Najnowsze porady

Pytanie:

Pracownik w jednostce samorządowej zatrudniony jest od 05.05.2025 r. W chwili zatrudnienia jego staż pracy wynosił: 17 lat, 4 m-ce, 17 dni. 12.01.2026 r. doniósł pracodawcy zaświadczenie z ZUS potwierdzające nowy staż pracy z umowy zlecenia od 01.04.2011 r. do 28.02.2017 r. – 5 lat, 11 miesięcy. Proszę o udzielenie odpowiedzi dotyczące jego nagrody jubileuszowej za 20 lat pracy i następnej za 25 lat pracy. Czy nagrodę za 20 lat należy niezwłocznie wypłacić, czy uległa przedawnieniu, a tę za 25 lat wypłacić w przyszłym roku w pełnej wysokości, czy różnicę?

Pytanie:

Chcemy zatrudnić na zlecenie studentkę z Ukrainy. Czy należy dokonać zgłoszenia do urzędu pracy o powierzeniu pracy cudzoziemcowi?

Pytanie:

Pracownikowi udzielono kary nagany. Cała korespondencja, która dotyczy sprawy, została wpięta do części D akt osobowych. Do pracodawcy wpłynęły skargi na pracownika, dotyczące całkiem innej sprawy. W której części akt osobowych należy przechowywać pisma ze skargami na pracownika?

Pytanie:

Proszę o informację czy w jednostce samorządowej (Urząd Miasta) można zatrudnić pełnomocnika i w jakim trybie (nabór, konkurs). 

Pytanie:

Zgłosiła się do nas pracownica przebywająca na urlopie macierzyńskim i rodzicielskim o wydanie zaświadczenie z informacją o wykorzystanym przez nią urlopie rodzicielskim - w ilu częściach i jakim okresie. Ojciec dziecka będzie skład wniosek o urlop rodzicielski i jego zakład pracy potrzebuje takiego zaświadczenia. Czy na www.portalkadrowy.pl odnajdę wzór takiego dokumentu, czy jest do tego dedykowany specjalny np. ZAS15? Czy jeżeli chodzi o dodatkowy urlop rodzicielski w wymiarze 9 tygodni, to rzeczywiście takie zaświadczenie z naszego zakładu pracy jest niezbędne?

Pytanie:

Proszę o stanowisko w sprawie naliczenia stażu pracy dla pracownika, który dostarczył zaświadczenie z ZUS poświadczające pracę z tytułu umowy zlecenia. Po przeliczeniu okresów pracy pracownik nabył prawo do wyższego dodatku stażowego. Co w takiej sytuacji czy wypłacamy wyrównanie od 1 stycznia 2026 r. czy od momentu dostarczenia dokumentów a może od kolejnego miesiąca? Czy sytuacja wygląda podobnie z wypłaceniem nagrody jubileuszowej też wyrównujemy a w przypadku, gdy doliczamy dwie nagrody jubileuszowe 20 i 25 lat czy wypłacamy tylko wyższą nagrodę jubileuszową? 

Pytanie:

Zatrudniamy w urzędzie miasta pracownice na stanowisku referenta na umowę na zastępstwo od 1 listopada 2023 r. (zastępstwo cały czas jest przedłużane o kolejne osoby przebywające na zwolnieniu). Czy możemy takiej osobie zrobić w lutym służbę przygotowawczą nawet jeśli jest na zastępstwo, albo ewentualnie zwolnić ją ze służby i odbycia egzaminu?

Pytanie:

Pracownicy został przyznany dodatek specjalny za obsługę podatku akcyzowego na okresy od 01.04.2025 do 30.04.2025 oraz od 01.10.2025 do 31.10.2025. Czy wliczamy te dodatki do podstawy dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2025 rok? Pracownik w związku z nałożoną karą za przebywanie w zakładzie pracy pod wpływem alkoholu nie otrzyma dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2025 rok. Czy w przypadku jego choroby wliczamy do podstawy chorobowego to dodatkowe wynagrodzenie roczne, czy jeśli go nie otrzyma to po prostu go nie uzupełniamy do podstawy chorobowego?

Pytanie:

Pracownik na dzień 22 stycznia 2026 r. posiada ponad 18 lat stażu pracy, dokładnie 18 lat 7 miesięcy i 1 dzień. W lutym donosi zaświadczenie z ZUS o opłacaniu składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe z tytuł€ prowadzonej działalności gospodarczej w okresie 14.10.2013 r. do 20.10.2017 r. Do stażu zostaje doliczony powyższy okres, tj. 4 lata 6 dni. Wtedy łączny staż pracy wyniesie 22 lata 7 miesięcy 22 dni. Czy w opisanej sytuacji należy wypłacić pracownikowi nagrodę jubileuszową po 20 latach pracy? Nadmieniam, że pracownik jest zatrudniony od września 2024 r., a prawo do nagrody jubileuszowej po 20 latach pracy by przypadało na dzień pracy w innej firmie/jednostce.

Pytanie:

Według zaświadczenia z ZUS pracownica była zatrudniona w ramach umowy zlecenie od 01.09.2009 r. do 10.12.2010 r. i podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu. W zaświadczeniu tym jest również zapis o pobieraniu zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego okresie od 10.07.2010 r. do 10.12.2010.r. Czy okres pobierania zasiłku macierzyńskiego należy według nowych przepisów wliczyć do stażu pracy?

Pytanie:

Proszę o informację czy aktualnie nie jest wymagane orzeczenie psychologiczne dla pracownika, który został wysłany na badania okresowe medycyny pracy, gdzie jednym z czynników jest prowadzenie pojazdu kategorii B w celach służbowych. Korzystamy z opieki przychodni medycznej i pod koniec grudnia pracownik udał się na okresowe badania medycyny pracy i wrócił z dokumentem zatytułowanym „konsultacja psychologiczna" wraz z orzeczeniem lekarskim. Przychodnia twierdzi, że była nowelizacja ustawy i jeśli nie jest to zawodowy kierowca to nie ma potrzeby wysyłać pracownika na psychotesty chyba, że jest wyraźne życzenie pracodawcy.

Pytanie:

Pracownik został zatrudniony w jednostce budżetowej na umowę o pracę od 03.07.2025 r. Korzystał ze zwolnienia lekarskiego przez 16 dni. W okresie od 01.03.2025 r. do 31.05.2025 r. był zatrudniony w tej samej jednostce budżetowej na podstawie umowy zlecenia. Czy w świetle nowych przepisów o stażu pracy należy się temu pracownikowi dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2025 rok?