Wynagrodzenie za urlop – jak je obliczyć po przejściu ze stałej pensji na akord
Jak należy obliczyć wynagrodzenie za urlop po przejściu pracownika z wynagrodzenia stałego na wynagrodzenie akordowe? Pracownicy otrzymują również premię, której pracodawca nie pomniejsza za czas urlopu. Od kwietnia pracownik otrzymuje wynagrodzenie akordowe, a w maju wykorzystał 2 dni urlopu.
|
Luty 2026 r.
|
Pracownik otrzymał:
Pracownik przepracował 20 dni, czyli 160 godzin.
|
|
Marzec 2026 r.
|
Pracownik otrzymał:
Pracownik przepracował 18 dni, czyli 148 godzin: 176 godzin – 32 godziny + 4 godziny. |
|
Kwiecień 2026 r.
|
Pracownik otrzymał:
Pracownik przepracował 21 dni, czyli 168 godzin. |
|
Maj 2026 r.
|
Pracownik otrzymał:
W maju pracownik wykorzystał 2 dni urlopu i przepracował 18 dni, czyli 144 godziny. |
Wynagrodzenie urlopowe za maj należy obliczyć wyłącznie na podstawie wynagrodzenia akordowego uzyskanego za kwiecień. Skoro premia nie jest pomniejszana za czas urlopu i pracownik otrzymuje ją także za okres urlopu, nie należy jej wliczać do podstawy wynagrodzenia urlopowego. W przedstawionym przykładzie wynagrodzenie za 2 dni urlopu, czyli 16 godzin, wynosi 595,20 zł.
- Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe po przejściu na system akordowy
- Które składniki wynagrodzenia uwzględnić w podstawie urlopowej
- Dlaczego podstawę stanowi wyłącznie wynagrodzenie akordowe za kwiecień
- Kiedy premii nie wlicza się do wynagrodzenia za urlop
Wynagrodzenie urlopowe odpowiada wynagrodzeniu za pracę
Urlop wypoczynkowy jest okresem, w którym pracownik nie świadczy pracy. Za ten okres pracownikowi przysługuje wynagrodzenie.
Za czas urlopu pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie, jakie otrzymałby, gdyby w tym czasie pracował. Zasady obliczania wynagrodzenia urlopowego zostały skonstruowane tak, aby odpowiadało ono wynagrodzeniu utraconemu z powodu niewykonywania pracy. Mówiąc prościej: urlop nie powinien finansowo „karać” pracownika za to, że odpoczywa.
Jak ustala się podstawę wynagrodzenia urlopowego
Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W razie znacznego wahania wysokości wynagrodzenia okres ten można przedłużyć do 12 miesięcy.
Jeżeli pracownik przed rozpoczęciem urlopu wypoczynkowego otrzymał wynagrodzenie za okres krótszy niż przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru, podstawę wymiaru stanowi wynagrodzenie wypłacone za okres faktycznie przepracowany.
Wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, ale z wyłączeniem składników wymienionych w § 6 rozporządzenia urlopowego.
Jak traktować wynagrodzenie akordowe
W systemie akordowym wysokość wynagrodzenia pracownika zależy od wyników jego pracy. Pracownik nie może jednak otrzymywać wynagrodzenia niższego niż minimalne.
Jeżeli pracownik od kwietnia pracuje w systemie akordowym, to przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego za maj należy uwzględnić wyłącznie wynagrodzenie uzyskane za kwiecień.
Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe
Wynagrodzenie urlopowe oblicza się w dwóch krokach:
- Podstawę wymiaru dzieli się przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego ustalono tę podstawę,
- Tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy mnoży się przez liczbę godzin, które pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby nie korzystał z urlopu.
W przedstawionej sytuacji wynagrodzenie za kwiecień należy podzielić przez liczbę przepracowanych godzin:
- 6.250 zł : 168 godzin = 37,20 zł
Stawka za 1 godzinę wynosi 37,20 zł.
Wynagrodzenie za urlop wynosi:
- 16 godzin × 37,20 zł = 595,20 zł.
Dlaczego premii nie wlicza się do wynagrodzenia urlopowego
Premia nie powinna być wliczana do wynagrodzenia urlopowego, jeżeli pracownik otrzymuje ją także za okres urlopu i nie jest ona pomniejszana za czas urlopu.
Gdyby premia została wliczona do wynagrodzenia urlopowego, pracownik otrzymałby zawyżone wynagrodzenie.
- art. 172 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 1432 ze zm.),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop z dnia 8 stycznia 1997 r. (Dz.U. nr 2, poz. 14).
Andrzej Radzisław
