Narzędzia:
Pracownik zatrudniony przez polskiego pracodawcę w celu stałego wykonywania zadań służbowych za granicą, może umówić się z pracodawcą, że będą mu przysługiwały dodatkowe świadczenia pieniężne („diety”). Ich celem może być np. pokrycie kosztów pobytu (wyżywienia) pracownika w czasie pobytu za granicą. Wyrok Sądu Najwyższego z 25 lutego 2020 r. (sygn. akt II PK 171/18).
Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Upewnij się jak je bezbłędnie wyliczyć.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
W sytuacji gdy zleceniodawca, zgodnie z zawartą umową, wypłaca zleceniobiorcom wysyłanym w zagraniczną podróż służbową diety oraz ryczałt za nocleg w wysokości nie przekraczającej limitów określonych rozporządzeniem o podróżach służbowych, ich wartość podlega wyłączeniu z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne – uznał ZUS w wydanej interpretacji indywidualnej.
Jako firma budowlana wysyłamy pracowników w delegacje służbowe. Trwają one nawet do 3 tygodni w miesiącu. Często nasi pracownicy mają rodziny w mieście, w którym akurat pracują, i zwracają się z prośbą o 1-2 dni urlopu, by odwiedzić rodzinę. Jak w takim przypadku rozliczać diety?
Czy pracownikowi tymczasowemu zatrudnionemu w agencji pracy tymczasowej, która wypłaca mu wynagrodzenie, przysługuje również dieta? Przy zawarciu umowy o pracę miejscem wykonywania pracy jest np. Wrocław, a miejscem zamieszkania pracownika i siedziby agencji - Katowice. Czy takiemu pracownikowi można wypłacić dietę?
Wypłacamy pracownikom diety z tytułu podróży służbowych w wysokości 23 zł. (czyli zgodnie z obowiązującymi przepisami). Kwotę tę chcemy zwiększyć do 100 zł, Czy składki na ubezpieczenia społeczne i na podatek dochodowy od osób fizycznych należy odprowadzić od 100 zł, czy tylko od różnicy czyli 77 zł ?
Pracodawca wysyła pracownika w dłuższą krajową podróż służbową, trwającą kilka miesięcy. Pracownik będzie wykonywał pracę wg harmonogramu, w systemie równoważnego systemu czasu pracy (14 dni pracy w miesiącu). Czy pracodawca może nakazać pracownikowi zjazd do miejsca zamieszkania w dni wolne od pracy, zwracając pracownikowi koszty przejazdu do miejsca zamieszkania i z powrotem, ale nie płacąc za te dni diet? Czy pracodawca musi wypłacić pracownikowi diety za cały miesiąc, jeżeli pracownik nie chce zjeżdżać do domu? Pracodawca zapewnia pracownikowi bezpłatnie noclegi.
Czy diety z tytułu podróży służbowych, wypłacane co miesiąc kierowcom w transporcie międzynarodowym, mogą być ujęte w zaświadczeniu o zarobkach do banku wraz z resztą wynagrodzenia w jednej kwocie jako dochód miesięczny? Czy należałoby raczej rozgraniczyć je jako odrębny składnik (dodam, że mam do czynienia z dietą krajową wolną od podatku oraz opodatkowaną nadwyżką ponad ustawowe 23 zł) oraz z dietami nieopodatkowanymi zagranicznymi. Jak je ująć w zaświadczeniu o zarobkach, żeby nie popełnić błędu, za który odpowiada osoba wystawiająca?
Czy pracownik zatrudniony w oddziale firmy np. w Bydgoszczy i w tej miejscowości mieszkający, który wyjeżdża co pewien czas na obowiązkowe szkolenia, pouczenia czy egzaminy do głównej siedziby firmy np. w Gdańsku lub do innego oddziału firmy np. do Malborka, może ubiegać się o zwrot kosztów podróży w postaci diety? Czas szkolenia z dojazdem i z powrotem przekracza 12 godzin. Pracownik nie ma tam zapewnionych żadnych posiłków. Wyjazd odbywa się na polecenie zwierzchnika służbowego. Pracodawca twierdzi, że pracownik może otrzymać dietę, ale nie musi, gdyż szkolenie nie jest zadaniem służbowym pracownika, lecz jedzie on jako słuchacz, nie wykonując tam codziennych czynności. W firmie obowiązuje zakładowy zbiorowy układ pracy, w którym jest mowa jedynie o wypłacie diet przy wykonywaniu badań okresowych zdrowotnych poza stałym miejscem pracy, natomiast o wypłacie tak zwanych delegacji w wypadku szkoleń nie ma mowy, zalicza się to jednak do czasu pracy zatrudnionego.
Wysokość diety z tytułu podróży służbowej na terenie kraju nie była zmieniana od 1 stycznia 2007 r. Resort pracy, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom pracodawców oraz przedstawicielom pracowników, postanowił m.in. podnieść wysokość diet oraz innych należności z tytułu krajowych i zagranicznych podróży służbowych. Ale to nie koniec - już wkrótce wszystkie kwestie dotyczące podróży służbowych będą uregulowane w jednym, a nie dwóch osobnych, rozporządzeniu!
Pracownik w wolną sobotę pracował przy organizacji zawodów sportowych, w innej miejscowości niż siedziba pracodawcy. W celu zrekompensowania kosztów podróży pracownikowi wydano polecenie wyjazdu służbowego (delegację). Czy pracownikowi, który pracował w daną sobotę 10 godzin, można, oprócz rekompensaty czasu pracy innym dniem wolnym (w stosunku 1:1) i zwrotu kosztów przejazdu, wypłacić jeszcze 1/2 diety?
Polscy pracodawcy coraz częściej wysyłają swoich pracowników za granicę - czy to w podróże służbowe, czy też na dłuższy okres (delegowanie). Jeśli pracodawca określi wysokość wynagrodzenia takiego pracownika wg 2 stawek - polskiej i przysługującej w innym kraju - za pracę w godzinach nadliczbowych za granicą musi zapłacić wg stawki określonej dla tego kraju. Takie stanowisko zajął Sąd Najwyższy w jednym z ostatnich wyroków.
Koniec ze spekulacjami, domysłami i przeciekami! Znamy już ostateczny kształt i brzmienie ustawy wprowadzającej zmiany do przepisów dotyczących kierowców. Od 3 kwietnia 2010 r. pracownicy ci m.in. uzyskają prawo do należności z tytułu podróży służbowych, przewoźnicy będą mogli natomiast czasowo zawiesić w całości lub części swoją działalność, a także - pod pewnymi warunkami - zatrudnić już 18-letniego kierowcę!
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas