Narzędzia:
Czy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę, przebywający na urlopie bezpłatnym może korzystać z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (konkretnie, chodzi o świadczenie w postaci bonów podarunkowych)? Jeśli tak, proszę również o informację, czy to samo dotyczy pracownika na urlopie wychowawczym.
Planujemy dokonanie zmian w regulaminie zakładowego funduszu socjalnego. W naszej spółce działają trzy organizacje związkowe, które nie mogą uzgodnić wspólnego stanowiska. Dwie z nich chcą zaprzestania dofinansowania do wczasów zorganizowanych, na rzecz dokonywania wypłat tylko wczasów pod grusza, co w naszej ocenie jest niezgodne z ustawą o zakładowym funduszu socjalnym, gdyż działalność socjalna obejmuje różne formy wypoczynku. Czy jest termin ustawowy na ustalenie wspólnego stanowiska przez organizacje związkowe i przedstawienie go pracodawcy? Czy pracodawca może odmówić dokonania zmian w regulaminie?
Przedstawiciel załogi firmy X podpisał aneks do regulaminu wynagradzania w sprawie nietworzenia ZFŚS od stycznia 2004 roku. W 2016 r. firma X została przejęta przez spółkę Y. Czy w takiej sytuacji dokument z 2004 r. o nietworzeniu ZFŚS – po wykupie firmy X – nadal posiada moc obowiązującą? Dodam, że firma X posiada ten sam zarząd co spółka Y (w której ZFŚS jest tworzony) i zatrudnia około 300 osób. Czy posiada ona obecnie obowiązek tworzenia ZFŚS?
Z artykułu dowiesz się m.in.:
Pracodawca zorganizował wycieczkę ze środków ZFŚS dla pracowników, którzy mogli w niej uczestniczyć dobrowolnie, potwierdzając chęć uczestnictwa na liście. Czy pracodawca będzie obowiązany obliczyć i pobrać zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych jeśli pracownik wykorzystał już w tym roku kwotę wolną 1.000 zł?
Z porady dowiesz się:
Nieprawidłowe zapisy w regulaminie funduszu socjalnego mogą narazić pracodawcę na poważne konsekwencje finansowe. Pracodawca będzie bowiem musiał wypłaty oskładkować lub opodatkować oraz skorygować dokumenty przesłane już do ZUS i do urzędu skarbowego. Może narazić się również na kary nakładane przez ZUS, PIP i kontrole podatkowe. Warto się przed tym uchronić i przeanalizować zapisy w swoim regulaminie zgodnie z poniższymi wskazówkami.
Z tekstu dowiesz się m.in.:
Jakie zapisy będą zbyt ogólnikowe?
Jakie błędne zapisy mogą pojawić się w zakresie wydatkowania świadczeń?
Jak skorygować błędne zapisy dotyczące ustalania dochodu?
Firmy, które posiadają fundusz ze względu na wymaganą liczbę zatrudnionych muszą do końca maja przekazać na rachunek socjalny część rocznej kwoty tj. stanowiącą 75% równowartości odpisów. Sprawdź obowiązujące w tym roku zasady wyliczania odpisów i ich wysokość.
Z artykułu dowiesz się:
Jesteśmy spółką zatrudniającą 100 osób. W 2008 r. ze względu na trudną sytuację finansową zrezygnowaliśmy z tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Zostało to przeprowadzone zgodnie z przyjętymi procedurami. Obecnie nasza sytuacja finansowa uległa poprawie. Czy w takiej sytuacji musimy przywrócić ZFŚS, czy możemy zachować dotychczasowe rozwiązanie?
Czy przy udzielaniu pożyczki na cele mieszkaniowe, jako formy zwrotnej pomocy z ZFŚS, powinno stosować się kryterium socjalne, zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS?
Czy można na koniec roku, przy korekcie odpisu na ZFŚS w stosunku do rzeczywistego średniego zatrudnienia, dokonać odpisu dodatkowego na rencistę, który przeszedł na rentę z naszej firmy. Chodzi o sytuację, gdy w maju, ani we wrześniu nie naliczono tego odpisu, mimo że wspomniana osoba na dzień 1 stycznia 2017 r., miała już status rencisty – byłego pracownika.
Czy pracodawca przejmujący, u którego obowiązuje mniej korzystny regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, ma obowiązek stosować przez okres jednego roku do pracowników przejętego zakładu pracy korzystniejsze postanowienia regulaminu ZFŚS, funkcjonujące u pracodawcy dotychczasowego?
Pracownik otrzymał w 2017 r. z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zapomogę na własne leczenie i operację w wysokości 2.000 zł (zwolniono całą kwotę z podatku ) oraz dofinansowanie do wypoczynku w kwocie 1.400 zł (zastosowano zwolnienie z podatku na kwotę 380 zł). Obecnie ten pracownik wystąpił o zapomogę na leczenie chorej żony. Czy limit zwolnienia zapomóg z powodu choroby, tj. 2.280 zł należy traktować osobno, tj. poza zwolnieniem kwoty 380 zł dotyczących zapomóg pieniężnych i rzeczowych? I w związku z powyższym od przyznanej kwoty zapomogi na leczenie żony można już tylko zastosować zwolnienie z podatku o kwotę 280 zł?
Proszę o informację, czy jakieś przepisy „zewnętrzne” nakazują rozpatrzeć wniosek byłego pracownika o świadczenie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych? Nasz regulamin ZFŚS, który funkcjonuje od lat tylko z niewielkimi zmianami, zawsze wskazywał stałą grupę odbiorców świadczeń z Funduszu, nie przewidując możliwości przyznawania świadczeń byłym pracownikom zakładu, niebędącym emerytami lub rencistami.
W regulaminie ZFŚS instytucji samorządowej widnieje zapis o możliwości dofinansowania do biletów wstępu w ramach działalności sportowo-rekreacyjnej oraz kulturalno-oświatowej. Oprócz tego zapisu znajduje się tabela przedstawiająca wysokość dofinansowania uzależnioną od dochodów przypadających na członka rodziny. W praktyce rodzi to m.in. następujące problemy: 1) pracownicy gromadzą bilety z różnych imprez nawet za 2 lata wstecz i składają tzw. zbiorczy wniosek o dofinansowanie, uzyskując tym samym dosyć duże kwoty dofinansowania, co ogranicza dostęp do świadczeń pozostałym uprawnionym poprzez wyczerpanie środków; 2) przedstawiane bilety coraz częściej pochodzą z udziału w atrakcjach zagranicznych i wówczas ceny podane są w walucie danego kraju, a nazwa atrakcji czy imprezy – podana w języku obcym – nie zawsze jednoznacznie wskazuje, jaki był rodzaj usługi; 3) do wniosków dołączane są np. karnety na fitness (bez paragonów), na których nie jest umieszczona cena tylko dołączona informacja ze strony klubu o cenach usługi. Czy prawidłowym rozwiązaniem będzie umieszczenie w regulaminie zapisu ograniczającego możliwość dofinansowania do biletów, np. do roku kalendarzowego dla którego tworzony jest preliminarz wydatków? Czy Komisja może honorować bilety wystawione w obcym języku i z obcą walutą, opierając się na oświadczeniu, a może powinna przeliczać wartość biletu według obowiązującego kursu? Czy prawidłowym rozwiązaniem będzie uznanie karnetów jako dokumentów poświadczających wydany koszt, jeśli dołączona jest np. informacja o kosztach tej usługi na stronie internetowej?
Pracodawcy, którzy w 2016 roku założyli ZFŚS lub kontynuują jego prowadzenie z lat wcześniejszych, ze względu na utrzymujący się stan zatrudnienia na dzień 1 stycznia br. mają obowiązek dokonania ostatecznej korekty odpisów pod koniec roku.
Pytanie dotyczy ZFŚS. Wiem, że zwiększenia funduszu na emerytów dokonuje się na osobę, bez względu na to, przez ile miesięcy w roku pobiera emeryturę. Jak naliczyć odpis na koniec roku, gdy na dzień 1 stycznia2016 r. było 13 emerytów, w trakcie roku (od 22 stycznia i 1 maja) doszyły dwie kolejne osoby z uprawnieniami emerytalnymi, natomiast 16 lipca – jeden z emerytów zmarł?
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
