Wypłata zapomogi dla pracownika ze środków obrotowych firmy zamiast z ZFŚS – co ze składkami i podatkiem

Pracownik zwrócił się z prośbą o zapomogę do pracodawcy, u którego jest ZFŚS. W tym celu złożył odpowiednio wypełnione dokumenty, zgodnie z przepisami Regulaminu ZFŚS działającego w firmie. Z uwagi na niewielkie środki funduszu, działająca w firmie Komisja Socjalna (KS) przyznała pracownikowi tylko część kwoty, o którą zawnioskował. Pracownik był nieusatysfakcjonowany i postanowił zrezygnować z przyznanej mu kwoty zapomogi przesyłając stosowną informację/rezygnację do Komisji Socjalnej. Prezes firmy uznał, że przyznana pracownikowi przez Komisję Socjalną kwota jest za niska i wypłacił pracownikowi pełną kwotę, o którą pierwotnie wnioskował pracownik. Wypłata jednak nastąpiła nie ZFŚS, tylko ze środków obrotowych spółki. Czy w takiej sytuacji należy oskładkować i opodatkować wypłaconą pracownikowi zapomogę? Czy jednak zapomoga wypłacona ze środków obrotowych, mimo funkcjonowania w firmie ZFŚS, nie podlega obowiązkom podatkowo-składowym?