Najnowsze porady

Pytanie:

Proszę o stanowisko w sprawie naliczenia stażu pracy dla pracownika, który dostarczył zaświadczenie z ZUS poświadczające pracę z tytułu umowy zlecenia. Po przeliczeniu okresów pracy pracownik nabył prawo do wyższego dodatku stażowego. Co w takiej sytuacji czy wypłacamy wyrównanie od 1 stycznia 2026 r. czy od momentu dostarczenia dokumentów a może od kolejnego miesiąca? Czy sytuacja wygląda podobnie z wypłaceniem nagrody jubileuszowej też wyrównujemy a w przypadku, gdy doliczamy dwie nagrody jubileuszowe 20 i 25 lat czy wypłacamy tylko wyższą nagrodę jubileuszową? 

Pytanie:

Zatrudniamy w urzędzie miasta pracownice na stanowisku referenta na umowę na zastępstwo od 1 listopada 2023 r. (zastępstwo cały czas jest przedłużane o kolejne osoby przebywające na zwolnieniu). Czy możemy takiej osobie zrobić w lutym służbę przygotowawczą nawet jeśli jest na zastępstwo, albo ewentualnie zwolnić ją ze służby i odbycia egzaminu?

Pytanie:

Pracownicy został przyznany dodatek specjalny za obsługę podatku akcyzowego na okresy od 01.04.2025 do 30.04.2025 oraz od 01.10.2025 do 31.10.2025. Czy wliczamy te dodatki do podstawy dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2025 rok? Pracownik w związku z nałożoną karą za przebywanie w zakładzie pracy pod wpływem alkoholu nie otrzyma dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2025 rok. Czy w przypadku jego choroby wliczamy do podstawy chorobowego to dodatkowe wynagrodzenie roczne, czy jeśli go nie otrzyma to po prostu go nie uzupełniamy do podstawy chorobowego?

Pytanie:

Pracownik na dzień 22 stycznia 2026 r. posiada ponad 18 lat stażu pracy, dokładnie 18 lat 7 miesięcy i 1 dzień. W lutym donosi zaświadczenie z ZUS o opłacaniu składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe z tytuł€ prowadzonej działalności gospodarczej w okresie 14.10.2013 r. do 20.10.2017 r. Do stażu zostaje doliczony powyższy okres, tj. 4 lata 6 dni. Wtedy łączny staż pracy wyniesie 22 lata 7 miesięcy 22 dni. Czy w opisanej sytuacji należy wypłacić pracownikowi nagrodę jubileuszową po 20 latach pracy? Nadmieniam, że pracownik jest zatrudniony od września 2024 r., a prawo do nagrody jubileuszowej po 20 latach pracy by przypadało na dzień pracy w innej firmie/jednostce.

Pytanie:

Według zaświadczenia z ZUS pracownica była zatrudniona w ramach umowy zlecenie od 01.09.2009 r. do 10.12.2010 r. i podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu. W zaświadczeniu tym jest również zapis o pobieraniu zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego okresie od 10.07.2010 r. do 10.12.2010.r. Czy okres pobierania zasiłku macierzyńskiego należy według nowych przepisów wliczyć do stażu pracy?

Pytanie:

Proszę o informację czy aktualnie nie jest wymagane orzeczenie psychologiczne dla pracownika, który został wysłany na badania okresowe medycyny pracy, gdzie jednym z czynników jest prowadzenie pojazdu kategorii B w celach służbowych. Korzystamy z opieki przychodni medycznej i pod koniec grudnia pracownik udał się na okresowe badania medycyny pracy i wrócił z dokumentem zatytułowanym „konsultacja psychologiczna" wraz z orzeczeniem lekarskim. Przychodnia twierdzi, że była nowelizacja ustawy i jeśli nie jest to zawodowy kierowca to nie ma potrzeby wysyłać pracownika na psychotesty chyba, że jest wyraźne życzenie pracodawcy.

Pytanie:

Pracownik został zatrudniony w jednostce budżetowej na umowę o pracę od 03.07.2025 r. Korzystał ze zwolnienia lekarskiego przez 16 dni. W okresie od 01.03.2025 r. do 31.05.2025 r. był zatrudniony w tej samej jednostce budżetowej na podstawie umowy zlecenia. Czy w świetle nowych przepisów o stażu pracy należy się temu pracownikowi dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2025 rok?

