Najnowsze porady

Pytanie:

Czy pracodawca, wobec konieczności zapewnienia ciągłości pracy i wykonywania zadań w firmie, może nie udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego, jeśli wcześniej okres tego urlopu został wskazany w planie urlopów na dany rok? Albo czy pracodawca, w związku z uzasadnionymi potrzebami firmy, może wyznaczyć pracownikowi zadanie służbowe, wykluczając w ten sposób de facto skorzystanie przez niego w tym czasie z zaplanowanego urlopu wypoczynkowego – chodzi mi o sytuację, kiedy nie doszło jeszcze do złożenia i zaakceptowania przez pracodawcę wniosku urlopowego?

Pytanie:

Pracownik podczas delegacji służbowej będzie korzystał z noclegu. Czy do rozliczenia kosztów konieczna jest faktura czy wystarczy tylko potwierdzenie zapłaty np. potwierdzenie przelewu dokonanego przez pracownika z własnego prywatnego konta lub potwierdzenie płatności kartą? W przypadku, jeśli powinna to być faktura lub rachunek to na kogo powinien być wystawiony dokument – na pracownika czy pracodawcę? Dodam, że nie mamy przyjętego schematu czy wewnętrznych przepisów odnośnie tego na kogo powinien być wystawiony dokument w takim przypadku.

Pytanie:

Chodzi mi o zaliczanie stażu pracy z działalności gospodarczej. Kierownik przed zatrudnieniem w zakładzie prowadził działalność gospodarczą ale składki odprowadzał do KRUS. W jaki sposób uwzględnić ten okres w stażu pracy (i na jakiej podstawie)?

Pytanie:

Pracownik służby cywilnej miał orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności ważne do 31 lipca 2025 r. Dopiero 23 października 2025 r. przedłożył pracodawcy kolejne orzeczenie (wydane 7 października 2025 r.), z którego wynika, że wniosek o wydanie tego orzeczenia został złożony do powiatowego zespołu ds. orzekania o niepełnosprawności 26 czerwca 2025 r., tj. jeszcze w okresie ważności poprzedniego orzeczenia. Pracownik nie przedstawił wcześniej pracodawcy zaświadczenia od powiatowego zespołu, że złożył wniosek o wydanie kolejnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. W związku z tym od 1 sierpnia 2025 r. do 22 października 2025 r. pracował po 8 godzin dziennie, czyli nie miał obniżonej normy. Czy obecnie przysługuje mu czas wolny lub wynagrodzenie za nadgodziny wypracowane od 1 sierpnia do 22 października 2025 r.?

Pytanie:

Zdarza się, że pracownik opuszcza wcześniej swoje stanowisko pracy z powodu złego samopoczucia, a na drugi dzień nie przychodzi do pracy. Czy pracodawca za każdym razem powinien na piśmie informować pracownika, że absencję taką kwalifikuje jako nieobecność usprawiedliwioną niepłatną? Czy za każdym razem trzeba sporządzać notatkę służbową z jakiego powodu powstała taka nieobecność?

Pytanie:

U pracodawcy część pracowników zatrudnionych jest w zadaniowym systemie czasu pracy – pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy. Jaki należy zastosować zapis w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 Kodeksu Pracy) w zakresie obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy dobowego i tygodniowego? Zarówno pracodawca jaki i jego zastępca, główna księgowa oraz sekretarz w rozumieniu ponadzakładowego układu zbiorowego pracy dla pracowników zajmują stanowiska kierownicze, do których stosuje się postanowienia art. 151⁴ Kodeksu pracy – pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy. Jaki należy zastosować zapis w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 Kodeksu Pracy) w zakresie obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy dobowego i tygodniowego? Czy w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia w punkcie dotyczącym pracy w godzinach nadliczbowych i ich rekompensaty należy ująć również art. 178 § 2 Kodeksu pracy – dla pracowników wychowujących dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia? Z kolei w punkcie dotyczącym objęcia pracowników układem zbiorowym pracy należy również wpisać porozumienie zawarte ze związkami zawodowymi w sprawie wprowadzenia pracy zdalnej hybrydowej, jeżeli informacja przygotowywana jest dla pracownika w zadaniowym systemie czasu pracy, a jego charakter pracy jest terenowy tzn. nie ma możliwości wykonywania swoich obowiązków służbowych przy komputerze?

Pytanie:

Czy rodzice dziecka mogą podzielić między sobą dwa dni zwolnienia opieki nad dzieckiem, które przysługują im na podstawie art. 188 Kodeksu pracy?

Pytanie:

Pracodawca zatrudniający 11 pracowników chce zlikwidować działalność. W jakim trybie rozwiązać umowę z pracownikami? Czy trzeba wypłacić odprawę? Wyczytałam, że jeżeli w zakładzie pracy zatrudnionych jest mniej niż 20 osób, do likwidacji stanowiska pracy stosuje się, przepisy Kodeksu pracy w zakresie dotyczącym rozwiązywania umów o pracę za wypowiedzeniem. Natomiast nie stosuje się przepisów wypowiedzenia z przyczyn niedotyczących pracownika, które regulują przepisy ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. Jedna z osób jest w okresie chronionym (mniej jak 4 lata do emerytury). Czy również z tą osobą można rozwiązać umowę? Jeśli tak to w jakim trybie? Czy ta osoba będzie miała szansę na zasiłek przedemerytalny, jeśli nie zastosujemy przepisów niedotyczących pracowników? Firma będzie wygaszana stopniowo, tj. może zostaną jeszcze 2 osoby na jakiś czas. Czy osoba w wieku ochronnym musi w tej sytuacji zostać do końca?

Pytanie:

Z ZFŚS raz w roku dofinansujemy wypoczynek dzieci i młodzieży. W regulaminie ZFŚS mamy następujący zapis: „Wypłata przyznanej kwoty dofinansowania do wczasów zorganizowanych (wczasów, kolonii, obozów, zimowisk, wycieczek) dzieci do 18. roku życia powinna być potwierdzona przedłożeniem odpowiedniego dowodu wpłaty za wyżej wymieniony wypoczynek, co będzie podstawą do zwrotu podatku”. Pracownik przedstawił FV z biura turystycznego, w której jest wpisana usługa turystyczna od 6 do 9 sierpnia 2025 r., imię i nazwisko pracownika oraz dziecka pracownika. Czy taka FV kwalifikuje się do wypłaty świadczenia bez potrącenia podatku?

Pytanie:

Pytanie dotyczy elektronicznych akt osobowych i dodawania do nich elektronicznych wersji dokumentów. W procesie przejścia z akt papierowych na elektroniczne odwzorowywane są dokumenty papierowe do wersji plików pdf, a następnie ich zgodność z oryginałem potwierdzana jest podpisem elektronicznym lub pieczęcią elektroniczną. Później, w bieżącej pracy z systemu kadrowego generowane są seryjnie różnego rodzaju dokumenty np. decyzje o przyznaniu dodatków, zmiana stawek wynagrodzenia itp.
Czy dopuszczalne jest wygenerowanie takich dokumentów, gdzie 1 egzemplarz ma postać papierową, zostaje podpisany przez pracodawcę i przekazywany do rąk pracownika, a drugi wygenerowany z systemu kadrowego jest eksportowany bezpośrednio do e-akt w formie elektronicznej? Jeśli tak, to w którym momencie powinien zostać elektronicznie podpisany: przed importem do e-teczki, po imporcie dopiero w e-teczce, czy może powinien mieć znak graficzny e-podpisu na dokumencie, a w e-teczce jeszcze raz zostać podpisany? W jaki sposób usprawnić obieg dokumentów między generowaniem w systemie kadrowym a e-teczką przy założeniu, że: 1) pracownik może otrzymać dokument w formie elektronicznej, 2) pracownik musi otrzymać dokument w formie papierowej, ponieważ nie może lub nie chce odebrać dokumentu w formie elektronicznej.

Pytanie:

Pracownik od 5 lat przebywa na zwolnieniach lekarskich, urlopach: macierzyńskim, rodzicielskich i wychowawczych na dwójkę dzieci. Wypisała wniosek na urlop wypoczynkowy na 2 stycznia, a od 5 stycznia będzie na urlopie wychowawczym. Czy biorąc jeden dzień urlopu wypoczynkowego nie powinna wykorzystać całego zaległego? Czy nie powinnam wysłać jej na badania kontrolne przed urlopem wypoczynkowym jednodniowym?

Pytanie:

Mamy zatrudnić na umowę zlecenie serwisanta do wykonywania przeglądów. Jest on zatrudniony u innego pracodawcy na umowie o pracę i zarabia więcej niż minimalne wynagrodzenie. Jego stawka na umowie zlecenia w naszej firmie ma wynosić 100 zł za 1 godz. pracy netto oraz 2 zł netto za przejechany kilometr. Ma użytkować swój prywatny samochód. Jak powinnam zawrzeć zapis w umowie zlecenia dotyczący jego wynagrodzenia? Jak się to ma do kwestii „kilometrówki" i jego prywatnego samochodu? Załóżmy, że z wykazu godzin i kilometrów jaki będzie prowadził przepracuje przez miesiąc np. 25 godz. i przejedzie 1000 km. Jak to rozliczyć? Czy istnieje limit kilometrów? Co z podatkiem?