Dodatkowy odpis na ZFŚS przy korekcie odpisu na koniec roku
Czy można na koniec roku, przy korekcie odpisu na ZFŚS w stosunku do rzeczywistego średniego zatrudnienia, dokonać odpisu dodatkowego na rencistę, który przeszedł na rentę z naszej firmy. Chodzi o sytuację, gdy w maju, ani we wrześniu nie naliczono tego odpisu, mimo że wspomniana osoba na dzień 1 stycznia 2017 r., miała już status rencisty – byłego pracownika.
Można dokonać odpisu, o którym mowa w pytaniu, przy okazji rocznej korekty.
Pracodawcy obejmujący emerytów i rencistów wsparciem pochodzącym z ZFŚS, mogą zwiększyć jego środki na każdego emeryta i rencistę uprawnionego do tego wsparcia o 6,25% wynagrodzenia będącego podstawą odpisu podstawowego.
Pracodawcy obligatoryjnie tworzący ZFŚS mają w obowiązku przekazać środki na wyodrębniony rachunek bankowy, w następujących wysokościach i terminach:
- do 31 maja - kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisów podstawowych,
- do 30 września - pozostałą kwotą odpisów podstawowych wraz ze zwiększeniami (m.in. tymi dotyczącymi emerytów i rencistów).
Na koniec roku – najpóźniej do 31 grudnia – trzeba dokonać tzw. korekty odpisów na ZFŚS polegającej na porównaniu planowanego stanu zatrudnienia z tym rzeczywistym i na tej podstawie:
- jeśli zakładany poziom zatrudnienia jest mniejszy od rzeczywistego, wówczas odprowadza się na wyodrębniony rachunek ZFŚS dodatkowe środki, których kwota zależy od rozmiarów różnicy między stanami planowanymi a faktycznymi -.
- gdy faktyczna średnia liczba zatrudnionych jest niższa od tej planowanej, wówczas wycofuje się nadwyżkę na rachunek bieżący firmy lub pomniejsza się przyszłoroczny odpis na działalność socjalną o kwotę nadpłaty.
Skoro w analizowanym przypadku do końca września nie zasilono rachunku ZFŚS dodatkowym odpisem na rencistę, można tego dokonać przy korygowaniu odpisów rocznych.
Mariusz Pigulski
