urlop okolicznościowy

Gdzie przechowywać wniosek o urlop okolicznościowy – w aktach osobowych czy dokumentacji czasu pracy?

Pytanie:

W naszej firmie pracownicy składają wnioski o urlop okolicznościowy za pośrednictwem systemu elektronicznego, jednak oświadczenia o skorzystaniu z takiego urlopu przechowujemy w wersji papierowej. W jakim miejscu powinny być przechowywane - w części B akt osobowych?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy wniosek o urlop okolicznościowy trzeba przechowywać w części B akt osobowych?
  • Czy oświadczenie o skorzystaniu z urlopu okolicznościowego może trafić do dokumentacji czasu pracy?
  • Jak długo i w jakiej formie przechowywać dokumenty dotyczące urlopu okolicznościowego?

Sprawdź też:

Skorzystaj z kalkulatora:

Przeczytaj też:

Czy pracownica może wykorzystać urlop okolicznościowy z tytułu urodzenia dziecka po urlopie macierzyńskim i rodzicielskim?

Pytanie:

Czy kobieta może wykorzystać dwa dni urlopu okolicznościowego z tytułu urodzenia dziecka? Czy może to zrobić po urlopie macierzyńskim i rodzicielskim?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracownicy przysługują 2 dni urlopu okolicznościowego z tytułu urodzenia dziecka?
  • Czy urlop okolicznościowy na urodzenie dziecka można wykorzystać dopiero po zakończeniu urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego?
  • Dlaczego z 2 dni wolnych z tytułu urodzenia dziecka może skorzystać ojciec dziecka, a nie pracownica przebywająca od dnia porodu na urlopie macierzyńskim?

Sprawdź też:

Urlop okolicznościowy – zadania i wskazówki dla pracodawcy

Urlop okolicznościowy – zadania i wskazówki dla pracodawcy

Kiedy przysługują dni wolne z tytułu narodzenia dziecka, ślubu czy pogrzebu, a kiedy nie? Jak udzielać tego tzw. urlopu okolicznościowego w różnych przypadkach? Czy można nabyć go ponownie? Jak go dokumentować? Pobierz plakat prezentujący na przykładach zasady udzielenia urlopu okolicznościowego.

urlop okolicznościowy

Jak udzielać urlopów okolicznościowych (ślub, pogrzeb, narodziny)

Kiedy przysługują dni wolne z tytułu narodzenia dziecka, ślubu czy pogrzebu, a kiedy nie? Jak udzielać tego tzw. urlopu okolicznościowego w różnych przypadkach? Czy można nabyć go ponownie? Jak go dokumentować? To wszystko wskazujemy poniżej – na przykładach.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jaka jest forma wniosku o urlop okolicznościowy
  • W jaki sposób dokumentować np. narodziny dziecka czy inne przypadki, gdy należy się urlop okolicznościowy
  • W jakich przypadkach przysługuje urlop okolicznościowy (przykłady)
  • Kiedy nie przysługuje urlop okolicznościowy (przykłady)
  • Czy należy udzielić urlopu okolicznościowego także na kolejny ślub
  • Kiedy jedno zdarzenie da kilka urlopów
  • Co oznacza, że powinien wystąpić związek czasowy między zdarzeniem a terminem udzielenia urlopu okolicznościowego
  • Czy urlop opiekuńczy przerwie inną nieobecność
  • Czy urlop okolicznościowy należy wykazywać w ewidencji czasu pracy
  • Czy urlop okolicznościowy wskazuje się w informacji o warunkach zatrudnienia

Przeczytaj również:

Musimy zwolnić pracownika na pełną dniówkę roboczą (dniówki robocze) z zachowaniem prawa do wynagrodzenia za urlop w wymiarze:

  • 2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka, albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma, lub macochy,
  • 1 dnia – w przypadku ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.

Te uprawnienia nie przysługują na podstawie Kodeksu pracy, lecz na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.
Jaka jest forma wniosku o urlop okolicznościowy

Zwolnienie to jest potocznie nazywane „urlopem okolicznościowym” – choć w praktyce nie jest to urlop. Zasadniczo zwolnienia tego udziela się na wniosek pracownika.

Forma wniosku nie jest szczegółowo uregulowana w przepisach. Powstał więc dylemat, czy w ogóle należy wymagać, aby pracownicy składali wyraźne wnioski o urlopy okolicznościowe – czy też wystarczy, że wykażą konieczność ich udzielenia (np. przez okazanie pracodawcy aktu urodzenia, czy śmierci bliskiej osoby). W tej kwestii wypowiedział się resort pracy, wskazując, że przepisy nie nakazują stosowania wniosków o takie urlopy – więc pracodawca mógłby ich nie wymagać (zob. ramka).

