Najnowsze porady

Pytanie:

Jestem początkującym pracownikiem działu kadr i zwracam się z prośbą o podpowiedź prawidłowego sposobu postępowania w następującym stanie faktycznym. Pracownica jednej z sieci sklepów przebywała na urlopie wychowawczym, a obecnie wykorzystuje urlop wypoczynkowy i deklaruje chęć powrotu do pracy. Sklep, w którym była zatrudniona przed urlopem wychowawczym, został w międzyczasie zlikwidowany. Pracodawca prowadzi sieć sklepów na terenie całej Polski, jednak w tej samej miejscowości (w innym sklepie) nie ma obecnie wolnych stanowisk pracy odpowiadających kwalifikacjom pracownicy. Pracodawca rozważa zaproponowanie pracownicy stanowiska kierowniczego w innym sklepie, oddalonym o ok. 60 km od jej miejsca zamieszkania oraz poprzedniego miejsca pracy. Pracownica wychowuje dwoje małych dzieci, dlatego należy się liczyć z możliwością odmowy przyjęcia takiej propozycji. W związku z powyższym będę wdzięczna za odpowiedź na następujące pytania: 1. Czy po zakończeniu urlopu wychowawczego pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownicy zatrudnienie w innym sklepie, jeżeli sklep, w którym była zatrudniona, został zlikwidowany? 2. Jakie działania może podjąć pracodawca w sytuacji, gdy pracownica nie przyjmie zaproponowanego stanowiska w innym mieście (oddalonym o 60 km)? 3. Czy w opisanym przypadku dopuszczalne jest rozwiązanie umowy o pracę z pracownicą z przyczyn leżących po stronie pracodawcy, tj. z powodu likwidacji sklepu, w którym była zatrudniona (przy założeniu, że formalnie stosunek pracy nadal trwa, mimo że ten sklep już nie istnieje)? 4. Jeśli można rozwiązać umowę to z jaką podstawą prawną?

Pytanie:

Jak powinno się prawidłowo zaplanować urlop wypoczynkowy w równoważnym systemie czasu pracy? Bardzo proszę również o wzór planu urlopu wypoczynkowego. Jak powinno się udzielać urlopu wypoczynkowego na żądanie dla pracowników pracujących po 12 godzin na dobę. Czy taki pracownik ma 4 dni urlopu na żądanie, jeżeli jest na zmianie po 12 godzin, czy jednak tylko może być taki urlop na żądanie udzielony po 8 godzin i kierownik powinien w tym dniu zmienić czas pracy na 8 godzin, a nie jak pracownik ma zaplanowane 12 godz. Czy może pracownikowi schodzi 1,5 dnia z urlopu na żądanie. Jakie są przepisy prawne w tej kwestii?

Pytanie:

Pracownik ma elastyczne rozpoczęcie czasu pracy – codziennie między 7:30 a 9:30. Pracownik złożył wniosek o 30 minut wyjścia prywatnego, a odpracowanie miało nastąpić na drugi dzień w godzinach 7:00-7:30. To powoduje, że w ciągu jednej doby pracowniczej pracownik dwa razy rozpoczął pracę. Odpoczynek dobowy jest zachowany. Czy prawo dopuszcza takie sytuacje?

Pytanie:

Czy kwestionariusze do umowy zlecenia mogą być wypełniane przez zleceniobiorców elektronicznie po podaniu linku czy kodu QR? Czy jest to forma dopuszczalna, ale z zachowaniem odpowiednich form elektronicznego podpisu i muszą i tak być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub e-podpisem i bez tego nie mogą być uznane? Chcieliśmy iść z duchem czasu, zaoszczędzić czas i papier, ale być może z tego względu, że nie każdy taki podpis elektroniczny będzie mógł lub chciał złożyć, przysporzy to jeszcze więcej problemów?

Pytanie:

Pracownicy pracują od poniedziałku od godziny 20.30 do soboty do 4.30 zasada: poniedziałek: zaczynają o 20.30 kończą wtorek 4.30 rano i ostatnia zmiana jest piątek 20.30-sb 4.30 czy za 4,5 godz. pracy w sobotę należy się cały dzień wolny lub rekompensata pieniężna? jeśli tak to w jakiej wysokości. Druga kwestia pracownik przychodzi do pracy 23.12 na 20.30 i kończy 24.12 w wigilię o 4.30. Jak zrekompensować 4,5 godz. pracy w Wigilię? Pracownik pracuje w podstawowym systemie czasu pracy. Czy praca w wymiarze 4,5 godz. w sobotę zalicza się do czasu pracy w piątek?

Pytanie:

Czy pracodawca, wobec konieczności zapewnienia ciągłości pracy i wykonywania zadań w firmie, może nie udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego, jeśli wcześniej okres tego urlopu został wskazany w planie urlopów na dany rok? Albo czy pracodawca, w związku z uzasadnionymi potrzebami firmy, może wyznaczyć pracownikowi zadanie służbowe, wykluczając w ten sposób de facto skorzystanie przez niego w tym czasie z zaplanowanego urlopu wypoczynkowego – chodzi mi o sytuację, kiedy nie doszło jeszcze do złożenia i zaakceptowania przez pracodawcę wniosku urlopowego?

Pytanie:

Pracownik podczas delegacji służbowej będzie korzystał z noclegu. Czy do rozliczenia kosztów konieczna jest faktura czy wystarczy tylko potwierdzenie zapłaty np. potwierdzenie przelewu dokonanego przez pracownika z własnego prywatnego konta lub potwierdzenie płatności kartą? W przypadku, jeśli powinna to być faktura lub rachunek to na kogo powinien być wystawiony dokument – na pracownika czy pracodawcę? Dodam, że nie mamy przyjętego schematu czy wewnętrznych przepisów odnośnie tego na kogo powinien być wystawiony dokument w takim przypadku.

Pytanie:

Chodzi mi o zaliczanie stażu pracy z działalności gospodarczej. Kierownik przed zatrudnieniem w zakładzie prowadził działalność gospodarczą ale składki odprowadzał do KRUS. W jaki sposób uwzględnić ten okres w stażu pracy (i na jakiej podstawie)?

Pytanie:

Pracownik służby cywilnej miał orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności ważne do 31 lipca 2025 r. Dopiero 23 października 2025 r. przedłożył pracodawcy kolejne orzeczenie (wydane 7 października 2025 r.), z którego wynika, że wniosek o wydanie tego orzeczenia został złożony do powiatowego zespołu ds. orzekania o niepełnosprawności 26 czerwca 2025 r., tj. jeszcze w okresie ważności poprzedniego orzeczenia. Pracownik nie przedstawił wcześniej pracodawcy zaświadczenia od powiatowego zespołu, że złożył wniosek o wydanie kolejnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. W związku z tym od 1 sierpnia 2025 r. do 22 października 2025 r. pracował po 8 godzin dziennie, czyli nie miał obniżonej normy. Czy obecnie przysługuje mu czas wolny lub wynagrodzenie za nadgodziny wypracowane od 1 sierpnia do 22 października 2025 r.?

Pytanie:

Zdarza się, że pracownik opuszcza wcześniej swoje stanowisko pracy z powodu złego samopoczucia, a na drugi dzień nie przychodzi do pracy. Czy pracodawca za każdym razem powinien na piśmie informować pracownika, że absencję taką kwalifikuje jako nieobecność usprawiedliwioną niepłatną? Czy za każdym razem trzeba sporządzać notatkę służbową z jakiego powodu powstała taka nieobecność?

Pytanie:

U pracodawcy część pracowników zatrudnionych jest w zadaniowym systemie czasu pracy – pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy. Jaki należy zastosować zapis w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 Kodeksu Pracy) w zakresie obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy dobowego i tygodniowego? Zarówno pracodawca jaki i jego zastępca, główna księgowa oraz sekretarz w rozumieniu ponadzakładowego układu zbiorowego pracy dla pracowników zajmują stanowiska kierownicze, do których stosuje się postanowienia art. 151⁴ Kodeksu pracy – pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy. Jaki należy zastosować zapis w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 Kodeksu Pracy) w zakresie obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy dobowego i tygodniowego? Czy w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia w punkcie dotyczącym pracy w godzinach nadliczbowych i ich rekompensaty należy ująć również art. 178 § 2 Kodeksu pracy – dla pracowników wychowujących dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia? Z kolei w punkcie dotyczącym objęcia pracowników układem zbiorowym pracy należy również wpisać porozumienie zawarte ze związkami zawodowymi w sprawie wprowadzenia pracy zdalnej hybrydowej, jeżeli informacja przygotowywana jest dla pracownika w zadaniowym systemie czasu pracy, a jego charakter pracy jest terenowy tzn. nie ma możliwości wykonywania swoich obowiązków służbowych przy komputerze?

Pytanie:

Czy rodzice dziecka mogą podzielić między sobą dwa dni zwolnienia opieki nad dzieckiem, które przysługują im na podstawie art. 188 Kodeksu pracy?