Narzędzia:
Obowiązujący u pracodawcy regulamin ZFŚS przewiduje, że pracownikom przysługuje dofinansowanie do wypoczynku pod warunkiem, że komisja zaplanuje taki wydatek w planie wydatków na dany rok kalendarzowy i pracownik złoży wniosek urlopowy na co najmniej 10 dni urlopu bez przerwy. Dofinansowanie to przysługuje tylko jeden raz w roku. Plan wydatków ZFŚS przewidywał takie dofinansowanie w 2014 r., ale w 2015 r. już nie. Pracownik, z powodu długotrwałej choroby, nie wykorzystał swojego urlopu w 2014 r. Złożył wniosek o urlop dopiero po zakończeniu zwolnienia lekarskiego w 2015 r. Czy należy mu wypłacić dofinansowanie urlopowe za ubiegły rok? Rozliczenie środków w ramach funduszu socjalnego następuje 31 grudnia. Niewykorzystane środki z tytułu urlopów komisja socjalna rozdysponowuje na inne cele np. na indywidualne zapomogi z przyczyn losowych.
Sposób dokumentowania sytuacji socjalnej przez osoby uprawnione do korzystania z funduszu powinien określać regulamin. Jego zapisy mogą przewidywać obowiązek przedłożenia przez pracownika kopii rocznego zeznania podatkowego PIT – także współmałżonka. Od byłych pracowników – emerytów i rencistów można wymagać oświadczenia o niepozostawaniu w zatrudnieniu u innego pracodawcy.
Określenie szczegółowych zasad wykorzystania środków socjalnych na potrzeby załogi u danego pracodawcy, w tym wprowadzenie zakładowych regulacji dotyczących sposobu ustalania sytuacji socjalnej osób uprawnionych do korzystania z funduszu, jest przedmiotem regulaminu uzgodnionego przez pracodawcę ze związkami zawodowymi, a gdy one nie działają – z reprezentantem załogi, a nie regulacji ustawowych – wskazuje MPiPS, odpowiadając na postulaty pracodawców dotyczące konieczności doprecyzowania przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
Z reguły raz w roku (na jego początku, w momencie ustalania preliminarza wydatków na cały rok) wprowadzamy jakieś zmiany do zakładowego regulaminu świadczeń socjalnych. Wynikają one z analizy ostatnich miesięcy i potrzeb pracowników oraz uzależnione są od budżetu. Co w przypadku, gdy nie może dojść do porozumienia w zakresie zmian między pracodawcą a związkami zawodowymi? Jakie uprawnienia mają obie strony w zakresie treści regulaminu ZFŚS? W naszym zakładzie funkcjonuje jeden związek zawodowy.
Pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym po długotrwałym zwolnieniu chorobowym. Od 20 lipca 2013 r. przebywa na urlopie bezpłatnym. 18 lipca pracownik złożył wniosek o udzielenie wsparcia finansowego z ZFŚS, dołączając do wniosku zaświadczenie o rozpoczęciu leczenia w zakładzie radioterapii. 26 lipca komisja ZFŚS przyznała pracownikowi świadczenie socjalne w związku z długotrwałą chorobą nowotworową. W regulaminie funduszu mamy następujący zapis: „Ze świadczeń z Funduszu mają prawo korzystać: a) pracownicy zatrudnieni na podstawie: umowy o pracę, powołania, wyboru, umowy na zastępstwo oraz członkowie ich rodzin, b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, macierzyńskich, chorobowych, c) emeryci i renciści.”Czy komisja postąpiła prawidłowo wypłacając pracownikowi świadczenie z ZFŚS? W regulaminie brak jest zapisu, że świadczenie przysługuje pracownikom przebywającym na urlopie bezpłatnym.
Czy jest możliwość umorzenia w całości pożyczki przyznanej z ZFŚS, jeżeli dany pracownik, który otrzymał pożyczkę, zmarł w wyniku długotrwałej choroby? Pożyczka została zabezpieczona poręczycielami. Do tej pory nie ma postanowienia sądu o przyjęciu lub odrzuceniu spadku. Jakie przepisy regulują owe umorzenie?
Proszę o poradę dotyczącą zapisu w regulaminie świadczeń socjalnych, który brzmi: „ze środków Funduszu mogą być dofinansowane kolonie letnie, zimowiska, obozy młodzieżowe a także zielone szkoły organizowane w ciągu roku szkolnego dla dzieci do lat 18 (do końca roku, w którym kończą 18 lat)”. Do regulaminu dołączony jest załącznik w postaci wzoru druku o dofinansowanie do wypoczynku dziecka do lat 18 w wysokości 30%, czyli jeśli pracownik przynosi fakturę na określoną wartość, zakład zwraca 30% tej kwoty. Jak możemy doprecyzować zapis, jeśli oczywistym jest, że takie dofinansowanie dotyczy każdego dziecka pracownika, obojętnie czy pracownik ma jedno, czy wiele dzieci, do wypoczynku każdego dziecka może otrzymać dofinansowanie, gdyż nie można dyskryminować pracowników wielodzietnych, o tyle kwestią sporną jest wysokość dofinansowania. Czy można określić w regulaminie maksymalną wartość takiego dofinansowania, ponieważ faktury dostarczane przez pracowników opiewają na różne kwoty, przez ostatni rok na zdecydowanie wyższe niż w latach poprzednich.
Pracuję razem z mężem w jednym zakładzie pracy. Mamy syna i córkę, którzy są pełnoletni - pracują, nie uczą się i mieszkają razem z nami. Syn jest kawalerem, a córka panną. W jaki sposób powinnam obliczyć dochód na członka rodziny w celu uzyskania pomocy rzeczowej z ZFŚS? Czy przedstawić dochody swoje i męża i podzielić na 2, czy dochody wszystkich domowników i podzielić na 4? Nadmieniam, że nie chodzi o otrzymanie świadczeń na dzieci, tylko o ustalenie dochodu na członka rodziny. Świadczenia chcę otrzymać tylko na siebie i męża. Regulamin ZFŚS zawiera zapis, że: - za uprawnionych do korzystania ze świadczeń członków rodziny uważa się: pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci współmałżonków, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, do ukończenia 18 lat, a jeśli się uczą w szkole - nie dłużej jak do 25 lat, o ile nie posiadają własnego źródła dochodu, - dochód na osobę w rodzinie ustala się na podstawie oświadczenia pracownika. W przypadku sfałszowania dochodów pracownik traci prawo do świadczeń na okres 2 lat.
Tworzymy ZFŚS. W 2010 r. odpis na emeryta i rencistę wynosił 174,64 zł. W regulaminie ZFŚS mamy zapis, że osobami uprawnionymi do korzystania z tego funduszu są m.in. emeryci i renciści, którym zgodnie z regulaminem wypłacaliśmy w ubiegłym roku zapomogi bezzwrotne, dopłatę do wypoczynku letniego ich dzieci itp. Natomiast nie dostali tzw. „wczasów pod gruszą” i bonów na święta - co było ustalone z przedstawicielami związków zawodowych i również zapisane w regulaminie. Przyczyną wykluczenia ich z tych dopłat był zbyt niski odpis na te osoby - wypłacaliśmy ok. 800 zł „wczasów pod gruszą” i ok. 600 zł bonów, a więc w sumie znacznie więcej, niż mogliśmy na nich odpisać. W uzupełnieniu dodam, że mamy ok. 200 emerytów i rencistów, i gdybyśmy chcieli wypłacić im ww. kwoty tak jak pracownikom, to znacznie obciążyłoby to nasz cały fundusz. Czy postąpiliśmy prawidłowo? Czy możemy w regulaminie zaznaczyć, że z pewnych form dopłaty korzystają tylko pracownicy?
Czy pracodawca może stosować podpisany przez organizacje związkowe i zarejestrowany przez PIP regulamin ZFŚS, który zawiera dyskryminujące pracowników zapisy w świetle ustawy o ZFŚS (np. uzależnienie prawa do świadczeń z ZFŚS od stażu pracy pracownika)?
Z dniem 1 stycznia 2010 r. pracodawca chce zrezygnować z tworzenia ZFŚS. Wiem, że ustawa o ZFŚS daje taką możliwość, jednak moja wątpliwość dotyczy zapisu w naszym zakładowym regulaminie wynagradzania, w którym nie ma zapisu o świadczeniach z tego funduszu. Mamy odrębny regulamin korzystania ze świadczeń zakładowego funduszu socjalnego. Czy pracodawca powinien udokumentować powód rezygnacji z tworzenia funduszu? Czy wystarczy tylko, że przedstawiciel załogi wyrazi na to zgodę (nie działają związki zawodowe)? Czy wszystkim pracownikom należy doręczyć wypowiedzenie zmieniające do umowy o pracę o rezygnacji z tworzenia funduszu, czy wystarczy informacja na tablicy ogłoszeń (w umowach o pracę brak zapisów w tej kwestii)? Czy w regulaminie wynagradzania powinien się znaleźć zapis w formie aneksu o rezygnacji z tworzenia funduszu?
Pracodawca chce odstąpić od tworzenia ZFŚS na czas nieokreślony, jaka treść zapisu powinna być zamieszczona w regulaminie wynagradzania, żeby nie była zakwestionowana przez PIP? Nasz regulamin ZFŚS na chwilę obecną wymaga zmian, jeżeli zostanie zawieszony, czy te zmiany powinny być dokonane już teraz?
Czy pracownik zatrudniony na umowę o pracę, przebywający na urlopie bezpłatnym do końca 2009 r. jest uprawniony do korzystania z funduszu socjalnego, a konkretnie - czy może otrzymać dopłatę do wypoczynku?
Czy można w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zawęzić uprawnienia do świadczeń dla współmałżonków i zaznaczyć, że dofinansowanie otrzymają ci współmałżonkowie, którzy są na utrzymaniu pracownika, lub określić z jakich form mogą korzystać, a z jakich nie?
Okres wakacyjny tuż, tuż… Pracodawcy tworzący ZFŚS z pewnością coraz częściej będą sięgać do jego środków. Warto zatem wiedzieć, na jakie cele można je przeznaczać, a co jest absolutnie niedozwolone oraz jak prawidłowo sformułować regulamin funduszu, aby nie był sprzeczny z ustawą. To wszystko znajdziecie Państwo w poniższym tekście.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas