Proszę o informację, jak powinno wyglądać rozliczenie wynagrodzenia pracownika zatrudnionego na pełny etat z wynagrodzeniem 1.850 zł brutto, w miesiącu, w którym pracodawca nałożył na niego karę finansową w wysokości jednodniowego wynagrodzenia?
Kara w wysokości jednodniowego wynagrodzenia nie może przekroczyć 1/10 przysługującego pracownikowi wynagrodzenia netto, z zastrzeżeniem przestrzegania kwoty wolnej od potrąceń.
Kary pieniężne, o których mowa w art. 108 Kodeksu pracy potrąca się z wynagrodzenia pracownika niezależnie od innych ujęć obowiązkowych, stosując zasadę, że kara za jedno wykroczenie jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia, a łączne kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty po dokonaniu innych potrąceń obowiązkowych. Wysokość jednodniowego wynagrodzenia oblicza się zgodnie z zasadami obowiązującymi przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
Przykład
Pracownik zatrudniony na cały etat otrzymuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości 1.850 zł brutto, co po odliczeniu potrąceń ustawowych przekłada się na kwotę 1.355,69 zł netto. Przysługują mu podstawowe koszty uzyskania przychodu. Ponadto upoważnił pracodawcę do odliczania ulgi podatkowej (PIT-2). W lipcu 2016 r. szef nałożył na podwładnego karę pieniężną w wysokości jednodniowego wynagrodzenia.
Kwota jednodniowego wynagrodzenia (wyliczana jak ekwiwalent): 1.850 zł (wynagrodzenie brutto, będące jednocześnie podstawą wymiaru ekwiwalentu urlopowego dla pracownika wynagradzanego płacą stałą, który nie otrzymuje zmiennych składników wynagrodzenia : 21 (współczynnik ekwiwalentowy obowiązujący w 2016 r. dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy) = 88,10 zł.
1/10 wynagrodzenia netto: 1.355,69 zł : 10 = 135,57 zł.
Kwota wyliczonej kary nie przekracza dopuszczalnego limitu, ponieważ 88,10 zł < 135,57 zł.
Do wypłaty: 1.355,69 zł (wynagrodzenie netto) – 88,10 zł (kara pieniężna) = 1.267,59 zł.
W odniesieniu do pracownika, uprawnionego do podstawowych kosztów uzyskania przychodów, któremu pracodawca odlicza ulgę podatkową, kwota wolna od potrąceń kar pieniężnych wynosi w 2016 r. 1.220,12 zł. Zastosowanie kary w wysokości 88,10 zł nie narusza zatem kwoty wolnej.
Magdalena Skalska