Kadry i płace zgodne z przepisami
Wśród narzędzi wykorzystywanych przez ekspertów kadr, płac, pracowników HR i księgowych coraz większą popularnością cieszą się systemy, które wspierają sprawne zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa tzw. ERP. Dzięki temu, że są oparte na jednej, wspólnej bazie danych, dostęp i przepływ informacji jest za ich pośrednictwem łatwiejszy i możliwy z każdego urządzenia z dostępem do Internetu. Takie rozwiązanie sprawdza się szczególnie w tym roku, kiedy sytuacja pandemii spowodowała, że z dnia na dzień przenieśliśmy się do trybu pracy home-office, co więcej każdy z nas z innego miejsca.
Kadry i płace systemowo
Wykorzystywanie systemów ERP wpływa na zmniejszenie czasochłonności rutynowych zadań, które można wykonywać automatycznie, system dba o zachowywanie terminowości, a także o prawidłowe wyliczenia. Jednym z takich rozwiązań jest enova365, od polskiej spółki Soneta, który rozwijany jest już ponad 18 lat. enova365 Kadry Płace z łatwością odwzorowuje strukturę organizacyjną firmy. Spełnia wszystkie wymagania polskiego ustawodawstwa w zakresie ewidencji danych kadrowych, naliczania wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, podatków oraz składek ZUS. System gwarantuje dozwoloną prawem pracy swobodę w definiowaniu harmonogramów czasu pracy i składników wynagrodzenia. Umożliwia również rozliczenia wielowalutowe. Aplikacja współpracuje z Programem Płatnik i rejestratorami czasu pracy.
Zmiany przepisów zawsze na czas
Producenci dobrych systemów ERP dostosowują na bieżąco oferowane przez siebie systemy do zmieniających się przepisów. 
Działanie w oparciu o EPRy, daje przedsiębiorcom poczucie bezpieczeństwa. Często zmiany w przepisach są opracowywane przez producentów systemu także w formie np. e-booka czy merytorycznych artykułów. To oszczędza czas na czytanie długich i zawiłych ustaw. Pracownicy krakowskiej spółki Soneta dbają o to, żeby system enova365 był gotowy na zmiany, jeszcze przed ich wejściem w życie. Dzięki temu użytkownicy nie muszą martwić się zmianami w przepisach, oprogramowanie część pracy wykonuje za nich.
Samoobsługa pracownika
Rozwiązania enova365 dedykowane dla działów Kadr i Płac, to usprawnienie pracy również dzięki przeniesieniu pewnych czynności na konkretnego pracownika. To pozwala na automatyzację niektórych czynności i ułatwia pracę Kadrowym. Za pośrednictwem dedykowanych aplikacji pracownik sam może sprawdzić swój limit urlopowy i złożyć elektroniczny wniosek dotyczący np. nieobecności, który następnie trafia do systemu, do dalszej akceptacji przełożonego.
Pracownik z aplikacji Pulpitu Pracownika może:
-
sprawdzać dostępny limit urlopowy,
-
składać wnioski urlopowe, które przekazywane są w obiegu dokumentów do kierownika,
-
składać wnioski kadrowe takie jak: o zmianę danych osobowych, danych podatkowych, dokumentu tożsamości, rachunku bankowego, a także wniosek o ubezpieczenie członka rodziny,
-
przeglądać dane dotyczące czasu pracy i nadgodzin,
-
sprawdzić datę ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
-
przeglądać kwoty wynagrodzeń,
-
drukować różnego rodzaju raporty kadrowe, własne paski wypłaty i roczną kartę wynagrodzeń.
Z kolei w aplikacji Pulpit Kierownika, przełożony może:
-
przeglądać dane podwładnych pracowników,
-
zatwierdzać wnioski urlopowe, które trafią do głównego modułu Kadry Płace jako nieobecności pracownicze,
-
wprowadzać normy oraz faktyczny czas pracy,
-
uzupełniać zestawienia realizacji dla umów cywilnoprawnych zawieranych z rozliczeniem: Stawka za godzinę,
-
drukować różnego rodzaju raporty.
Pulpity dostępne są poprzez przeglądarkę oraz aplikację mobilną, przez co wygodnie można z nich korzystać z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Wykorzystywanie pulpitów przyspiesza przepływ informacji w firmie, zapewnia lepszą organizację pracy. Dzięki automatyzacji zarządzania sprawami administracyjnymi poprawia się efektywności pracy operacyjnej, a zarządzanie zasobami ludzkimi staje się prostsze.
Chmura
Rewolucja cyfrowa przyspieszyła. Wraz z rzeczywistością pandemii w dużo większym stopniu zaczęliśmy wykorzystywać możliwości technologii. Wzrosło zainteresowanie bezpiecznymi rozwiązaniami dostępnymi w chmurze – umożliwiającymi pracę z dowolnego miejsca. Już dziś rynek rozwiązań chmurowych szacowany jest na 1,5 mld złotych. Prognozuje się, że w niedalekiej przyszłości ponad 80% przedsiębiorstw będzie wykorzystywać rozwiązania cloud computing w prowadzeniu swojego biznesu. Oprogramowanie ERP enova365 w modelu subskrypcyjnym, to jedna abonamentowa opłata za korzystanie z funkcjonalności kompleksowego systemu ERP. Pozwala to dostosować funkcje do potrzeb działu i skorzystać z wygodnego, miesięcznego abonamentu. Technologia otwiera przed firmami nowe możliwości, rozwój biznesu bez ponoszenia wysokich kosztów. Oczywiście wybór pracy w chmurze zależy od przedsiębiorstwa. enova365 daje także możliwość zakup licencji na własność.
Przetestuj wersję demonstracyjną oprogramowania kadrowo-płacowego, które nie wymaga instalacji.
Chcesz wiedzieć co dokładnie znajduje się w ofercie dla działu kadrowo-płacowego? Sprawdź rozwiązania z obszaru Kadry Płace.
