Porady

Premia regulaminowa a podstawa nagrody jubileuszowej i odprawy emerytalnej w jednostce samorządowej

Data 23.04.2026 Magdalena Z Skalska

Pytanie:

Jesteśmy jednostką samorządową. W regulaminie wynagradzania pracowników niepedagogicznych mamy zapis, że na każdy rok kalendarzowy tworzony jest fundusz premiowy. Premia jest dodatkowym składnikiem wynagrodzenia przysługującym pracownikom zatrudnionym na stanowiskach obsługi. Wysokość premii ustalana jest do określonego procentu wynagrodzenia zasadniczego w następujących przypadkach: – okresowe, uzasadnione przez przełożonego zwiększenie zakresu zadań w ramach obowiązków wykonywanych na stanowisku; – wykazywanie się sprawnością organizacyjną oraz dyspozycyjnością, w tym w szczególności gotowością do podejmowania pracy w zastępstwie. Pracownik może zostać pozbawiony premii w następujących przypadkach, np. nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, niewłaściwego wykorzystania czasu pracy itp. Decyzję o przyznaniu premii w określonej wysokości lub o jej pozbawieniu podejmuje Dyrektor. Premia wypłacana jest w terminie wypłaty wynagrodzenia. Premia stanowi podstawę do obliczenia wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłku z ubezpieczenia społecznego. 1) Pracownica została zatrudniona od 01.01.2026 r. Została jej przyznana i wypłacona za styczeń 2026 r. premia w wysokości 300 zł. W dniu 09.02.2026 r. przyznano jej nagrodę jubileuszową. W lutym 2026 r. nie została jej przyznana premia. Czy do podstawy nagrody jubileuszowej należy przyjąć premię wypłaconą w styczniu? Jeżeli tak – to w jakiej wysokości? Prosimy o przykład obliczenia. 2) Pracownik otrzymał premię w następujących miesiącach: listopad 2025 r. – 200 zł, grudzień 2025 r. – 300 zł, styczeń 2026 r. – 500 zł? W lutym 2026 r. nie została mu przyznana premia. Na dzień 28.02.2026 r. przyznano mu odprawę emerytalną. Czy do podstawy naliczenia odprawy emerytalnej należy przyjąć premię? Jeżeli tak – w jakiej wysokości? Prosimy o przykład naliczenia odprawy. W nawiązaniu do powyższych przykładów informuję, że premia nie jest przyznawana w każdym miesiącu.

Trzynastka a podstawa zasiłku chorobowego – czy dodatek stażowy trzeba wyłączać? Najnowsze stanowisko ZUS pod lupą

Data 08.04.2026 Jakub Pioterek

Pytanie:

Zgodnie z jednym stanowiskiem ZUS: „(...) podstawa wymiaru dodatkowego składnika rocznego nie jest tożsama z podstawą wymiaru zasiłku chorobowego. Kwestię obliczania wynagrodzenia rocznego reguluje art. 4 ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym (...), zgodnie z którym wynagrodzenie roczne ustala się w wysokości 8,5% sumy wynagrodzenia za pracę otrzymanego przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego, za który przysługuje to wynagrodzenie, uwzględniając wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy przyjmowane do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, a także wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy oraz wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy przysługujące pracownikowi, który podjął pracę w wyniku przywrócenia do pracy. Natomiast zgodnie z art. 41 ust 1 ustawy zasiłkowej (...), ustalając podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania tego zasiłku, zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagrodzeniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego zasiłku. Zatem, do ustalenia podstawy wymiaru świadczeń z ubezpieczenia chorobowego, nie przyjmuje się składników wynagrodzenia, do których pracownik, pomimo pobierania zasiłku, zachowuje prawo. Jeżeli w podstawie wymiaru wynagrodzenia rocznego, został ujęty dodatek stażowy, który nie jest pomniejszany za czas niezdolności do pracy, z podstawy wymiaru trzynastki należy wyłączyć ten dodatek. Jeżeli zaś chodzi o kwestię wynagrodzenia za czas urlopu przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku, dni urlopu wypoczynkowego i inne dni nieobecności w pracy, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne traktuje się na równi z dniami, w których pracownik świadczył pracę. Zatem, jeżeli w okresie, z którego podstawa wymiaru zasiłku jest ustalana, pracownikowi zostało wypłacone wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, a wynagrodzenie za ten miesiąc nie wymaga uzupełnienia, gdyż pracownik przepracował w tym miesiącu wszystkie dni robocze, to wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy jest sumowane z wynagrodzeniem za czas przepracowany i uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku. Wynagrodzenie urlopowe nie jest dodatkowym składnikiem wynagrodzenia, do którego zastosowanie ma art. 41 ustawy zasiłkowej. (...)".  Czy – zgodnie z aktualnym stanowiskiem ZUS – przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należy wyłączać z „trzynastki” (dodatkowego wynagrodzenia rocznego) składniki takie jak dodatek stażowy, jeśli pracownik zachowuje do nich prawo w okresie choroby?

Nagrody i wyróżnienia

Certyfikat rzetelnosci Laur zaufania SMB logo Top firma

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo