Jak naliczyć wynagrodzenie, gdy pracownik korzysta ze zwolnień w wymiarze minutowym

Nasz pracownik w godzinach pracy odbywa zajęcia praktyczne w ramach aplikacji radcowskiej, bez prawa do wynagrodzenia (pracodawca wyraził zgodę na zwolnienia). Praktyki te trwają na ogół po 1 godz. i 15 min., w miesiącu jest to w sumie 3 godz. i 45 min. W jaki sposób poprawnie wyliczyć wynagrodzenie? Czy właściwe będzie rozliczenie wynagrodzenia z uwzględnieniem minutowego wymiaru zwolnienia? Dodam, że wynagrodzenie obliczane jest na podstawie zarządzenia Burmistrza Miasta w powiązaniu z ustawą o pracownikach samorządowych. W urzędzie obowiązuje czasowy system wynagradzania.