Pytanie:

Jestem początkującym pracownikiem działu kadr i zwracam się z prośbą o podpowiedź prawidłowego sposobu postępowania w następującym stanie faktycznym. Pracownica jednej z sieci sklepów przebywała na urlopie wychowawczym, a obecnie wykorzystuje urlop wypoczynkowy i deklaruje chęć powrotu do pracy. Sklep, w którym była zatrudniona przed urlopem wychowawczym, został w międzyczasie zlikwidowany. Pracodawca prowadzi sieć sklepów na terenie całej Polski, jednak w tej samej miejscowości (w innym sklepie) nie ma obecnie wolnych stanowisk pracy odpowiadających kwalifikacjom pracownicy. Pracodawca rozważa zaproponowanie pracownicy stanowiska kierowniczego w innym sklepie, oddalonym o ok. 60 km od jej miejsca zamieszkania oraz poprzedniego miejsca pracy. Pracownica wychowuje dwoje małych dzieci, dlatego należy się liczyć z możliwością odmowy przyjęcia takiej propozycji. W związku z powyższym będę wdzięczna za odpowiedź na następujące pytania: 1. Czy po zakończeniu urlopu wychowawczego pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownicy zatrudnienie w innym sklepie, jeżeli sklep, w którym była zatrudniona, został zlikwidowany? 2. Jakie działania może podjąć pracodawca w sytuacji, gdy pracownica nie przyjmie zaproponowanego stanowiska w innym mieście (oddalonym o 60 km)? 3. Czy w opisanym przypadku dopuszczalne jest rozwiązanie umowy o pracę z pracownicą z przyczyn leżących po stronie pracodawcy, tj. z powodu likwidacji sklepu, w którym była zatrudniona (przy założeniu, że formalnie stosunek pracy nadal trwa, mimo że ten sklep już nie istnieje)? 4. Jeśli można rozwiązać umowę to z jaką podstawą prawną?

Pytanie:

Jak powinno się prawidłowo zaplanować urlop wypoczynkowy w równoważnym systemie czasu pracy? Bardzo proszę również o wzór planu urlopu wypoczynkowego. Jak powinno się udzielać urlopu wypoczynkowego na żądanie dla pracowników pracujących po 12 godzin na dobę. Czy taki pracownik ma 4 dni urlopu na żądanie, jeżeli jest na zmianie po 12 godzin, czy jednak tylko może być taki urlop na żądanie udzielony po 8 godzin i kierownik powinien w tym dniu zmienić czas pracy na 8 godzin, a nie jak pracownik ma zaplanowane 12 godz. Czy może pracownikowi schodzi 1,5 dnia z urlopu na żądanie. Jakie są przepisy prawne w tej kwestii?

Pytanie:

Pracownik ma elastyczne rozpoczęcie czasu pracy – codziennie między 7:30 a 9:30. Pracownik złożył wniosek o 30 minut wyjścia prywatnego, a odpracowanie miało nastąpić na drugi dzień w godzinach 7:00-7:30. To powoduje, że w ciągu jednej doby pracowniczej pracownik dwa razy rozpoczął pracę. Odpoczynek dobowy jest zachowany. Czy prawo dopuszcza takie sytuacje?

Pytanie:

Czy kwestionariusze do umowy zlecenia mogą być wypełniane przez zleceniobiorców elektronicznie po podaniu linku czy kodu QR? Czy jest to forma dopuszczalna, ale z zachowaniem odpowiednich form elektronicznego podpisu i muszą i tak być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub e-podpisem i bez tego nie mogą być uznane? Chcieliśmy iść z duchem czasu, zaoszczędzić czas i papier, ale być może z tego względu, że nie każdy taki podpis elektroniczny będzie mógł lub chciał złożyć, przysporzy to jeszcze więcej problemów?

Pytanie:

Pracownicy pracują od poniedziałku od godziny 20.30 do soboty do 4.30 zasada: poniedziałek: zaczynają o 20.30 kończą wtorek 4.30 rano i ostatnia zmiana jest piątek 20.30-sb 4.30 czy za 4,5 godz. pracy w sobotę należy się cały dzień wolny lub rekompensata pieniężna? jeśli tak to w jakiej wysokości. Druga kwestia pracownik przychodzi do pracy 23.12 na 20.30 i kończy 24.12 w wigilię o 4.30. Jak zrekompensować 4,5 godz. pracy w Wigilię? Pracownik pracuje w podstawowym systemie czasu pracy. Czy praca w wymiarze 4,5 godz. w sobotę zalicza się do czasu pracy w piątek?