Zdaniem resortu pracy:
Rozporządzenie (…) w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (…) nie reguluje procedury występowania o zwolnienie od pracy w związku z wystąpieniem zdarzeń wskazanych w rozporządzeniu, w tym nie wprowadza obowiązku składania pisemnego wniosku o udzielenie takiego zwolnienia.
Tryb występowania przez pracowników o udzielanie zwolnień od pracy może być zatem uregulowany przez pracodawcę w regulaminie pracy (…).
Stanowisko ministerstwa rodziny i polityki społecznej z 9 lutego 2022 r.

Załóżmy jednak, że pracodawca wymaga od pracowników takich wniosków. Pojawia się wówczas kolejna wątpliwość: gdzie należy je przechowywać. Przepisy tego nie rozstrzygają. Jednak resort pracy opowiedział się za umieszczaniem ich w dokumentacji ewidencyjnej czasu pracy. Choć nie wykluczył też przechowywania ich w aktach osobowych.

Wniosek o urlop okolicznościowy – jak wypełnić wniosek

Wniosek o urlop okolicznościowy – jak wypełnić wniosek

Chcesz usprawnić procesy kadrowe i uniknąć błędów przy wnioskach o urlop okolicznościowy? Sprawdź, jak powinien wyglądać poprawny wniosek, z jakim wyprzedzeniem pracownik musi go złożyć i czy może ponownie ubiegać się o urlop w przypadku kolejnego ślubu. Obejrzyj warsztat Szymona Sokolika – to konkretna wiedza, która ułatwi pracę Twojego działu, przyspieszy obsługę wniosków i pomoże skutecznie zarządzać dokumentacją!

Z artykułu dowiesz się:

Korzyści dla pracodawcy z udziału w warsztacie:

  • Lepsza organizacja pracy – dowiesz się, jak sprawnie i bezbłędnie procesować wnioski o urlop okolicznościowy, co usprawni codzienne obowiązki.
  • Mniejsza liczba błędów – poznasz najczęstsze pomyłki pracowników i sposoby ich unikania, co zmniejszy konieczność poprawek i dodatkowej komunikacji.
  • Pewność w interpretacji przepisów – zrozumiesz, kiedy i na jakich zasadach pracownik może ponownie wnioskować o urlop okolicznościowy, np. w przypadku kolejnego ślubu.
  • Oszczędność czasu – uporządkowana wiedza pozwoli szybciej i sprawniej analizować oraz akceptować wnioski, co przełoży się na efektywniejsze zarządzanie dokumentacją kadrową.
  • Większa satysfakcja pracowników – rzetelna i szybka obsługa ich wniosków poprawi komunikację między działem kadr a zespołem, co przełoży się na lepszą atmosferę w firmie.

Obejrzyj warsztat i zadbaj o jeszcze lepszą organizację pracy w kadrach!

Archiwalny Kalkulator wynagrodzenia za urlop okolicznościowy

Z tytułu ważnych wydarzeń rodzinnych i osobistych, jak ślub pracownika lub urodzenie się jego dziecka, pracownikowi przysługują dni wolne. Pamiętaj, że za zwolnienia tego typu (urlop okolicznościowy) pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Jak je obliczyć? Skorzystaj z kalkulatora! Kalkulator w formacie HTML.

Urlop okolicznościowy w związku ze śmiercią osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika

Pytanie:

Nasza pracownica złożyła wniosek o udzielenie urlopu okolicznościowego z tytułu śmieci babci męża. Zmarła mieszkała w ośrodku opieki dla osób starszych, a nasza pracownica współfinansowała, wraz z pozostałymi członkami rodziny, pobyt tej osoby w ośrodku. Czy w takim wypadku może otrzymać urlop okolicznościowy z tytułu jej śmieci? W jak sposób powinna udowodnić fakt utrzymywania babci męża?

Z artykułu dowiesz się:

  • W jakich przypadkach przysługuje pracownikowi prawo do urlopu opiekuńczego

  • Czy można udzielić urlopu okolicznościowego w związku ze śmiercią babi współmałżonka pracownika

Przeczytaj również:

Wniosek o urlop okolicznościowy w związku ze śmiercią babci – czy pracodawca może żądać udokumentowania pokrewieństwa

Pytanie:

Pracownik przedstawił wniosek o urlop okolicznościowy w związku ze śmiercią babci (przedstawił nam jej akt zgonu). Jednak mamy poważne wątpliwości czy to na pewno jest zgon jego babci. Poprosiliśmy o wgląd do dodatkowych dokumentów potwierdzających pokrewieństwo (np. akt jego urodzenia) ale oświadczył, że nie jest w stanie ich skompletować z różnych przyczyn. Przypuszczamy, że nie doniesie nam dodatkowych dokumentów, bo po prostu to jest akt zgonu przypadkowej osoby (może babci znajomego czy tym podobne). Czy mamy prawo żądać wglądu do dodatkowych dokumentów (bez ich kopiowania)? Czy jeśli nie okaże dodatkowych dokumentów mamy prawo odmówić mu tego urlopu i wpisać mu w ten dzień urlop wypoczynkowy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca może żądać udokumentowania pokrewieństwa w związku z wnioskiem o urlop okolicznościowy z powodu śmierci babci?

Przeczytaj porady eksperta dotyczące udzielania urlopu okolicznościowego:

Urlop okolicznościowy z okazji ślubu pracownika – w jakim terminie należy udzielić

Pytanie:

W jakim terminie od zdarzenia - ślubu pracownika - można udzielić mu urlopu okolicznościowego? Ile dni, miesięcy oraz przed czy po ślubie?

Z artykułu dowiesz się:
  • W jakim terminie należy udzielić pracownikowi urlop okolicznościowy?

 Przeczytaj też:

Urlop okolicznościowy na ślub pracownika zaplanowany po rozwiązaniu umowy o pracę

Pytanie:

Umowa o pracę pracownika kończy się z końcem lipca i nie będzie przedłużona. W sierpniu – w pewien czas po zakończeniu umowy – pracownik bierze ślub i z tego tytułu chciałaby jeszcze w lipcu skorzystać z urlopu okolicznościowego. Czy pracodawca powinien udzielić pracownikowi urlopu okolicznościowego?

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy pracodawca ma obowiązek udzielenia urlopu okolicznościowego na ślub pracownika zaplanowany po ustaniu zatrudnienia

Przeczytaj również:

Urlop okolicznościowy dla pracownika na czas ślubu z osobą tej samej płci

Pytanie:

Czy w Polsce przy ślubie osób tej samej płci (ślub oczywiście odbywa się w innym kraju europejskim) należy się pracownikowi urlop okolicznościowy 2 dni?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy w przypadku ślubu osób tej samej płci, zawieranego w innym kraju europejskim, pracownikowi w Polsce przysługuje zwolnienie od pracy (urlop okolicznościowy)?

Przeczytaj też:

Urlop okolicznościowy w przypadku śmierci dziecka wkrótce po porodzie

Pytanie:

Pracownikowi urodziło się dziecko, które zmarło po 3 dniach. Zdążył on złożyć wniosek na urlop okolicznościowy z powodu urodzenia się dziecka, jednakże zanim go wykorzystał, dziecko zmarło. Czy pracownikowi należy udzielić urlopu okolicznościowego, a jeśli tak – w jakim wymiarze? Czy we wskazanej sytuacji pracownikowi przysługuje urlop okolicznościowy zarówno w związku z urodzeniem, jak i śmiercią dziecka?

Z artykułu dowiesz się:

  • Kiedy przysługuje pracownikowi urlop okolicznościowy

  • Czy w razie śmierci dziecka tuż po porodzie pracownikowi może przysługiwać urlop okolicznościowy zarówno z tytułu urodzenia, jak i śmierci dziecka

Czytaj również:

Wzory dokumentów:

Urlop okolicznościowy z powodu zgonu babki męża

Pytanie:

Czy pracownicy należy się urlop okolicznościowy w związku ze zgonem babki od strony męża?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracownikowi należy się urlop okolicznościowy z powodu zgonu babci męża?

Przeczytaj też:

Polecamy też:

Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas obejmujący 1 dzień między innymi z powodu śmierci babki, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.  

Urlop okolicznościowy i zwolnienie z tytułu siły wyższej z powodu zgonu członka rodziny

Pytanie:

Pracownikowi zmarła matka. Wykorzystał 2 dni urlopu okolicznościowego z tego tytułu oraz wypisał dodatkowo dwa dni z tytułu siły wyższej. Czy to jest prawidłowo? Czy nie powinien wnioskować o urlop wypoczynkowy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracownikowi poza urlopem okolicznościowym można udzielić zwolnienia z tytułu siły wyższej z powodu śmieci członka rodziny?

Przeczytaj:

Obejrzyj też:

Przeczytaj też:

Pobierz:

Urlop okolicznościowy z tytułu zgonu drugiej żony teścia

Pytanie:

Czy pracownikowi należy się dzień urlopu okolicznościowego z tytułu śmierci członka rodziny ­ druga żona teścia?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy w związku ze zgonem drugiej żony teścia pracownik ma prawo do urlopu okolicznościowego?

Pobierz wniosek:

Przeczytaj też:

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo