Sposób przyznania pracownikom podwyżek obowiązujących z mocą wsteczną

Emilia Wawrzyszczuk
Emilia Wawrzyszczuk
28.12.2009AKTUALNE

Pytanie:

Organizacja pozarządowa reguluje zasady wynagradzania swoich pracowników na podstawie wewnętrznego regulaminu pracy i wynagradzania. Organizacją kieruje zarząd. Umowy z pracownikami podpisuje przewodniczący zarządu. Każdorazowo o podwyżkach, nagrodach, premiach dla pracowników decyduje zarząd. Regulamin przewiduje, że wynagrodzenie płatne jest z dołu, w ostatnim powszednim dniu miesiąca.
Czy zarząd, obradując i podejmując uchwałę o podwyżkach dla pracowników, np. w środku miesiąca, może nadać jej moc od 1. dnia miesiąca? Jaki zapis w takim wypadku powinno zawierać porozumienie zmieniające dla pracownika - podpisane nie wcześniej niż obradował zarząd, ale z mocą od 1. dnia miesiąca?

Odpowiedź:

Pracodawca może podwyższyć wynagrodzenie pracownika z mocą wsteczną. W tym celu w porozumieniu zmieniającym należy wskazać datę, od której nowe warunki wynagradzania zaczną obowiązywać.

1. Zmiana w umowie o pracę - za porozumieniem lub wypowiedzeniem zmieniającym

Wynagrodzenie za pracę jest jednym z istotnych elementów umowy o pracę. Chcąc zmienić wysokość wynagrodzenia trzeba dokonać zmian w umowie o pracę. Pracodawca może to zrobić na 2 sposoby:

  • na mocy porozumienia stron - gdy obie strony stosunku pracy (pracodawca i pracownik) wyrażają zgodę na wprowadzenie zmian do umowy, lub
  • za wypowiedzeniem zmieniającym - gdy pracownik nie zgadza się na zmianę. Wówczas nowe warunki zaczynają obowiązywać po upływie okresu wypowiedzenia, a jeśli pracownik nie przyjmie nowych warunków - umowa o pracę rozwiązuje się definitywnie.

2. W porozumieniu zmieniającym należy określić termin obowiązywania nowych warunków

Z pytania wynika, że pracownik wyraża zgodę na zmianę warunków umowy w części dotyczącej wynagrodzenia. Warto podkreślić, że w przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia na korzyść pracownika pracodawca może założyć dorozumianą zgodę pracownika - wysokość wynagrodzenia zostaje podwyższona, co jest korzystne dla pracownika. Niemniej jednak konieczne jest dokonanie zmiany w umowie o pracę na piśmie - w tym przypadku na mocy porozumienia stron.

Porozumienie stron jest o tyle wygodnym sposobem wprowadzenia zmian do umowy, że można w nim określić termin, od jakiego obowiązują nowe warunki. Jeśli taki termin nie zostanie określony - za termin wejścia w życie nowych warunków uznaje się datę zawarcia porozumienia.

W opisanym przypadku pracodawca chce podwyższyć wynagrodzenie pracownika z mocą wsteczną tak, aby nowa wysokość obowiązywała od 1. dnia miesiąca. W tym celu, w porozumieniu zawieranym z pracownikiem należy określić termin, od którego zaczynie obowiązywać nowa stawka wynagrodzenia.

Pracownik jest nagradzany stałą stawką miesięczną w wysokości 2.500 zł. Pracodawca 15 listopada 2009 r. podjął decyzję o podwyższeniu wynagrodzenia pracownika do 3.000 zł. Uczynił to na mocy porozumienia zmieniającego o treści:
„Pracodawca i pracownik zgodnie postanawiają, że od 1 listopada 2009 r. w miejsce dotychczas obowiązujących warunków zatrudnienia dotyczących:
» wynagrodzenie miesięczne brutto - 2.500 zł
wprowadza się następujące zmiany:
» wynagrodzenie miesięczne brutto - 3.000 zł.
Pozostałe warunki łączącej strony umowy pozostają bez zmian”.

3. Czasem lepiej uważać ze wstecznym podwyższaniem wynagrodzenia

Zmieniając wysokość wynagrodzenia pracownika z mocą wsteczną warto pamiętać, że w niektórych przypadkach taka zmiana może pociągnąć za sobą konieczność dokonania przeliczenia wypłaconych już świadczeń. Przykładowo, w sytuacji podwyżki wynagrodzenia 15 listopada 2009 r. z mocą wsteczną od 1 sierpnia 2009 r. pracodawca będzie miał obowiązek nie tylko wypłacić pracownikowi wyrównanie wynagrodzenia za poprzednie miesiące, ale też np. przeliczyć wynagrodzenie urlopowe - jeśli pracownik w tym okresie przebywał na urlopie wypoczynkowym.

Autorem odpowiedzi jest: 

Emilia Wawrzyszczuk


Emilia Wawrzyszczuk
AUTOR
Redaktor Portalu Kadrowo-Płacowego, redaktor prowadząca magazynu „Prawa pracy w pytaniach i odpowiedziach”, specjalista prawa pracy i wynagrodzeń

Sprawdź inne artykuły w kategorii Płace

Nagrody i wyróżnienia

Certyfikat rzetelnosci Laur zaufania SMB logo Top firma

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo