Pamiętaj o aktualizacji adresu pocztowego i e-mailowego do ZUS
Jak przypomina ZUS, zgodnie z przepisem art. 41 Kodeksu postępowania administracyjnego, w toku postępowania strony oraz ich przedstawiciele i pełnomocnicy mają obowiązek zawiadomić organ administracji publicznej o każdej zmianie swojego adresu, w tym adresu elektronicznego. Jeśli adres pocztowy lub e-mailowy nie zostanie zaktualizowany, doręczenie pisma od ZUS pod dotychczasowym adresem ma skutek prawny.
Dane adresowe są dla ZUS bardzo istotne. ZUS wysyła korespondencję do płatników składek, na ostatni wskazany adres. Oznacza to, że jeśli adres nie jest aktualny, a ZUS wyśle na ten adres korespondencję, to będzie ona doręczona skutecznie. Skutki jej doręczenia będą obciążały płatnika składek jako adresata. Dlatego należy zgłaszać każdą jego aktualizację, w tym także zmianę adresu elektronicznego.
Jeśli płatnik składek upoważnił przedstawiciela lub pełnomocnika do załatwiania w ZUS spraw w swoim imieniu, osoba ta staje się stroną w postępowaniu z ZUS. Wówczas również przedstawiciel lub pełnomocnik ma obowiązek informować nas o zmianie adresu do doręczeń korespondencji z ZUS – w tym adresu elektronicznego.
Brak aktualnego adresu może spowodować, że z korespondencją potencjalnie może się zapoznać osoba do tego nieuprawniona. W takim przypadku istnieje ryzyko naruszenia praw i wolności związanych z udostępnieniem danych osobowych zawartych w korespondencji. Może to spowodować szkody materialne i niematerialne, w tym tak poważne jak kradzież tożsamości, nadużycia i straty finansowe lub naruszenie dobrego imienia.
Jeśli chcesz przeczytać więcej ciekawych artykułów, załóż konto testowe i ciesz się bezpłatnym dostępem do wszystkich treści przez 48h! Kliknij tutaj >>>
Powiązane porady i dokumenty:
Szkolenie online Co przyniesie automatyzacja rozliczeń z ZUS
Źródło
www.zus.pl
