Najnowsze porady

Pytanie:

Mamy pracownika zatrudnionego na stanowisku Kierownik. Czasowo (od sierpnia 2024 r.) poszerzyliśmy mu zakres obowiązków o obowiązki psychologa (pracownik ma wymagane uprawnienia, wcześniej pracował na stanowisku psychologa). W związku z dodatkowymi obowiązkami pracownik otrzymał dodatek specjalny. Czy faktycznie wystarczy zwykłe pismo do pracownika o poszerzonym zakresie i dodatku specjalnym? A jeśli nie wystarczy, to jak dokonać korekty i prawidłowo zmienić umowę?

Pytanie:

Po roku nienagannej pracy kara porządkowa jest uznawana za niebyłą i informacja o niej jest usuwana z akt osobowych. Ale jak wygląda sytuacja z pracownikami, którzy otrzymali karę porządkową i rozwiązują z pracodawcą umowę o pracę, a nie minął jeszcze rok od otrzymania upomnienia lub nagany? Czy informacja o karze porządkowej może być wówczas przechowywana w aktach osobowych po ustaniu zatrudnienia? Czy jeśli np. pracownik otrzymał upomnienie w lutym, stosunek pracy ustał w maju, pracodawca ponownie zatrudnił tego samego pracownika we wrześniu, a w październiku otrzymał kolejne upomnienie, czy wtedy pracodawca ma prawo przechowywać w aktach osobowych karę z lutego i października (w ciągu roku otrzymał dwie kary, ale w międzyczasie rozwiązał stosunek pracy, a potem został ponownie zatrudniony)?

Pytanie:

Potrzebuję potwierdzenia w zakresie kwalifikacji składkowej odszkodowania wypłacanego w ramach porozumienia stron. W firmie prowadzony jest obecnie proces restrukturyzacji, w związku z czym część stanowisk została zlikwidowana, a w innych przypadkach następuje redukcja etatów. W jednym z przypadków zawarto porozumienie rozwiązujące umowę o pracę, w którym przewidziano wypłatę odszkodowania w wysokości czteromiesięcznego wynagrodzenia. Pracownik wybrał tę formę rozwiązania umowy jako korzystniejszą od wypowiedzenia z przyczyn niedotyczących pracownika – z uwagi na przyznane dodatkowe świadczenie finansowe. Porozumienie zostało zawarte w związku z prowadzoną restrukturyzacją, jednak jego treść nie zawiera informacji o przyczynie rozwiązania umowy o pracę. Proszę o potwierdzenie, czy w takim przypadku odszkodowanie może zostać wyłączone z podstawy wymiaru składek ZUS, jako rekompensata z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn niedotyczących pracownika, czy też powinno być potraktowane jako przychód ze stosunku pracy, podlegający składkom ZUS i opodatkowaniu. Czy powinno zostać oskładkowane ze względu na sposób rozwiązania umowy?

Pytanie:

Pracownik otrzymał powołanie do służby wojskowej na dzień 5 stycznia 2026 r., co oznacza, że stosunek pracy z nami jako pracodawcą wygasa również z dniem 5 stycznia 2026 r. Jak zatem należy rozliczyć dzień 5 stycznia 2026 r.? Pracownik będzie jeszcze u nas zatrudniony, ale już fizycznie będzie przebywał w wojsku. Czy pracownik powinien wypisać urlop na ten dzień? Mam również wątpliwość, w sprawie umiejscowienia w świadectwie pracy nieobecności pracownika w trakcie trwania stosunku pracy – urlopy bezpłatne przyznane na podstawie art. 305 ustawy o obronie Ojczyzny w związku z realizacją zadań w Wojskach Obrony Terytorialnej.

Pytanie:

Chodzi mi o zaliczanie stażu pracy z działalności gospodarczej. Kierownik przed zatrudnieniem w zakładzie prowadził działalność gospodarczą ale składki odprowadzał do KRUS. W jaki sposób uwzględnić ten okres w stażu pracy (i na jakiej podstawie)?

Pytanie:

Czy zwolnienie pracownika na podstawie art. 52 Kodeksu pracy (przyczyna: złe zachowanie) może się przedawnić? Przykładowo, pracownik poszedł na zwolnienie lekarskie przed wręczeniem wypowiedzenia (nie wiedział, że jest ono już przygotowane). Wrócił do pracy po 3 miesiącach. Czy nadal mogę mu wręczyć zwolnienie z art. 52 kp? Przeczytałam, że musi być ono dostarczone pracownikowi w ciągu miesiąca.

Pytanie:

Szef zakupił z środków firmy (spółka z o.o.) wózek z okazji urodzenia dziecka. Czy kwota ujęta na fakturze za wózek jest przychodem pracownika czy można to potraktować jako darowiznę?

Pytanie:

Pracownik (nauczyciel) był u nas zatrudniony od 1 września 2022 do 31 sierpnia 2023 r. Kolejną umowę zawarliśmy z tym nauczycielem od 1 września 2024 do 31 sierpnia 2025 r. Okazało się, że poprzednia kadrowa nie wystawiła nauczycielowi świadectwa pracy za pierwszy okres zatrudnienia – od 1 września 2022 do 31 sierpnia 2023 r. Przerwa w zatrudnieniu wynosiła rok, więc takie świadectwo powinno być wystawione. Obecnie pracownik będzie kontynuował u nas zatrudnienie, więc za okres od 1 września 2024 r. nie mamy obowiązku wystawiania mu świadectwa pracy. Co jednak powinniśmy zrobić z niewystawionym świadectwem, wystawić je z datą bieżącą?

Pytanie:

W naszej firmie zostanie wprowadzony ruchomy rozkład w podstawowym systemie czasu pracy. Czy na wniosek pracownika możliwe jest zastosowanie w pewne dni ruchomego rozkładu a w pewne sztywnego rozkładu? Np. poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek – rozpoczynanie pracy między 7.00 a 8.30, a w środy zawsze praca od 10.00.

Pytanie:

Pracownica wystąpiła z wnioskiem o udzielenie urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po zakończeniu urlopu macierzyńskiego, na którym aktualnie przebywa. Nieobecności te obejmą cały miesiąc kalendarzowy. Jak w takiej sytuacji ustalić kwotę wynagrodzenia, od której powinniśmy naliczyć składki? Pracownica wynagradzana jest w formie akordu oraz przysługuje jej dodatek stażowy naliczany od wynagrodzenia zasadniczego.

Pytanie:

Prowadzimy akta w wersji papierowej. Czy byłoby możliwe na prośbę pracownika podpisanie umowy podpisem kwalifikowanym, wydrukowanie jej i umieszczenie w aktach? Czy pracodawca wtedy musi podpisać umowę tradycyjnie czy też podpisem kwalifikowanym? Z podpisem kwalifikowanym mamy również do czynienia w upoważnieniach/pełnomocnictwach do celów projektowych. Biuro projektów prosi o upoważnienia elektroniczne, bo przepływ dokumentacji jest elektroniczny. Czy taką formę pełnomocnictwa (wydrukowany dokument) możemy wkładać do akt czy dodatkowo mamy prosić o pełnomocnictwo w wersji tradycyjnej?

Pytanie:

Czy deklaracja PIT-2 może być przechowywana w aktach osobowych Pracownika (część B)?