Zasiłki - Portal Kadrowy

Obowiązkiem wielu pracodawców, jako płatników, jest naliczanie i wypłata świadczeń z tytułu choroby i macierzyństwa. Dotyczy to w szczególności zasiłku chorobowego, wyrównawczego, świadczenia rehabilitacyjnego, a także zasiłku macierzyńskiego lub opiekuńczego. Sprawdź praktyczne porady, które pozwolą Ci bezbłędnie ustalać podstawę wymiaru zasiłków, a także wyliczać wysokość i rozliczać świadczenia zgodnie z przepisami.

Zasiłki

Nowy okres zasiłkowy – czy można otworzyć bezpośrednio po świadczeniu rehabilitacyjnym

Pytanie: Zatrudniamy pracownika, który chorował od 17 kwietnia 2021 r. do 15 października 2021 r. (182 dni.) Następnie przyznano mu świadczenie rehabilitacyjne na okres od 16 października 2021 r. do 10 października 2022 r. Dzień 10 października 2022 r. był ostatnim dniem wypłaty przez nas świadczenia rehabilitacyjnego. W listopadzie 2022 r. pracownik poinformował nas, że z tytułu częściowej niezdolności do pracy przyznano mu od 11 października 2022 r. rentę, ale w listopadzie wyznaczono mu termin operacji kolana i będzie miał zwolnienie lekarskie (jest to inna choroba jak ta z powodu której uznano go częściowo niezdolnym do pracy i przyznano mu rentę). Jak powinniśmy postąpić z tym pracownikiem, gdy dostarczy nam L-4, czy powinniśmy mu je wypłacić?

Okres zasiłkowy – sprawdźmy, jak liczyć okres 182 dni w przypadku choroby i wypadku pracownika

Pytanie: Jakie okresy zasiłkowe zaliczyć do 182 dni? Pracownik chorował od 16.08.2021 r. do 29.08.2021 (14 dni). Potem miał wypadek i od 06.10.2021 do chwili obecnej, czyli do 31.03.2022 r. jest na zasiłku wypadkowym. Czy wliczamy mu do okresu zasiłkowego również chorobowe z sierpnia - w tym momencie jego ostatni dzień 182 dni choroby byłby to 22.03.2022.? Czy liczymy mu okres zasiłkowy 182 dni tylko od daty zwolnienia wypadkowego?

Podstawa chorobowego w 2022 roku – jak przeliczać

Pytanie: Jak przeliczyć podstawę chorobowego? Pracownik przebywał w grudniu 2021 r. na zwolnieniu chorobowym i w styczniu 2022 r. Czy muszę wziąć podstawę zasiłku z grudnia 2021 r., jeśli nieobecność spowodowana jest chorobą lub opieką nad chorym dzieckiem itp. I wystąpiła w listopadzie 2021 r. a kolejna w styczniu 2022 r.? Czy według nowych zasad ustalam na nowo podstawę zasiłku biorąc pod uwagę miesiące styczeń – grudzień 2021 r.? I tak za każdym razem?

Więcej w kategorii Zasiłki »

Podstawa wymiaru zasiłku

Trzynastka a podstawa zasiłku chorobowego – czy dodatek stażowy trzeba wyłączać? Najnowsze stanowisko ZUS pod lupą

Pytanie: Zgodnie z jednym stanowiskiem ZUS: „(...) podstawa wymiaru dodatkowego składnika rocznego nie jest tożsama z podstawą wymiaru zasiłku chorobowego. Kwestię obliczania wynagrodzenia rocznego reguluje art. 4 ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym (...), zgodnie z którym wynagrodzenie roczne ustala się w wysokości 8,5% sumy wynagrodzenia za pracę otrzymanego przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego, za który przysługuje to wynagrodzenie, uwzględniając wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy przyjmowane do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, a także wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy oraz wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy przysługujące pracownikowi, który podjął pracę w wyniku przywrócenia do pracy. Natomiast zgodnie z art. 41 ust 1 ustawy zasiłkowej (...), ustalając podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania tego zasiłku, zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagrodzeniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego zasiłku. Zatem, do ustalenia podstawy wymiaru świadczeń z ubezpieczenia chorobowego, nie przyjmuje się składników wynagrodzenia, do których pracownik, pomimo pobierania zasiłku, zachowuje prawo. Jeżeli w podstawie wymiaru wynagrodzenia rocznego, został ujęty dodatek stażowy, który nie jest pomniejszany za czas niezdolności do pracy, z podstawy wymiaru trzynastki należy wyłączyć ten dodatek. Jeżeli zaś chodzi o kwestię wynagrodzenia za czas urlopu przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku, dni urlopu wypoczynkowego i inne dni nieobecności w pracy, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne traktuje się na równi z dniami, w których pracownik świadczył pracę. Zatem, jeżeli w okresie, z którego podstawa wymiaru zasiłku jest ustalana, pracownikowi zostało wypłacone wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, a wynagrodzenie za ten miesiąc nie wymaga uzupełnienia, gdyż pracownik przepracował w tym miesiącu wszystkie dni robocze, to wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy jest sumowane z wynagrodzeniem za czas przepracowany i uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku. Wynagrodzenie urlopowe nie jest dodatkowym składnikiem wynagrodzenia, do którego zastosowanie ma art. 41 ustawy zasiłkowej. (...)". Czy – zgodnie z aktualnym stanowiskiem ZUS – przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należy wyłączać z „trzynastki” (dodatkowego wynagrodzenia rocznego) składniki takie jak dodatek stażowy, jeśli pracownik zachowuje do nich prawo w okresie choroby?

Podstawa zasiłku chorobowego po ponownym zatrudnieniu emeryta – czy uwzględnić „trzynastkę”?

Pytanie: Wieloletni pracownik w dniu 23.12.2025 r. odszedł na emeryturę. Ponownie został zatrudniony od dnia 02.01.2026 r. W lutym 2026 r. zostało wypłacone mu dodatkowe wynagrodzenie roczne za rok 2025 r. W marcu 2026 r. wpłynęło zwolnienie lekarskie. Pytanie: czy do podstawy biorę tylko okres od stycznia do lutego 2026 r., a co z wypłaconą trzynastką? Czy biorę do podstawy? Czy „trzynastka” wypłacona po ponownym zatrudnieniu wchodzi do podstawy zasiłku chorobowego?

Podwyżka wynagrodzenia – jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku

Pytanie: Do 31 grudnia 2024 r. pracownica otrzymywała stały miesięczny przychód w kocie 6.200 zł, a od stycznia 2025 r. otrzymała podwyżkę i przychód ten wynosi 7.000 zł. W sierpniu 2025 r. pracownica opiekowała się chorym dzieckiem, a wcześniej chorowała w okresie od 6 marca do 5 lipca 2025 r. Oprócz wynagrodzenia zasadniczego ma prawo do premii kwartalnej, do której zgodnie z regulaminem premiowania nie zachowuje prawa za okresy pobierania zasiłków. Mamy problem z ustaleniem podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego. Czy w związku ze zmianą rodzaju zasiłku z chorobowego na opiekuńczy podstawę tę należy ustalić na nowo i przyjąć wynagrodzenie po podwyżce od stycznia 2025 r. oraz czy i jak doliczyć premie?

Więcej w kategorii Podstawa wymiaru zasiłku »

Wynagrodzenie i zasiłek chorobowy

Czy podwyższenie wynagrodzenia chorobowego do 100% podlega oskładkowaniu?

Pytanie: Pracodawca zawarł w regulaminie wynagradzania następujący zapis: „Za czas niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną trwającej łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku pracownika, który ukończył 50 rok życia trwającej łącznie do 14 dni w ciągu roku kalendarzowego pracownik zachowuje prawo do 100% wynagrodzenia". Czy w związku z tym zapisem, nadwyżka wynagrodzenia chorobowego ponad 80% będzie podlegała zwolnieniu ze składek społecznych (emerytalno-rentowych) na podstawie art. 2 ust. 1 punkt 24 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe? Brzmienie Punktu 24) „składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku"?

L4 a udział w radzie nadzorczej – czy można uczestniczyć w posiedzeniu online i pełnić funkcję sekretarza?

Pytanie: Czy pracownik, który jest jednocześnie członkiem rady nadzorczej i pełni funkcję sekretarza, może w trakcie zwolnienia lekarskiego uczestniczyć w posiedzeniu rady (online) oraz wykonywać swoje obowiązki?

Wypłata wynagrodzenia chorobowego po utracie ważności zwolnienia lekarskiego przez pracownika – co powinien zrobić pracodawca

Pytanie: Zleciliśmy kontrolę zwolnienie lekarskiego pracownika do ZUS (wysłany został dokument OL-2). Pracownik nie stawił się na badania kontrolne, w związku z powyższym zaświadczenie utraciło ważność od dnia następującego po wyznaczonym terminie badań. Takie pismo otrzymaliśmy od ZUS. Potem ZUS zwrócił się do nas z pismem, czy za ten okres (za dni po kontroli) został wypłacony zasiłek chorobowy, czy wynagrodzenie chorobowe. Okazało się, że pracownikowi przysługiwało za ten okres wynagrodzenie chorobowe i tak zostało wypłacone. ZUS napisał, że odstępuje od dalszego postępowania ze względu na wypłatę wynagrodzenia chorobowego, a nie zasiłku chorobowego i podjęcie stosownej decyzji dotyczącej prawa do wynagrodzenia należy do naszych kompetencji. W związku z powyższym co powinien zrobić pracodawca, jakie ma narzędzia do tego, czy może zabrać pracownikowi wynagrodzenie chorobowe teraz w wynagrodzeniu za marzec (wynagrodzenie chorobowe dotyczy lutego) na podstawie dokumentów z ZUS? Co z okresem zasiłkowym?

Więcej w kategorii Wynagrodzenie i zasiłek chorobowy »

Świadczenie rehabilitacyjne

Świadczenie rehabilitacyjne w ZUS RSA – czy liczy się miesiąc wypłaty czy okres, za który przysługuje?

Pytanie: Wypłata świadczenia rehabilitacyjnego za listopad 2025 r. nastąpi 30 marca 2026 r. Proszę o informację w raporcie ZUS za który miesiąc powinno zostać wykazane to świadczenie rehabilitacyjne tj. za listopad 2025 (miesiąc, za który faktycznie przysługiwało), czy za marzec 2026 (tj. miesiąc wypłaty)? Dodam, że w pierwotnym raporcie pracownik ten miał wykazaną nieobecność usprawiedliwioną niepłatną.

Długotrwała nieobecność po świadczeniu rehabilitacyjnym – jak rozliczać pracownika i co zrobić po przyznaniu renty?

Pytanie: Nasz długoletni pracownik w połowie stycznia skończył 12 miesięczny okres przebywania na świadczeniu rehabilitacyjnym. Niestety nadal jest niezdolny do pracy. Złożył wniosek o rentę z tytułu niezdolności do pracy, ma umiarkowany stopień niepełnosprawności. Wyraziliśmy zgodę, aby na czas oczekiwania na decyzję z ZUS miał nieobecność usprawiedliwioną niepłatną. Mamy informację, że dostał orzeczenie i czeka teraz na decyzję ZUS. 1. Od dnia 15.01.2026 r. wykazujemy w dokumentacji rozliczeniowej jego nieobecność z kodem 151, bez przerw na weekendy czy dni wolne od pracy. Przykładowo za luty 01.02.-28.02.2026. Czy to jest prawidłowo? 2. Co możemy zrobić, jeśli pracownik przedłoży nam decyzję o przyznaniu renty? 3. Wiemy, że w połowie kwietnia ma mieć zabieg. Czy nadal, po otrzymaniu decyzji o przyznaniu renty, może mieć nieobecność usprawiedliwioną niepłatną do czasu powrotu do pracy? 4. Czas nieobecności usprawiedliwionej bez prawa do wynagrodzenia czy zasiłku jest okresem składkowym, ale czy przez tak długi czas może być taka sytuacja bez obawy narażenia nas lub jego na jakieś zarzuty? 4. Czy gdyby była możliwość pozostawienia pracownika w zatrudnieniu nadal na nieobecności usprawiedliwionej niepłatnej mamy wymagać zwolnień lekarskich na dowód usprawiedliwienia tej nieobecności? 5. Czy może lepiej będzie dla pracownika jak rozwiążemy z nim stosunek pracy? Co w tej sytuacji możemy to zrobić?

Poród na świadczeniu rehabilitacyjnym – jakie świadczenie wypłacać i w jakiej wysokości

Pytanie: Pracownica przebywająca na rocznym świadczeniu rehabilitacyjnym urodziła dziecko. Czy w takiej sytuacji powinniśmy kontynuować wypłatę świadczenia, czy też podjąć wypłatę zasiłku macierzyńskiego? I drugie pytanie – jeżeli pracownicy przysługuje zasiłek macierzyński, to w jakiej wysokości i jak ustalić podstawę jego wymiaru?

Więcej w kategorii Świadczenie rehabilitacyjne »

Zasiłek macierzyński

Zasiłek macierzyński – czy przysługują dodatkowe 24 tygodnie po złożeniu wniosku ZAM?

Pytanie: Pracownica urodziła dziecko w 33 tygodniu ciąży o masie ciała 2570 g dnia 25.03.2025 r., które cierpi na ciężkie, nieodwracalne upośledzenie. W szpitalu przebywało do 09.05.2025 r. Urlop macierzyński trwał od 25.03.2025 r. do 11.08.2025 r., macierzyński uzupełniający od 12.08.2025 r. do 29.09.2025 r., a urlop rodzicielski od 30.09.2025 r. do 11.05.2026 r. Pracownica zwróciła się jeszcze o zasiłek macierzyński na 24 tygodnie (168 dni) na wniosku ZAM. Czy należy się to świadczenie, a jeżeli tak – to z jakim kodem w ZUS i w jakiej wysokości procentowej?

Czy okres pobierania zasiłku macierzyńskiego wlicza się do stażu pracy?

Pytanie: Według zaświadczenia z ZUS pracownica była zatrudniona w ramach umowy zlecenie od 01.09.2009 r. do 10.12.2010 r. i podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu. W zaświadczeniu tym jest również zapis o pobieraniu zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego okresie od 10.07.2010 r. do 10.12.2010.r. Czy okres pobierania zasiłku macierzyńskiego należy według nowych przepisów wliczyć do stażu pracy?

Poród na świadczeniu rehabilitacyjnym – jakie świadczenie wypłacać i w jakiej wysokości

Pytanie: Pracownica przebywająca na rocznym świadczeniu rehabilitacyjnym urodziła dziecko. Czy w takiej sytuacji powinniśmy kontynuować wypłatę świadczenia, czy też podjąć wypłatę zasiłku macierzyńskiego? I drugie pytanie – jeżeli pracownicy przysługuje zasiłek macierzyński, to w jakiej wysokości i jak ustalić podstawę jego wymiaru?

Więcej w kategorii Zasiłek macierzyński »

Zasiłek opiekuńczy

Z-15A – jak zweryfikować wniosek o zasiłek opiekuńczy (poradnik)

Wniosek Z-15A, mimo że formalnie wypełnia ubezpieczony, w praktyce wymaga weryfikacji po stronie pracodawcy, który odpowiada za prawidłowe ustalenie prawa do zasiłku oraz kompletność dokumentacji przekazywanej do ZUS. To właśnie na etapie jego sporządzania najczęściej pojawiają się błędy – m.in. w zakresie okresu opieki, oświadczeń czy zgodności z e-ZLA – które mogą skutkować wstrzymaniem lub opóźnieniem wypłaty zasiłku.

Zasiłek opiekuńczy dla zleceniobiorcy na stawce godzinowej – jak ustalić podstawę bez pełnego miesiąca ubezpieczenia?

Pytanie: Pracownik zawarł umowę zlecenia od 09.02.2026 r. do 30.04.2026 r. na stawkę godzinową 31,40 zł i podlega wszystkim ubezpieczeniom. W lutym od 09.-2.2026 r. do 28.02.2026 r. przepracował 89 godzin. W marcu 130 godzin, od 20.03.2026 r. do 30.03.2026 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim z tytułu opieki nad dzieckiem. Z jakiego m-ca należy przyjąć podstawę do zasiłku i w jakiej wysokości? Jak prawidłowo wyliczyć podstawę przy stawce godzinowej, czy należy ją uzupełniać, a jeżeli tak to w jaki sposób?

Matka dziecka przebywa z dzieckiem na urlopie macierzyńskim – czy ojciec może uzyskać zasiłek opiekuńczy

Pytanie: Matka dziecka przebywa na urlopie macierzyńskim. Czy ojciec może skorzystać z zasiłku opiekuńczego w celu opieki nad tym samym dzieckiem, które jest pod opieką matki?

Więcej w kategorii Zasiłek opiekuńczy »

Zasiłek wyrównawczy

Uwzględnianie zasiłku wyrównawczego w podstawie wymiaru innych zasiłków

Pytanie: W jaki sposób należy uwzględniać zasiłek wyrównawczy w podstawie wymiaru zasiłków?

W jakich przypadkach zasiłek wyrównawczy nie przysługuje?

Pytanie: Pracownik od kilku miesięcy pobiera zasiłek wyrównawczy. Okazało się, że od sierpnia ma on ustalone prawo do emerytury. Czy wobec tego zasiłek wyrównawczy mu nadal przysługuje?

Terminy wypłaty zasiłku wyrównawczego

Pytanie: W jakim terminie powinien wypłacić zasiłek wyrównawczy pracodawca, a w jakim ZUS?

Więcej w kategorii Zasiłek wyrównawczy »

Świadczenia wypadkowe

Wypadek w drodze z pracy do domu – kiedy należy powiadomić ZUS

Pytanie: Pracownica koło budynku, w którym pracuje wychodząc z pracy do domu potknęła się i uszkodziła sobie stopę. Czy należy w takiej sytuacji zgłaszać wypadek do ZUS, czy jeśli był w drodze do domu to nie? Jeśli tak, to w jaki sposób i na jakim formularzu to się wykazuje? Teoretycznie po kodzie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego w ZUS to już widzą?

Wypadek przy pracy z winy pracownika – czy należą się świadczenia chorobowe i odszkodowanie

Pytanie: Podczas pracy doszło do wypadku przy pracy z winy pracownika. Pracownik nie zamontował śruby na obrotniku i podczas pracy maszyny rama (konstrukcja stalowa) spadła na nogę pracownika – pracownik doznał złamania piszczelu z przemieszczeniem. Czy pracownikowi, który uległ wypadkowi przy pracy z własnej winy przysługuje wynagrodzenie chorobowe w wysokości 80%, czy zasiłek wypadkowy w wysokości 100% i jednorazowe odszkodowanie z ZUS?

Wypadek przy pracy – czy drugie zwolnienie wystawione przez innego lekarza należy uznać

Pytanie: Pracownik zgłosił wypadek przy pracy, który miał miejsce w dniu 17 maja 2022 r. Pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim, począwszy od 17 maja 2022 r. do 30 maja 2022 r. To było jego pierwsze zwolnienie lekarskie L4. Zespół powypadkowy ustalając okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy, sporządził protokół, natomiast poszkodowany zapoznając się z protokołem, zgłosił uwagi i zastrzeżenia do protokołu. Zespół powypadkowy rozpatrzył uwagi i zastrzeżenia, dokonując wyjaśnień i uzupełnień, wprowadzając uwagi do odrębnego zdania. Pracownik potwierdził odbiór protokołu z naniesionymi uwagami w dniu 30 maja 2022 r. Czyli w dniu 30 maja 2022 r. poszkodowany posiadał już druk OL-9, o czym nie poinformował zespołu powypadkowego. W dniu 3 czerwca 2022 r. poszkodowany dostarczył do firmy druk OL-9 (zaświadczenie, wystawione przez lekarza kierującego - specjalistę chirurgii ogólnej z datą 30 maja 2022 r. o tym, że jest zdolny do pracy i leczenie zakończono). Pracownik przebywa na kolejnym zwolnieniu lekarskim, wystawionym przez lekarza rodzinnego, od dnia 31 maja 2022 r. do dnia 10 czerwca 2022 r. Proszę o opinię, czy w takiej sytuacji, dalsze zwolnienie lekarskie jest kontynuacją wypadkowego. Pracownik dostarczył już druk OL-9 o zakończonym leczeniu przez lekarza prowadzącego – pierwszego kontaktu, co w związku z tym, jak twierdzi, że ma jeszcze dolegliwości związane z wypadkiem przy pracy.

Więcej w kategorii Świadczenia wypadkowe »

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!