Pracodawcy w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA wykazują składki od przychodu w rozumieniu przepisów ustawy o PIT, jaki wypłacili pracownikowi w danym miesiącu. Przy naliczaniu wynagrodzeń może dochodzić do pomyłek, które rzutują na rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym. Niektóre sytuacje są spowodowane błędem płatnika, niektóre przekazaniem z opóźnieniem do płatnika informacji o zwolnieniu lekarskim. Sprawdź, jak korygować rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym, gdy doszło do nadpłaty wynagrodzenia.
Pracodawca, który wypłaci wynagrodzenie w wysokości wyższej niż należna, nie zawsze będzie w stanie odzyskać nadpłatę. Bez zgody pracownika odliczenie nadpłaconego wynagrodzenia jest możliwe tylko w przypadkach wymienionych w Kodeksie pracy.
Z przepisów Kodeksu pracy wynika, iż z wynagrodzenia za pracę pracodawca odlicza, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia.
Takie odliczenie może nastąpić np. gdy pracownik otrzymał wynagrodzenie 28. dnia danego miesiąca za cały miesiąc, a od 28. do 31. dnia tego miesiąca był chory. Wówczas nadpłacone mu wynagrodzenie pracodawca odliczy w miesiącu kolejnym. Na dokonanie tego pracodawca nie musi mieć zgody pracownika. Taki sposób rozliczeń powoduje, że pracodawca, który w danym miesiącu wypłacił „pełne wynagrodzenie”, od tego wynagrodzenia nalicza stosowne składki i podatek, a w kolejnym miesiącu, gdy pracownik wróci do pracy odlicza to, co pracownikowi zostało nadpłacone.
