Obliczanie nagrody jubileuszowej, do której pracownik nabył prawo w trakcie choroby
Pracownica przebywająca na długotrwałym zwolnieniu lekarskim uzyskała prawo do nagrody jubileuszowej. Jak obliczyć wysokość tego świadczenia?
Nagrody jubileuszowe wylicza się zgodnie z zasadami obowiązującymi przy ustalaniu wysokości ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
Podstawę wymiaru ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy (nagrody jubileuszowej) stanowią stałe i zmienne składniki wynagrodzenia.
Stałe składniki z umowy, a zmienne z trzech miesięcy
Składniki stałe wlicza się do podstawy wymiaru nagrody w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu nabycia do niej prawa. Natomiast metoda uwzględniania zmiennych składników wynagrodzenia zależy od tego, za jaki okres one przysługują. I tak:
- zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, przyjmuje się do podstawy wymiaru nagrody jubileuszowej w wysokości średniej kwoty wypłaconej zatrudnionemu w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia do niej prawa (jeżeli wysokość tych składników podlega znacznym wahaniom, z okresu 12 miesięcy),
- zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż jeden miesiąc (np. premie kwartalne, półroczne, roczne) należy włączyć do podstawy w wysokości średniej kwoty wypłaconej w okresie 12 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody.
Podstawę wymiaru nagrody jubileuszowej należy uzupełnić, jeżeli w okresie przyjętym do jej wyliczenia podwładny był nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych.
Nie wszystkie elementy płacy wchodzą do podstawy
W podstawie wymiaru ekwiwalentu urlopowego, a tym samym gratyfikacji jubileuszowej nie uwzględnia się:
- wynagrodzenia za pracę świadczoną w ramach umów cywilnoprawnych,
- jednorazowych nagród za spełnienie, określonego zadania,
- nagród jubileuszowych,
- odpraw i odszkodowań,
- dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. „trzynastki”),
- ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
- wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego oraz za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
- wynagrodzenia i zasiłku za czas niezdolności do pracy spowodowanej chorobą.
Wynagrodzenie otrzymywane przez pracownika za czas urlopu wypoczynkowego lub za czas absencji zdrowotnej należy zastąpić wynagrodzeniem, jakie pracownik otrzymałby, gdyby w tym czasie pracował.
W razie choroby z obliczeniami trzeba sięgnąć wstecz
Jeżeli przez cały okres przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru nagrody lub przez okres krótszy, ale obejmujący pełny miesiąc lub pełne miesiące kalendarzowe, pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie ze zmiennych składników, przy ustalaniu podstawy wymiaru uwzględnia się najbliższe miesiące, za które pracownikowi przysługiwało takie wynagrodzenie.
W praktyce oznacza to, że jeżeli przez cały miesiąc lub miesiące, z których wylicza się podstawę wymiaru nagrody, zatrudniony był nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych (np. absencji chorobowej) i z tego powodu nie otrzymał zmiennych składników wynagrodzenia, należy „cofnąć” się do tych miesięcy, za które takie składniki wypłacono i włączyć je do podstawy.
Do podstawy wymiaru nagrody jubileuszowej należnej pracownicy, o której mowa w pytaniu należy zatem przyjąć stałe składniki wynagrodzenia z miesiąca uzyskania przez nią prawa do nagrody. Po zmienne składniki wynagrodzenia trzeba „sięgnąć” do tych miesięcy (przed zwolnieniem lekarskim), w których zatrudniona przepracowała chociażby jeden dzień, pamiętając o tym, aby je uzupełnić do takiej kwoty, jaką otrzymałaby, gdyby świadczyła pracę przez cały miesiąc.
§ 6-8, § 11 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2 poz.14 ze zm.).
Magdalena Skalska
