Pracownicy został przyznany dodatek specjalny za obsługę podatku akcyzowego na okresy od 01.04.2025 do 30.04.2025 oraz od 01.10.2025 do 31.10.2025. Czy wliczamy te dodatki do podstawy dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2025 rok? Pracownik w związku z nałożoną karą za przebywanie w zakładzie pracy pod wpływem alkoholu nie otrzyma dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2025 rok. Czy w przypadku jego choroby wliczamy do podstawy chorobowego to dodatkowe wynagrodzenie roczne, czy jeśli go nie otrzyma to po prostu go nie uzupełniamy do podstawy chorobowego?
Tak, co do zasady dodatek specjalny wypłacony za kwiecień i październik 2025 r. wlicza się do podstawy dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2025 r., o ile jest składnikiem wynagrodzenia za pracę uwzględnianym przy ekwiwalencie urlopowym.
Sprawdź również:
Ustawa o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym wiąże podstawę dodatkowego wynagrodzenia rocznego „trzynastki” z tym, co jest przyjmowane do obliczania ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Wynagrodzenie roczne wynosi 8,5% sumy wynagrodzenia za pracę otrzymanego w danym roku, „uwzględniając wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy przyjmowane do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy”.
W praktyce oznacza to, że jeżeli dodatek specjalny jest normalnym składnikiem płacowym za wykonywanie dodatkowych zadań (tu: obsługa podatku akcyzowego) i jest wypłacany za dany miesiąc (okres) jako element wynagrodzenia, to wchodzi do podstawy „trzynastki” w tej części, w jakiej został faktycznie wypłacony w 2025 r. Sam fakt, że dodatek przysługiwał tylko przez dwa miesiące (kwiecień i październik), nie wyłącza go z podstawy.
Warto jednak zwrócić uwagę na typowe wyłączenie z rozporządzenia urlopowego: z wynagrodzenia urlopowego (a więc pośrednio także z podstawy „trzynastki”) wyłącza się „jednorazowe lub nieperiodyczne wypłaty za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie”.
Dlatego jeśli w konkretnych warunkach płacowych dodatek zostałby skonstruowany jako jednorazowa, nieperiodyczna nagroda „za wykonanie zadania” (a nie miesięczny składnik za zwiększony zakres czynności w danym miesiącu), to mógłby podlegać wyłączeniu. Przy dodatku przyznanym „na okres” miesiąca najczęściej jest to jednak składnik miesięczny, a nie jednorazowa nagroda.
Jakub Pioterek