Sposób wykazywania diet z tytułu podróży służbowych w zaświadczeniu o zarobkach
Czy diety z tytułu podróży służbowych, wypłacane co miesiąc kierowcom w transporcie międzynarodowym, mogą być ujęte w zaświadczeniu o zarobkach do banku wraz z resztą wynagrodzenia w jednej kwocie jako dochód miesięczny? Czy należałoby raczej rozgraniczyć je jako odrębny składnik (dodam, że mam do czynienia z dietą krajową wolną od podatku oraz opodatkowaną nadwyżką ponad ustawowe 23 zł) oraz z dietami nieopodatkowanymi zagranicznymi. Jak je ująć w zaświadczeniu o zarobkach, żeby nie popełnić błędu, za który odpowiada osoba wystawiająca?
Każdy bank może mieć swoje wymogi, kryteria w zakresie sposobu wykazania zdolności kredytowej. Najczęściej żąda się od klienta dostarczenia zaświadczenia o zarobkach wystawionego przez pracodawcę, jeśli pozostaje on w zatrudnieniu. Dochód jest pojęciem szerszym niż wynagrodzenie za pracę będące ekwiwalentem za jej świadczenie.
1. Przepisy nie regulują sposobu wypełniania zaświadczeń o zarobkach
Wystawiając zaświadczenie o uzyskiwanych przez pracownika miesięcznych dochodach powinno się brać pod uwagę tylko te składniki o charakterze wynagrodzeniowym, którymi opłacana jest wykonywana praca.
Dokonując analizy, które elementy przychodów pracownika ująć w zaświadczeniu, można posiłkować się załącznikiem do objaśnień do sprawozdawczości z zatrudnienia i wynagrodzeń (zaktualizowanym w 2003 r. i 2005 r.), w którym wydzielono składniki zaliczane do wynagrodzeń osobowych oraz wyłączenia niebędące wynagrodzeniami. Do tych pierwszych kwalifikuje się m.in. wynagrodzenia zasadnicze w formie akordowej, czasowej, prowizyjnej, innej oraz premie, nagrody regulaminowe i uznaniowe. Drugą grupę, tj. pozycje, które nie są wynagrodzeniami, tworzą m.in. należności z tytułu podróży służbowych czy świadczenia finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
2. Bezpieczniej jest rozdzielić diety od wynagrodzenia za pracę
Należności z tytułu podróży służbowych nie są wynagrodzeniem, lecz stanowią rekompensatę za wcześniej poniesione przez pracownika wydatki. Pokrywają koszty posiłków, dojazdów, przejazdów, noclegów, których pracownik dokonał będąc w trakcie wyjazdu służbowego i wykonując zadania zlecone przez pracodawcę i na jego rzecz.
Niektóre banki honorują diety podróżne, analizując sytuację finansową kredytobiorcy, inne nie. Stąd rada jest taka, aby jednak rozgraniczyć wynagrodzenie pracownika i diety. Wówczas bank sam oceni, czy te ostatnie uwzględni przy ocenie wydolności płatniczej klienta, czy też weźmie pod uwagę wyłącznie pensję.
Banki mają również swoje wzory zaświadczeń o dochodach. W praktyce można spotkać takie druki, w których są wskazówki jakie rodzaje dochodów wpisać, a jakie pominąć.
» załącznik do objaśnień do sprawozdawczości z zatrudnienia i wynagrodzeń.
Izabela Nowacka
