Zatrudnienie na stanowisku asystenta na okres do upływu kadencji a nowe limity umów terminowych

W urzędzie miasta zatrudniono pomoc administracyjną na okres od 1.03.2015 r. do 31.12.2017 r. Od dnia 1.04.2016 r. osoba ta zostanie zatrudniona na stanowisku asystenta. Obecnie obowiązująca umowa zostanie rozwiązana na mocy porozumienia stron. Czy umowa zawarta w dniu 1.04.2016 r. będzie drugą z limitu zawartą na czas określony i traktujemy ją do dnia 21.11.2018 r. jako zawartą na czas określony, a następnie przedłużamy jej trwanie do końca kadencji? Czy od dnia 1.04.2016 r. mamy traktować ją jako zawartą zgodnie z art. 25¹ § 4 pkt 3 kp? Kiedy należy poinformować właściwego okręgowego inspektora pracy, czy po okresie 33 miesięcy czy w ciągu 5 dni od dnia zawarcia umowy na stanowisku asystenta?