Przekształcenie umowy na czas określony w umowę na czas nieokreślony – limity i przepisy Kodeksu pracy
Pracownikowi kończy się umowa na czas określony. Przed tą umową miał już zawarte 3 umowy na czas określony i pracował 22 miesiące pracy jako pomoc administracyjna. Czy temu pracownikowi może być przedłużona umowa na czas określony do limitu 33 miesięcy, mimo że już limit 3 umów na czas określony się kończy 31 listopada 2023 r.
Jeżeli dotychczas zawarte umowy o pracę na czas określony nie są wyłączone spod limitów, zawarcie nowej (lub przedłużenie okresu trwania obecnej) umowy o pracę na czas określony spowoduje jej przekształcenie z mocy prawa w umowę o pracę na czas nieokreślony (z uwagi na przekroczenie limitu ilościowego – 3 umów).
- Jakie limity zawierania umów na czas określony zostały przewidziane w Kodeksie pracy?
- Czy aneksem można przedłużyć okres obowiązywania umowy zawartej na czas określony w ramach limitu 33 miesięcy?
- Kiedy umowa na czas określony ulega przekształceniu w umowę na czas nieokreślony?
- Czy można zawrzeć z pracownikiem umowę na czas określony w sytuacji, gdy miał już zawarte 3. Umowy na czas określony, ale nie został wyczerpany limit 33 miesięcy?
Przeczytaj też:
Dwa limity zawierania umów na czas określony przewidziane w Kodeksie pracy
Kodeks pracy przewiduje dwa rodzaje limitów w przypadku umów zawieranych na czas określony:
- limit czasu trwania umowy – maksymalnie 33 miesiące;
- limit liczby umów – maksymalnie 3 umowy.
Oba limity należy rozpatrywać łącznie. Skutkiem przekroczenia limitu ilościowego (3 umów) lub czasowego (33 miesięcy) jest przekształcenie się zawartej umowy na czas określony z mocy prawa w umowę o pracę na czas nieokreślony (co następuje wraz z zawarciem 4 umowy o pracę na czas określony lub od następnego dnia po przekroczeniu 33 miesięcy zatrudnienia na czas określony – w zależności od tego, przekroczenie, którego z limitów nastąpił jako pierwsze).
Zgodnie z art. 251 § 2 kp. uzgodnienie między stronami w trakcie trwania umowy o pracę na czas określony dłuższego okresu wykonywania pracy na podstawie tej umowy uważa się (do ustalania limitu umów terminowych) za zawarcie, od dnia następującego po dniu, w którym miało nastąpić jej rozwiązanie, nowej umowy o pracę na czas określony.
Można aneksem przedłużyć okres obowiązywania umowy zawartej na czas określony w ramach limitu 33 miesięcy
Strony mogą zatem aneksem przedłużyć okres obowiązywania umowy zawartej na czas określony w ramach limitu 33 miesięcy. Taki aneks z mocy prawa uznawany jest jednak, od dnia następującego po dniu, w którym miało nastąpić rozwiązanie umowy, za nową umowę o pracę na czas określony, wliczaną do limitu trzech umów. Taki sam skutek nastąpi w razie zawarcia kolejnej (4) umowy o pracę na czas określony.
Obecne przepisy nie przewidują żadnej regulacji łagodzącej w sposobie liczenia limitu ilościowego – wliczają się do niego wszystkie umowy terminowe zawierane między tymi samymi stronami stosunku pracy, bez względu na przerwy między tymi umowami.
Do jakich umów o pracę nie ma zastosowania limit ilościowy oraz czasowy
Przypomnijmy natomiast, że limit ilościowy oraz czasowy nie mają natomiast zastosowania w stosunku do umów o pracę zawartych na czas określony:
- w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
- w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,
- w celu wykonywania pracy przez okres kadencji,
- w przypadku gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie
– jeżeli ich zawarcie w danym przypadku będzie służyło zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania i będzie niezbędne w tym zakresie w świetle wszystkich okoliczności zawarcia umowy.
Przy założeniu, że w sytuacji przedstawionej w pytaniu dotychczas zawarte umowy o pracę na czas określony nie podlegają wyłączeniom spod limitów, zawarcie nowej (lub przedłużenie okresu trwania obecnej) umowy o pracę na czas określony spowoduje jej przekształcenie z mocy prawa w umowę o pracę na czas nieokreślony (z uwagi na przekroczenie limitu ilościowego – 3 umów).
Leszek Skupski
