Narzędzia:
Co musimy zrobić – jako pracodawca – oddelegowując naszego pracownika do pracy w Kanadzie?
Na co powinien zwrócić uwagę polski pracodawca oddelegowując pracownika do pracy w Kanadzie
Jak ustalić rezydencję podatkową pracownika oddelegowanego do pracy w Kanadzie
Jakie regulacje obowiązują w zakresie ubezpieczeń społecznych pracownika oddelegowanego do Kanady
Jakie dodatkowe informacje powinna zawierać informacja o warunkach zatrudnienia pracownika oddelegowanego
Przeczytaj również:
Podróż służbowa a oddelegowanie – jaka jest różnica
Przychód pracownika oddelegowanego za granicę – ważny wyrok NSA
Sposób dokumentowania okresu zagranicznego zatrudnienia
Polska firma zatrudniająca programistów, której głównym udziałowcem jest firma austriacka wysyła swoich pracowników za granicę do pracy (głownie do podmiotów powiązanych z udziałowcem). Okres pracy za granicą jest zazwyczaj krótszy niż miesiąc a w skrajnych przypadkach nie przekracza 3 miesięcy. Pracownikom spółka polska wypłaca wynagrodzenia zgodnie z umową, wyrównanie do wynagrodzeń minimalnych za pracę za granicą oraz diety z tytułu podróży służbowych zagranicznych. Czy firma ma obowiązek stosowania § 2 ust. 1 pkt 16 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe również w przypadku, jeżeli uznaje pracę za granicą jako podróż służbową i wypłaca diety z tego tytułu? Wynagrodzenia są wyższe od kwoty przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa w art. 19 ust. 1 ustawy. Czy powyższy zapis w rozporządzeniu stosujemy tylko w przypadku oficjalnego oddelegowania? Kiedy musimy rozpoznać oddelegowanie od zagranicznej podróży służbowej i jakie muszą być spełnione warunki formalne oddelegowania (aneks do umowy, specjalne zgłoszenie w ZUS)?
Przeczytaj też:
Czy zapewnienie bezpłatnego zakwaterowania oraz transportu stanowi przychód pracownika delegowanego do pracy za granicę? Dotychczas przyjmowano, że tak, odmienne jednak rozstrzygnięcie w tym zakresie przenosi wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 1 sierpnia 2023 r. (sygn. akt II FSK 270/21).
Obejrzyj również:
3 pracowników zostało oddelegowanych do pracy przy montażu mebli w Szwajcarii na okres 2 tygodni. Czy w związku z tym jesteśmy zobowiązani wypłacić wynagrodzenie godzinowe, minimalne obowiązujące w Szwajcarii za ten okres pracy? Jeśli tak, to w jakiej wysokości powinni otrzymać wynagrodzenie za 1 godzinę pracy na terytorium Szwajcarii?
Wysłanie pracownika do pracy poza granicami Polski w ramach oddelegowania wiąże się przede wszystkim z koniecznością zapewnienia zatrudnionemu wynikających z miejscowego prawa i umów zbiorowych m.in. wynagrodzenia wraz ze stawką za godziny nadliczbowe i minimalnych okresów wypoczynku oraz minimalnego wymiaru płatnego corocznego urlopu wypoczynkowego. Co więcej, obecnie ograniczona jest możliwość stosowania polskiego prawa w zakresie warunków pracy tylko do 12 lub 18 miesięcy oddelegowania, chyba że nasze rodzime przepisy są dla pracownika korzystniejsze.
Delegowanie pracowników – jakie najważniejsze zmiany przyniosła nowelizacja dyrektywy
Jak rozliczać wynagrodzenie pracownika delegowanego pod względem podatkowym i składkowym
Czy należy brać pod uwagę umowy dwustronne
Zatrudnienie pracownika w kilku krajach Unii Europejskiej jednocześnie – co umożliwia objęcie takiego pracownika polskimi ubezpieczeniami społecznymi – jest możliwe ale tylko w odniesieniu do pracowników mobilnych, takich którzy mogą lub mają obowiązek przemieszczać się pomiędzy państwami. Praca przez pewien czas w innym kraju UE wyklucza ubezpieczenie społeczne w Polsce.
Świadczenie na pokrycie kosztów zakwaterowania pracownika oddelegowanego do pracy za granicą, w szczególności w krajach UE, jest przychodem pracowniczym i stanowi podstawę wymiaru składek ZUS, wobec braku podstaw do wyłączenia z oskładkowania – uznał Sąd Najwyższy w orzeczeniu wydanym 29 listopada 2017 r.
Za okres, w którym kierowca nie prowadził pojazdu, tylko został oddelegowany do innej pracy, pracodawca powinien wystawić zaświadczenie o działalności. Rejestrowanie w takim przypadku aktywności przy użyciu tachografu przestaje być obowiązkiem pracownika, ponieważ nie jest w tym okresie kierowcą. Przed wyruszeniem w trasę nie trzeba jednak wyposażać kierowcy w stertę zaświadczeń.
W przypadku gdy pracownik delegowany zarabia poniżej stawki przeciętnego wynagrodzenia określonego w ustawie budżetowej, pracodawca nie będzie zobowiązany naliczać składek od kwoty odpowiadającej tej stawce – przewiduje projekt rozporządzenia, który przygotował resort pracy.
Kryterium obrotu nie jest jedynym, jaki właściwa instytucja ubezpieczeniowa musi wziąć pod uwagę ustalając, zgodnie z prawem którego państwa pracownik będzie ubezpieczony, zaś samo osiągnięcie lub nieosiągnięcie obrotu ponad 25% w kraju nie przesądza o objęciu ubezpieczeniami społecznymi w danym państwie - wyrok Sądu Najwyższego z 18 listopada 2015 r. (sygn. akt: II UK 100/14).
Parlament Europejski przyjął nowe przepisy dotyczące pracowników delegowanych, których celem jest m.in. zwiększenie ochrony praw pracowników delegowanych, wprowadzenie tzw. odpowiedzialności solidarnej wykonawców w sektorze budownictwa, a także regulacja środków kontroli firm delegujących pracowników.
Spółka z o.o. mająca siedzibę w Polsce rozważa możliwość oddelegowania własnego pracownika do pracy na rzecz zależnej spółki zagranicznej działającej na terenie UE (Rumunia). Spółka zagraniczna jest odrębnym podmiotem prawnym i w zakresie prawa pracy – pracodawcą niezależnym. Na jakiej podstawie spółka polska mogłaby oddelegować własnego pracownika do świadczenia pracy na rzecz podmiotu zagranicznego przez okres jednego roku i jakiemu ustawodawstwu pracownik będzie podlegał, jeżeli wynagrodzenie będzie wypłacane przez spółkę macierzystą albo spółkę zagraniczną?
Nasza firma wysyła pracowników do Niemiec. Mają status pracowników oddelegowanych i w tym okresie składki są za nich opłacane do ZUS. W lutym jedna z oddelegowanych osób przez okres trzech dni była nieobecna w pracy, a okres ten został potraktowany jako nieusprawiedliwiona nieobecność. Czy naliczając składki na ubezpieczenia społeczne za ten miesiąc, podstawę ich wymiaru (tj. obowiązujące w 2012 r. przeciętne wynagrodzenie) trzeba proporcjonalnie zmniejszyć?
Pracownik przebywa w zagranicznej podróży służbowej w jednym kraju ponad 183 dni w ciągu roku z krótkimi przerwami. Gdzie należy opłacać podatek i składki ZUS od wynagrodzenia tego pracownika za dni ponad 183, zakładając, że pracodawca nie ma siedziby w kraju, do którego pracownik udaje się w podróże służbowe w ciągu roku?
W jakiej wysokości możemy wypłacić pracownikowi delegowanemu na kilka miesięcy do pracy we Francji dodatek za rozłąkę, aby nie było trzeba płacić od niego podatku dochodowego? Czy w ogóle możemy skorzystać z tego zwolnienia (na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 18 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych), jeśli powyższy przepis nie wymienia regulaminu wynagradzania? Pracodawcą jest spółka prywatna i nie posiada układu zbiorowego, lecz właśnie regulamin wynagradzania. W którym kraju będą odprowadzane składki na ubezpieczenia społeczne: w Polsce czy we Francji? Czy są inne składniki płacowe, które musimy wypłacić pracownikowi w związku z tym wyjazdem?
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
