zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
Ustawa o zatrudnieniu socjalnym – komentarz do zmian wchodzących w życie 1 czerwca 2025 r.
Zmiany zostały wprowadzone ustawą z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 620). Celem zmian jest dostosowanie nazewnictwa i odesłań do nowych przepisów o rynku pracy (zmieniony art. 1 ust. 2 pkt 5, art. 2 pkt 8 i 9, art. 9a ust. 1 i 2, art. 13 ust. 5 - 5a, art. 15b ust. 1 pkt 1 i 3, art. 16 ust. 6, art. 18 ust. 2 pkt 6, art. 18 ust. 7 i 8).
Członek zarządu a zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) jest istotnym elementem w wielu firmach, którego celem jest wspieranie pracowników poprzez różne formy dofinansowania. Jednym z częstych pytań w kontekście ZFŚS jest kwestia czy członkowie zarządu powinni być wliczani do stanu zatrudnienia firmy oraz jakie formalności należy z nimi spełnić.
- Czy członek zarządu jest automatycznie wliczany do stanu zatrudnienia przy obliczaniu ZFŚS? Dlaczego?
- Od czego zależy możliwość korzystania przez członka zarządu ze świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych?
- W jakim przypadku nie prowadzi się akt osobowych dla członka zarządu?
- Jakie znaczenie ma forma zatrudnienia członka zarządu w kontekście odpisów na ZFŚS?
- Dlaczego istotne jest, aby firmy dostosowywały regulaminy ZFŚS do swojej struktury organizacyjnej?
Przeczytaj też:
- Pracownik nie złożył oświadczenia o dochodach do ZFŚS w określonym terminie – czy świadczenie nie zostanie mu wypłacone
- Zwolnienie lekarskie a zwrot dofinansowania do wczasów pod gruszą – co zrobić
Obejrzyj też:
Obejrzyj też szkolenie Andrzeja Radzisława:
Obejrzyj szkolenie Andrzeja Radzisława>>
Poznaj odpowiedzi na pytania dotyczące ZFŚS:
Związek zawodowy może pozwać firmę o zwrot środków funduszowi socjalnemu
Spółka w lipcu 2024 r. otrzymała z sądu cywilnego odpis pozwu, w którym działająca u niej organizacja związkowa domaga się zasądzenia na rzecz swoją lub ewentualnie funduszu świadczeń socjalnych kwoty kilkudziesięciu tysięcy złotych stanowiącej 80 % odpisu na fundusz socjalny za rok 2023. W uzasadnieniu wskazano, że pracodawca arbitralnie rozdysponował środki z funduszu socjalnego. Czy taki pozew jest w ogóle dopuszczalny? Jak się przed nim obronić i czy wystarczy wykazanie, że środki z funduszu zostały przeznaczone na potrzeby pracowników?
- Jakie są uprawnienia organizacji związkowej w sporze z pracodawcą?
- Który sąd jest właściwy do rozstrzygania sporów między organizacją związkową a pracodawcą?
- Czy organizacja związkowa może pozwać pracodawcę w sprawach dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych?
- Jakie są obowiązki pracodawcy w zakresie zarządzania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych?
- Kto ponosi odpowiedzialność za niewłaściwe dysponowanie środkami z funduszu świadczeń socjalnych?
- Czy pracodawca może zostać pozwany za niewłaściwe wydatkowanie środków z funduszu świadczeń socjalnych?
- Jakie zasady muszą być przestrzegane przy wydatkowaniu środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych?
- W jaki sposób regulamin zakładowy wpływa na wydatkowanie środków z funduszu świadczeń socjalnych?
- Jakie są konsekwencje niezgodnego z regulaminem przyznania środków z funduszu?
- Jakie kroki może podjąć pracodawca, aby uniknąć sporu z organizacją związkową w zakresie funduszu świadczeń socjalnych?
- Jakie znaczenie ma współpraca z zakładową organizacją związkową w kontekście funduszu świadczeń socjalnych?
- Jakie praktyki pomagają w zgodnym z przepisami zarządzaniu środkami z funduszu świadczeń socjalnych?
Przeczytaj też:
- Brak związków zawodowych w spółdzielni – czy potrzebny jest przedstawiciel pracowników przy zatrudnieniu powyżej 70 osób
- O czym pamiętać, gdy w zakładzie rozpoczynają działalność związki zawodowe
Obejrzyj:
- Świadczenia z ZFŚS a podatek dochodowy
- Zajęcia komornicze z ZFŚS - Portal Kadrowy
- Kafeteria – nowoczesny sposób prowadzenia funduszu
- Komisja socjalna w ZFŚS – zasady tworzenia, prawa i obowiązki członków
- Dokumentowanie świadczeń socjalnych z ZFŚS
- Osoby uprawnione do świadczeń socjalnych
- Granice działalności socjalnej – czyli jakie świadczenia można finansować ze środków ZFŚS
- Różnicowanie świadczeń socjalnych z ZFŚS
Właściwość sądu i uprawnienia organizacji związkowej w sporze z pracodawcą
Pozew jest jak najbardziej dopuszczalny zatem nie uda się wygrać sprawy prezentując pogląd, że organizacja związkowa nie jest uprawniona do pozwania pracodawcy. Sprawę powinien natomiast rozpoznać sąd pracy a nie cywilny, ponieważ nie jest ona sprawą cywilną tylko sprawą z zakresu prawa pracy (por. wyrok SN z 16 sierpnia 2005 r. I PK 12/05 OSNP 2006/11-12/182. Legitymowanym biernie w takiej sprawie (czyli pozwanym) powinien być pracodawca, który ma zdolność sądową i procesową, choćby nie posiadał osobowości prawnej (art. 460 § 1 k.p.c.). Czynnie legitymowana do wystąpienia z takim roszczeniem może być nie tylko zakładowa, ale i międzyzakładowa organizacja związkowa obejmująca swoim działaniem pozwanego pracodawcę.
Podwójny odpis na ZFŚS dla nauczycieli – emerytów
Jak należy zrobić odpis na ZFŚS dla nauczycieli, gdy mamy emeryta byłego pracownika (nauczyciela) i ta sama osoba jest u nas zatrudniona na stanowisku nauczyciela. Czy należy zrobić dwa odpisy, tj. na emeryta i pracownika? Czy tak wynika z Karty Nauczyciela?
- Czy dla nauczyciela emeryta zgodnie z zasadami naliczania według art. 53 Karty Nauczyciela trzeba zrobić podwójny odpis na ZFŚS?
Obejrzyj też:
Przeczytaj też:
- Świadczenie przekazywane emerytowi – z jakiego limitu korzysta
- Świadczenia z ZFŚS – od jakich liczyć podatek
- Nienależnie wypłacone świadczenie z ZFŚS dla pracownika – jak je odzyskać
- Pracownik nie chce wykorzystać 10 dni urlopu wypoczynkowego – co z „wczasami pod gruszą”
- Zmiana naliczania odpisów na ZFŚS od 1 lipca 2023 r.
Zapomogi z ZFŚS przyznawane z powodu choroby
Czy przyznając zapomogi z ZFŚS z powodu choroby można różnicować ich wysokość z uwagi na dochody pracowników? Czy w takim przypadku kryterium dochodowe nie ma znaczenia i należy wszystkim przyznawać zapomogi w jednakowej wysokości?
- Co rozumieć przez zapomogę, czy traktować ją jako doraźną i bezzwrotną pomoc o charakterze pieniężnym, która jest udzielana pracownikom lub byłym pracownikom w związku z wystąpieniem zdarzenia losowego?
- Czy wysokość zapomogi może być limitowana czy może również nie przewidywać ograniczeń?
- Czy osoba, która otrzymała zapomogę z tytułu choroby, aby mogła skorzystać ze zwolnienia z opodatkowania powinna przedstawić dowody uprawniające do skorzystania z ulgi – na żądanie urzędu skarbowego?
Przeczytaj też:
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników ustalane na podstawie diety z tytułu podroży służbowej
- Regulamin ZFŚS – co w nim ująć
- Wycieczka dla pracowników z ZFŚS – co z PIT
Przypominamy:
