 457, tys. korekt.

W 2019 r. na kontach 280 tys. płatników składek (aktywnych i nieaktywnych) została odnotowana co najmniej 1 korekta deklaracji rozliczeniowej i to za okres rozliczeniowy sprzed więcej niż za 5 lat (czyli za lata 1999–2013).

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo