Sposób i strona zobowiązana do potwierdzania niekaralności pracownika samorządowego

Art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych stanowi, że ,, pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.” W praktyce w urzędzie gminy w trakcie ogłaszania naboru wszyscy kandydaci składają oświadczenie, że spełniają warunek niekaralności. Jak należy postąpić w odniesieniu do zatrudnionego pracownika? Czy należy wystąpić do sądu z wnioskiem o wydanie zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego? Czy uzyskanie zaświadczenia z sądu jest obowiązkowe? Czy z wnioskiem powinien wystąpić pracownik, czy pracodawca i wówczas to on ponosi koszty?