Nagroda jubileuszowa po zmianach od 2026 r. – czy nowy pracodawca musi ją wypłacić?

Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody, a więc w dniu osiągnięcia odpowiedniego stażu pracy. Pracownik, o którym mowa w pytaniu, uzyskał staż pracy uprawniający do nagrody za 20 lat pracy z dniem wejścia w życie przepisów umożliwiających zaliczanie nowych okresów do okresu zatrudnienia, tj. z dniem 01.01.2026 r. Ponieważ pracownik osiągnął 20-letni staż pracy przed podjęciem zatrudnienia u obecnego pracodawcy (zatrudnienie nastąpiło z dniem 01.03.2026 r.), u tego pracodawcy nie nabył prawa do nagrody jubileuszowej. 

Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2026 r. do okresu zatrudnienia wlicza m.in. okresy prowadzenia przez osobę fizyczną pozarolniczej działalności czy wykonywania umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia.

Okresy prowadzenia działalności gospodarczej potwierdza zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych o opłaceniu za dany okres składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe z danego tytułu. Okresy wykonywania umowy zlecenia potwierdza zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.

Uprawnienia pracownicze wynikające z wliczenia nowych okresów do okresu zatrudnienia przysługują od dnia nabycia prawa do tych uprawnień, ale nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2026 r. (dotyczy pracowników sektora finansów publicznych) lub 1 maja 2026 r. (dotyczy pracowników zatrudnionych u prywatnych pracodawców). Oznacza to, że dopiero od jednej z ww. dat uprawnienia pracownicze mogą być ustalane z uwzględnieniem wyższego stażu pracy.

Jeżeli w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów, od których uzależnia się uprawnienia pracownicze, okresów niepodlegających dotychczas wliczeniu upływa okres uprawniający pracownika samorządowego do dwóch lub więcej nagród jubileuszowych, wypłaca mu się tylko jedną nagrodę – najwyższą. Pracownikowi samorządowemu, który w dniu wejścia w życie przepisów, o których mowa wyżej, ma okres zatrudnienia, wraz z innymi okresami wliczonymi do tego okresu, dłuższy niż wymagany do nagrody jubileuszowej danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający go do nabycia nagrody wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej - różnicę między kwotą nagrody wyższej a kwotą nagrody niższej.