Nagroda jubileuszowa za staż sprzed zatrudnienia – czy nowy pracodawca musi ją wypłacić?

W myśl art. 38 ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 ze zm.), nagroda jubileuszowa przysługuje w wysokości:

1) po 20 latach pracy - 75 % wynagrodzenia miesięcznego;

2) po 25 latach pracy - 100 % wynagrodzenia miesięcznego;

3) po 30 latach pracy - 150 % wynagrodzenia miesięcznego;

4) po 35 latach pracy - 200 % wynagrodzenia miesięcznego;

5) po 40 latach pracy - 300 % wynagrodzenia miesięcznego;

6) po 45 latach pracy - 400 % wynagrodzenia miesięcznego.

Do okresów pracy uprawniających do dodatku za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowej i jednorazowej odprawy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze (art. 38 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych).

Zasady zaliczania do pracowniczego stażu pracy okresów rolniczych określają przepisy ustawy z 1990 r. ustawy z 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy (Dz.U. z 1990 r. nr 54, poz. 310).

Przepisy wskazanej ustawy umożliwiają zaliczanie do stażu pracy:

1) okresów prowadzenia indywidualnego gospodarstwa rolnego lub pracy w takim gospodarstwie, prowadzonym przez współmałżonka,

2) przypadających przed dniem 1 stycznia 1983 r. okresów pracy po ukończeniu 16 roku życia w gospodarstwie rolnym prowadzonym przez rodziców lub teściów, poprzedzających objęcie tego gospodarstwa i rozpoczęcie jego prowadzenia osobiście lub wraz ze współmałżonkiem,

3) przypadających po dniu 31 grudnia 1982 r. okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym w charakterze domownika w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników indywidualnych i członków ich rodzin.

Zgodnie z przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 ze zm.), pracownik samorządowy nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody albo w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających nagrody jubileuszowe, a nagrodę tą wypłaca się niezwłocznie po nabyciu przez pracownika samorządowego prawa do tej nagrody (§ 8 ust. 1 i ust. 4 rozporządzenia RM z dnia 25 października 2021 r.).

Jak wynika z pytania pracownik zatrudniony od 01.04.2025 r. w dniu 25.03.2026 r. dostarczył dokumenty potwierdzające pracę w indywidulanym gospodarstwie rolnym. Pracodawca ustalił, że biorąc pod uwagę udokumentowane okresy, prawo do wypłaty nagrody jubileuszowej za 20 lat pracy pracownik nabył w grudniu 2023 roku. Jak wskazuje się w literaturze prawa pracy (…) Przepisy (…) nie przewidują w żadnym wypadku "wstecznej" wypłaty nagrody w sytuacji, gdy pracownik legitymuje się stażem pracy dłuższym niż wskazany ustawowo do nabycia prawa do nagrody, ale zarazem w dniu, w którym mógł nabyć prawo do tej nagrody, nie był jeszcze zatrudniony u pracodawcy samorządowego, u którego miałby prawo do tego świadczenia (…) (tak: M. Culepa, Czy pracodawca samorządowy powinien wypłacić nagrodę jubileuszową, w sytuacji gdy pracownik nabył prawo do nagrody w czasie, gdy nie był jeszcze zatrudniony w jednostce samorządowej?, LEX QA 2242858).